L-mobile service Release Notes 8.2

Die L-mobile Release Notes dienen zur Übersicht neuer Funktionen und Verbesserungen in der Software L-mobile service. Mit jedem Release Update werden außerdem wichtige Schwachstellen in der Software behoben.

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Detailseite für Artikel

Es wurde eine Detailseite für Artikel eingefügt, die von verschiedenen Stellen aufgerufen werden kann. Auf der Detailseite werden alle für den Artikel hinterlegten Daten gelistet und können von dort auch bearbeitet werden.
Zusätzlich können auf der Detailseite die Beziehungen zwischen einzelnen Artikeln oder zwischen Firmen und Artikeln angezeigt und bearbeitet werden. Dokumente lassen sich hier ebenfalls hinterlegen.

Authentifizierung mit OpenID

Die Anmeldung an der L-mobile App unterstützt nun die Authentifizierung über OpenID, sodass Kunden nun Single Sign-On (SSO) unterschiedlicher Anbieter nutzen können.

Dies erhöht die Sicherheit des Benutzerzugangs. Zudem erleichtert es das Benutzermanagement vor allem bei größeren Installationen mit vielen Benutzern.

Filterung der Kalenderansicht auf Nutzerebene

Benutzer können nun innerhalb der Kalenderansicht unterschiedliche Filter nutzen, um ihre jeweiligen Aktivitäten zu aktivieren. Dadurch verschaffen sich Benutzer einen schnelleren Überblick über ihre Tätigkeiten. Das erspart dem Außendienstmitarbeiter die zweitaufwändige Planung und Suche nach wichtigen Informationen.

Benutzergruppenverwaltung

Im Menüpunkt „Verwaltung“ gibt es einen neuen Unterpunkt namens „Benutzergruppen“. Über die „Benutzergruppen“ können vorhandene Benutzergruppen bearbeitet und neue angelegt werden. Die Zuordnung der jeweiligen Nutzer und die Auswahl von Hauptressourcen erfolgt ebenfalls über die „Benutzergruppen“.

Integration von PDF-Checklisten

Um kundenseitig bereits vorhandene PDF-Checklisten weiter zu nutzen oder als Ergänzung zu den dynamischen Checklisten aus der L-mobile Anwendung wurde die Möglichkeit geschaffen, eine vorhandene PDF-Datei als dynamisches Formular anzulegen und im Serviceeinsatz hinzuzufügen.

Die einzelnen Felder können automatisch befüllt oder manuell editiert werden. Wenn die PDF-Checkliste ein Unterschriftsfeld enthält, wird dort bei der Bearbeitung die gewohnte Oberfläche für die Unterschriftseingabe angezeigt

Spesenabrechnung für andere Benutzer

Bisher konnte nur der zuständige Benutzer den Zeit- und Spesenbericht erstellen. Dies wurde nun um die Erstellung der Berichte durch den Innendienst erweitert. Dadurch hat der Innendienst nun die Möglichkeit, den Zeit- und Spesenbericht für andere Benutzer zu erstellen, wenn dies vergessen wurde oder in der Firmenstruktur so vorgesehen ist.

Sollzeitmeldungen für Serviceaufträge

Um dem Innendienst die Planung von Serviceaufträgen für den Außendienst zu erleichtern, können über den Tab „Serviceauftrag“ Soll-Zeiten festgelegt und geplant werden.
Während und nach der Bearbeitung des Serviceauftrags kann der Außendienst die tatsächliche Ist-Zeit eingeben. In der Übersicht des Serviceauftrags werden sowohl die Soll-Zeiten, als auch die Ist-Zeiten dargestellt.

Statistische Informationen bei Servicefällen

Oftmals haben es Techniker mit wiederkehrenden Problemen bei Servicefällen zu tun. Um Kunden schneller unterstützen zu können, wurde die Möglichkeit geschaffen, häufige Fehler statistisch zu erfassen und in der App darzustellen.

Standort- und Lagerortverwaltung

Um die Gegebenheiten größerer Firmen abzubilden, wurde die Stammdatenverwaltung erweitert, indem Standorte und Lagerorte nun verwaltet werden können. Für den Standort können der Name und der ERP-Identifier angegeben und einzelne Benutzer hinzugefügt werden. Die Lagerorte benötigen den Namen und die Lagernummer und können mit zusätzlichen Informationen über die Lokation angereichert werden.

Zuordnung von Nutzern zu Standorten/Niederlassungen

Bisher konnten Nutzer der L-mobile Anwendung nur jeweils einem Standort zugewiesen werden. Um dem Innendienst eine flexiblere Planung und Gruppierung (z.B. in der Plantafel) zu ermöglichen, wurde diese feste Zuordnung aufgelöst. Dadurch kann ein Nutzer nun mehreren Standorten zugeordnet werden. Ebenfalls ist es möglich, Standorte zu Servicefällen, Geräteakten, Firmen und Personen hinzufügen.

Glossar

Im Folgenden finden Sie anhand einer visuellen Darstellung eine Begriffserklärung von Bezeichnungen, die in den Release Notes verwendet werden, so dass Sie diese den passenden Elementen in der Software zuordnen können.

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