L-mobile service Release Notes 11.1

Die L-mobile Release Notes dienen zur Übersicht neuer Funktionen und Verbesserungen in der Software L-mobile service. Mit jedem Release Update werden außerdem wichtige Schwachstellen in der Software behoben, weshalb ein Einspielen des Updates grundsätzlich empfohlen wird.

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Integration einer Multi-Faktor-Authentifizierung

Mit der Version 11.1 wird die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für zeitbasierte Einmalpasswörter (TOTP) einführt.
Es ist nun möglich, die Verwendung von MFA für alle Benutzer oder bestimmte Benutzergruppen zu erzwingen. Benutzer können den zweiten Authentifizierungsschritt mit der Google- oder Microsoft-Authenticator-App abschließen. Die Funktion wurde mit Chrome auf Desktop- und Android-Geräten unter Verwendung der Google- und Microsoft-Authenticator-Apps getestet.

Hinzufügen von Benutzern zum Chat

Beliebige Systemnutzer können nun in einen Chat integriert werden. Zugriffsrechte zum entsprechenden Bereich werden automatisch geprüft, und Nutzer erhalten Benachrichtigungen über neue Nachrichten oder Einladungen. Eine Chat-Übersicht zeigt den Status und ungelesene Nachrichten.

Remote-Support für Servicetechniker durch Chatfunktion

Planung von Jobs in der Plantafel

Wenn die mobile Service App im „Job per Installation“-Modus betrieben wird, können jetzt die angelegten Jobs in der Plantafel auf einen oder mehrere Techniker verplant werden.

Gruppierung von Serviceeinsätzen in der Plantafel

Die Disposition kann jetzt mehrere Serviceeinsätze zu einer Gruppe zusammenfassen, um gemeinsame Änderungen, z. B. am geplanten Datum, vorzunehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn ein gemeinsamer Einsatz nicht angebracht ist, zum Beispiel wenn zwei Techniker an unterschiedlichen Einsätzen arbeiten oder wenn mehrere Serviceaufträge beim selben Kunden oder am gleichen Serviceort geplant sind.

Öffnen und Hervorheben von Serviceaufträgen in der Plantafel (aus der App heraus)

Serviceaufträge können nun direkt aus der Service App in der Plantafel geöffnet werden. Dabei wird der Serviceauftrag im Auftragsvorrat automatisch hervorgehoben dargestellt.

Anzeige von zugeordneten Serviceeinsätzen für Serviceteams

In der Detailansicht des Serviceteams zeigt nun ein neuer Tab “Arbeitseinsätze” alle Einsätze an, die dem ausgewählten Team zugewiesen wurden. Die Einsätze sind nach Status gruppiert und können gefiltert werden, um schnell und übersichtlich relevante Informationen zu finden.

Erstellung von Zeitmeldungen für mehrere Techniker

Zeitbuchungen können jetzt für mehrere Techniker gleichzeitig erstellt werden Dies ermöglicht eine effizientere Verwaltung von Arbeitszeiten und erleichtert die Planung und Abrechnung im Team.

Erstellung einer Lagerplatzhierarchie

Es ist nun möglich, eine Lagerplatzhierarchie (wie z. B. Lagerort, -bereich oder -platz) in L-mobile service zu erstellen oder aus einem ERP-System zu importieren. Diese Funktion unterstützt Unternehmen, die in mehreren Ländern oder mit mehrsprachigen Teams arbeiten, bei der effizienten Verwaltung ihrer Lagerbestände.

Umfangreiche Verbesserungen an der Serviceauftragsstruktur

  • Rechnungsassistent

    Wenn der Status eines Serviceauftrags auf Nachbearbeitung geändert wird, erscheint nun ein Abrechnungsassistent, der es erleichtert, die richtigen Abrechnungspositionen auszuwählen.

  • Mehrfach-Checklistenantworten

    Mehrfachantworten für vorgeplante Checklisten werden jetzt einzeln gespeichert, was das Überschreiben von Daten verhindert, wenn mehrere Techniker an derselben Checkliste arbeiten.

  • Gruppierte Anzeige in Einsätzen

    In den Einsatzdetails werden Materialien und Zeiten gruppiert angezeigt, um die Komplexität für die Techniker nicht zu erhöhen. Wenn vorgeplante Materialien in mehreren Einsätzen (teilweise) gemeldet werden, wird diese Information in allen Einsätzen angezeigt.

  • Lesezeichen im Serviceauftrag

    Während und nach Bearbeitung eines Serviceauftrags können alle individuellen Material- und Zeitpositionen angezeigt werden. Die Listen bieten Lesezeichen für jeden Positionstyp, um z.B. eine Liste aller abgerechneten Materialien zu erhalten.

  • Aussagekräftigere Hinweise im Job-Tab

    Im Job-Tab werden die Zählungen jetzt aussagekräftiger angezeigt (Anzahl vorgeplanter Positionen vs. Anzahl gemeldeter Positionen).

  • Wiedereröffnete Einsätze

    Durch den Innendienst stornierte Einsätze werden automatisch auf „wieder eröffnet“ gesetzt und eine Notiz zur Information erstellt, sobald ein Servicetechniker diese wieder bearbeitet. Durch Servicetechniker gemeldete Daten bleiben auch bei Stornierung erhalten.

  • Schrittweise Integration mit ERP-Systemen

    Daten zu Serviceaufträgen können jetzt auch während des laufenden Prozesses im ERP-System eingefügt, aktualisiert oder gelöscht werden. Die neue Struktur garantiert die Konsistenz der Daten, die sowohl von einem ERP-System importiert als auch von Technikern gemeldet werden.

Verbesserte Sichtbarkeit benötigter Fähigkeiten im Serviceauftrag

Die Eingabe der für die Bearbeitung eines Serviceauftrags notwendigen Fähigkeiten wurde an einen besser sichtbaren Platz verschoben.

Hinzufügen von Dokumenten zu Tagegeldeinträgen

Benutzer haben nun die Möglichkeit, Dokumente und Bilder zu Tagegeldeinträgen hochzuladen, um eine vollständige Übergabe an die Buchhaltung sicherzustellen.

Benutzerdefiniertes Verschieben von Aufgaben

Aufgaben können jetzt zusätzlich zu bestehenden Optionen mit benutzerdefinierten Datumsangaben verschoben werden.

Anzeige der Public Release Notes und der Bugfix Release Notes

Der Softwarebenutzer kann jetzt die Release Notes direkt in der Anwendung einsehen. Dies ermöglicht ihm, schnell über die neuesten Änderungen und Verbesserungen informiert zu werden. Dazu wurde ein neues Untermenü “Release Notes” im “Hilfe”-Menü hinzugefügt. Hier finden Kunden neben öffentlichen Release Notes auch Release Notes zu allgemeinen technischen und kundenspezifischen Bug Fixes.

Anzeige und Dokumentation von kundenspezifischen Funktionen

Projektentwickler können nun Dokumentationen zu kundenspezifischen Funktionen direkt im Kunden-Plugin hinterlegen. Kunden finden diese im „Hilfe“-Menü und erhalten so einen umfassenden Überblick über ihre Anpassungen.

Glossar

Im Folgenden finden Sie anhand einer visuellen Darstellung eine Begriffserklärung von Bezeichnungen, die in den Release Notes verwendet werden, so dass Sie diese den passenden Elementen in der Software zuordnen können.

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