Kundenzufriedenheit
Erfahren Sie, warum Field Service Management Software Sie bei der Steigerung der Kundenzufriedenheit unterstützen kann
Geschätzte Lesedauer: 39 min
Woran lässt sich erkennen, dass der eigene Kundenservice erfolgreich ist und beim Kunden gut ankommt? Eine wichtige Frage, die auch in Ihrem Unternehmen einen hohen Stellenwert einnehmen sollte. Ob Ihre Kunden vermehrt positive oder negative Erfahrungen mit Ihren Produkten und Ihrem Kundenservice bzw. Field Service machen, lässt sich durch das Messen und Auswerten der Kundenzufriedenheit bestimmen. Doch was genau sagt die Kundenzufriedenheit konkret aus? Warum ist es für Unternehmen so wichtig, zu wissen, wie zufrieden und loyal die eigene Kundschaft ist? Welche Rolle spielt der Kundenservice in diesem Zusammenhang und wie kann eine Field Service Management Software dabei unterstützen, die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern? Lassen Sie uns das Konzept der Kundenzufriedenheit einmal etwas genauer betrachten.
Egal ob Geschäftsführer oder Serviceleiter, Servicetechniker, Disponent oder Sales Manager: Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens strebt auf die ein oder andere Weise danach, die eigene Kundschaft mit den bereitgestellten Produkten, Dienstleistungen und Serviceangeboten zufrieden zu stellen – und im Idealfall rundum zu begeistern. Doch wie genau lässt sich Kundenzufriedenheit eigentlich definieren und noch viel wichtiger: Wie erreicht man sie?
Jeder Kunde hat bestimmte individuelle Erwartungen, wenn er sich mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung auseinandersetzt, sich beraten lässt und schließlich den Kauf tätigt. Hinter diesen Erwartungen stehen unterschiedliche Bedürfnisse, die es zu befriedigen gilt. Entscheidet sich ein Kunde für den Kauf eines Produktes, so geht er davon aus, dass dieses seinen persönlichen Bedürfnissen entspricht. Entsprechend wird er bei der anschließenden Verwendung des Produktes genauestens prüfen, ob es seinen Erwartungen wirklich gerecht werden kann und hält, was es verspricht. Ist das der Fall, ist der Kunde zufrieden. Falls nicht, wächst seine Unzufriedenheit.
Am Ende sind es aber nicht nur das erworbene Produkt oder die beauftragte Dienstleistung, die über Zufriedenheit und Unzufriedenheit entscheiden. Auch die Informationsbereitstellung online, die Beratung durch den Verkäufer, die Lieferung oder der anschließende After-Sales-Service beeinflussen die Erfahrungen und Zufriedenheit des Kunden mit Ihrem Unternehmen. Gerade der After-Sales-Service bzw. der Field Service kann zum wichtigen Faktor werden, um das Kauferlebnis des Kunden positiv abzuschließen. Die Montage eines neuen Gerätes, reibungslose Reparaturen oder auch das Angebot eines attraktiven Customer Self-Service gehören hier zur Tagesordnung. Im besten Fall tragen am Ende sämtliche Berührungspunkte mit Ihrem Unternehmen entlang der Customer Journey dazu bei, die Erwartungen des Kunden zu erfüllen, ja sogar zu übertreffen. Im schlechtesten Fall verliert ein Kunde bereits in der Awareness Phase das Interesse, weil er sich zum Beispiel schlecht beraten fühlt oder keine konkreten Informationen auf der Website findet.
Für Sie und Ihr Team bedeutet das nun also, alle Hebel in Bewegung zu setzen, um den Erwartungen und Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden. Denn eine hohe Kundenzufriedenheit sorgt schließlich auch dafür, dass diese Kunden wiederkommen, oder? Ganz so einfach ist es leider nicht. Denn einen Kunden mit dem eigenen Angebot zufriedenzustellen bedeutet noch lange nicht, dass er beim nächsten Einkauf zu Ihnen zurückkehren wird. Die Konkurrenz schläft bekanntermaßen nicht und könnte Ihren neu gewonnenen Kunden jederzeit mit einer neuen Produktfunktion, einem günstigeren Angebot oder einem besonders attraktiven Kundenservice für sich gewinnen. Das bedeutet: Obwohl Ihr Kunde mit Ihrem Produkt nach wie vor zufrieden ist, könnte er sich jederzeit für das Testen eines neuen Produktes entscheiden.
Aus diesem Grund spricht man im Zusammenhang mit der Kundenzufriedenheit häufig auch von einem vergangenheitsbezogenen Wert. Dieser kann zwar die vergangenen Erfahrungen der Kunden gut beschreiben, doch eine fundierte Aussage, wie Wahrscheinlich ein erneuter Kauf dieses Kunden bei Ihrem Unternehmen ist, kann nicht nur schwer getroffen werden. Das bedeutet nicht, dass jeder zufriedene Kunde zukünftig bei der Konkurrenz einkaufen wird. Allerdings sollte man sich als Unternehmen besser nicht zu lange auf den Lorbeeren ausruhen, sondern weiterhin bestrebt sein, diesen Kunden einen erstklassigen Service zu bieten und die Zufriedenheit weiter zu steigern. Denn trotz allem gilt: Eine hohe Kundenzufriedenheit ist der erste Schritt, um eine erfolgreiche und langfristige Kundenbindung aufzubauen.
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Was braucht es nun aber, um aus zufriedenen Kunden treue Kunden zu machen? Hier kommt die sogenannte Kundenloyalität ins Spiel. Auch wenn Kundenzufriedenheit und Kundenloyalität in gewisser Weise zusammenhängen, werden sie viel zu häufig als Synonym zueinander verwendet, obwohl sie sich in ihrer Bedeutung deutlich voneinander unterscheiden. Bei der Kundenloyalität spricht man von einer freiwilligen und nicht vertraglichen Bindung des Kunden an Ihr Unternehmen und Ihre Produkte. Die Person entscheidet sich auf Grund ihrer Erfahrungen und Erlebnisse aus freien Stücken und voller Überzeugung für Sie.
Im Gegensatz zur Kundenzufriedenheit liegt der Fokus der Kundenloyalität viel stärker auf der Zukunft und den damit verbundenen Weiterempfehlungen und weiteren Käufen. Wer so begeistert von einem Produkt ist und eine emotionale und loyale Bindung zu einem Unternehmen aufgebaut hat, wird mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit auch Kunde bleiben. Somit ist die Kundenloyalität im Prinzip ein Synonym für die Kundentreue – und nicht für die Kundenzufriedenheit. Diese ist lediglich ein Faktor, der die Kundenloyalität positiv beeinflussen kann. Es gilt also nicht nur zufriedene Kunden, sondern loyale Kunden anzustreben. Denn daraus ergeben sich einige entscheidende Vorteile für das eigene Unternehmen:
Neben der Steigerung der Kundenzufriedenheit und -loyalität ist es wichtig, einen hohen Kundenwert anzustreben. Denn nicht jeder Kunde hat denselben Wert für Ihr Unternehmen. Der Kundenwert wird auch als Customer Lifetime Value (CLV) bezeichnet. Mit Hilfe dieser Kennzahl können Sie erkennen, ob die Investition in eine Kundenbeziehung rentabel ist. Denn die Erfahrung zeigt es gibt Kunden, bei denen sich die Pflege der Kundenbeziehung als deutlich aufwändiger und somit kostspieliger herausstellt, als bei anderen. Das wiederum führt dazu, dass mit diesen Kunden langfristig kein nennenswerter Gewinn erzielt werden kann.
Es gilt also den Fokus auf die Kunden zu legen, die für das Unternehmen am profitabelsten sind, sprich, die einen hohen Customer Lifetime Value haben. Auch in Zusammenhang mit der Kundenzufriedenheit sollte also der Kundenwert immer berücksichtigt werden. Denn bei Kunden mit einem hohen Wert für das Unternehmen kann es sich besonders lohnen, die Kundenzufriedenheit zu steigern. Gleichzeitig können zufriedene Kunden zu treuen Bestandskunden werden, wodurch sich deren Kundenwert erhöhen kann.
Jeder Mensch ist anders, weshalb auch die Ausprägungen der Kundenzufriedenheit bei jedem Menschen anders sein können. Allgemeingültige Aussagen zu treffen ist daher recht schwierig. Dennoch lassen sich der Einfachheit halber vier Kundentypen unterscheiden, wenn es um den Grad der Kundenzufriedenheit geht.
Um die Kundenzufriedenheit zu steigern ist es wichtig zu verstehen, welche konkreten Faktoren die Einstellung des Kunden beeinflussen können. Dabei spielt natürlich das erworbene Produkt oder die in Anspruch genommene Dienstleistung eine entscheidende Rolle. Doch auch ein erstklassiger Kundenservice sollte nicht unterschätzt werden. Ein Kunde wird nach jedem getätigten Kauf automatisch die erhofften Leistungen des Produktes mit dem tatsächlichen Ist-Zustand vergleichen. Ob dieser Vorgang nun aktiv und bewusst oder eher unterbewusst abläuft ist dabei völlig egal. Wichtig ist hier das Ergebnis. Ist es positiv, das heißt das Produkt erfüllt die Erwartungen, ist der Kunde zufrieden gestellt.
Fällt dieser Vergleich negativ aus, kann das verschiedene Gründe haben. Einerseits könnte der Kunde von den Mitarbeitern des Unternehmens schlecht oder falsch beraten worden sein. Vielleicht ist auch das Produkt defekt oder entspricht nicht dem Werbeversprechen. Auch negative Erfahrungen mit dem Field Service können die Meinung beeinflussen. Es entsteht eine Unzufriedenheit gegenüber dem Unternehmen, die in gewisser Weise von diesem selbst verschuldet ist.
Andererseits kann das Problem aber auch beim Kunden selbst liegen. Das kann der Fall sein, wenn dieser fälschlicherweise das falsche Produkt ausgewählt oder die eigene Ausgangslage falsch eingeschätzt hat. Hat der Kunde beispielsweise ein Sofa für sein Wohnzimmer erworben, das am Ende viel zu groß für den Raum ist, so kann das auch daran liegen, dass er die falschen Raummaße aufgeschrieben hat. Den Berater im Möbelhaus trifft keine Schuld, wenn er den Kunden auf Basis dieser Maße berät. Stattdessen ist der Kunde eher unzufrieden mit sich selbst.
Somit ist klar: Neben den beeinflussbaren Faktoren hinsichtlich der Kundenzufriedenheit innerhalb Ihres Unternehmens gibt es auch äußere Umstände, die Sie nicht oder nur schwer beeinflussen können. Deshalb ist es für Sie und Ihr Team umso wichtiger, die folgenden Einflussfaktoren im Rahmen eines ganzheitlichen Kundenservice zu berücksichtigen, um die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen und sie sogar zu übertreffen.
Frau Winter hatte einen anstrengenden Tag. Zuerst wurde sie von ihrer kranken Tochter die halbe Nacht wachgehalten, dann hatte die Bahn am Morgen Verspätung, so dass Sie am Ende im Büro kaum Zeit hatte, sich auf ein wichtiges Meeting vorzubereiten. Gestresst und erschöpft verlässt sie am Abend das Büro, um sich noch schnell mit ihrer besten Freundin in einem neuen Café in der Stadt zu treffen. Während sie sich den Frust von der Seele redet schmecken der Cappuccino und der frische Salat in der entspannten Atmosphäre des gerade wenig besuchten Cafés besonders köstlich. Frau Winter und ihre Freundin beschließen, sich ab sofort jede Woche hier zu treffen.
Am nächsten Tag empfiehlt Frau Winter das neue Café und dessen angenehme Atmosphäre einem Kollegen. Herr Sommer ist ein echter Kaffeeliebhaber, der sich gerne in Ruhe Zeit für seinen Kaffee nimmt. Erwartungsvoll macht er sich nach Feierabend direkt auf den Weg. Nachdem er den letzten Platz im voll belegten Café ergattern kann, bekommt er schnell seinen Kaffee serviert. Den versucht er nun in Ruhe zu genießen. Doch der hohe Lärmpegel und das hektische Treiben im Café machen das für ihn Unmöglich und obwohl der Kaffee gut schmeckt, ist er ziemlich enttäuscht. Schon bald verlässt er das Café und hat nicht die Absicht, so schnell wiederzukommen.
Die Situation zeigt, dass die Zufriedenheit mit einem Produkt oder einer Dienstleistung neben der Erwartungshaltung eines Kunden häufig auch stark von äußeren Einflüssen bestimmt wird. Während Frau Winter nach einem stressigen Tag ein leeres Café besucht, findet Herr Sommer ein volles Lokal vor, in dem er nicht die Ruhe und den Genuss finden kann, für den er gekommen ist. Indem Frau Winter das Café so gelobt hat, hat sie hohe Erwartungen in ihm geweckt, die allerdings durch die aktuellen Umgebungseinflüsse nicht erfüllt werden konnten. Es ist daher durchaus möglich, dass die Zufriedenheit mit einem eigentlich begeisternden Angebot durch unterschiedliche Rahmenbedingungen variieren kann.
Günter freut sich über das neueste Modell seiner Lieblingslaufschuhe, die er von seinem Sohn zu Weihnachten geschenkt bekommen hat. Seit Jahren ist er ein zufriedener Kunde, der zum Laufen ausschließlich die Schuhe dieser Marke nutzt und von der Qualität der Modellreihe überzeugt ist. Hoch motiviert schlüpft er am folgenden Tag in die neuen Laufschuhe und macht sich auf den Weg. Schon nach wenigen Metern merkt er, dass sich die Schuhe nicht gut anfühlen. Nach ein paar Kilometern hat er Gewissheit: Das neue Modell ist meilenweit von der Qualität ihrer bisherigen Laufschuhe entfernt. Ein wenig enttäuscht grübelt Günter, ob er die Schuhe gegen das Modell einer anderen Marke umtauschen soll, von der ein Freund seit neuestem schwärmt.
Günter ist ein gutes Beispiel dafür, dass Kundenzufriedenheit nicht von Dauer sein muss. Manchmal kann bereits eine Kleinigkeit ausreichen, um die jahrelange Loyalität zu einem Unternehmen und dessen Produkte ins Wanken zu bringen. In diesem Fall ist Günter nach wie vor mehr als zufrieden mit seinen bisherigen Laufschuhen, doch die Verschlechterung in der Qualität des neuesten Modells kann seinen hohen Erwartungen einfach nicht gerecht werden. Ist er ein besonders treuer Kunde wird er möglicherweise in Zukunft den nächsten Laufschuhen der Modellreihe eine neue Chance geben – darauf verlassen kann sich das Unternehmen allerdings nicht.
Korinna ist äußerst verärgert. Tagelang hat sie sich auf die neue Kamera gefreut, die sie und das Videoteam bei der Arbeit bestellt haben. Doch nun ist das teure Gerät geliefert worden und funktioniert nicht. Genervt greift sie zum Hörer, um sich beim Kundenservice des Herstellers zu beschweren – und wird positiv überrascht. Nach wenigen Sekunden meldet sich ein überaus freundlicher Supportmitarbeiter, der sie weder an den nächsten freien Kollegen weiterleitet, noch mit einer kurzangebundenen Antwort abwimmelt. Stattdessen scheint seine Entschuldigung für diese Umstände durchaus ernst gemeint zu sein. Noch während des Telefonats veranlasst der Mitarbeiter einen kostenlosen Umtausch der Kamera gegen ein funktionierendes Modell. Noch mehr erstaunt es Korinna, dass dieses neue Gerät bereits einen Tag später geliefert wird – inklusive eines Gutscheins für den Kauf eines neuen Mikrofons. Korinna ist begeistert und berichtet ihrem Fotografie begeisterten Freund von ihrem positiven Erlebnis. Die kaputte Kamera? Ist schon längst vergessen.
Ein erstklassiger Kundenservice ist durchaus in der Lage, eine negative Erfahrung mit dem eigenen Produkt in ein positives Erlebnis zu wandeln. In diesem Fall wurden die Erwartungen von Korinna an das Serviceangebot des Unternehmens nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Im besten Fall nimmt der Kunde diese Erfahrung als so positiv war, dass er durch seine Weiterempfehlungen neue Kunden gewinnen kann.
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Die Zufriedenheit der Kunden hat einen großen Einfluss auf den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens. Während zufriedene Kunden zu loyalen Kunden und erhöhten Umsätzen führen, kann Unzufriedenheit dem Geschäft schaden. Doch woher wissen Sie nun, wie es um die Zufriedenheit Ihrer Kunden steht? Ohne detaillierte Auswertungen verschiedenster Key Performance Indicators (KPIs) zur Kundenzufriedenheit können Sie nicht wissen, an welchen Stellschrauben es entlang der Customer Journey zu drehen gilt, um die eigene Kundschaft auf Dauer zu begeistern.
Das Messen der Kundenzufriedenheit hilft Ihnen dabei, Optimierungspotentiale im Field Service, aber auch in der Verkaufsberatung oder der Produktentwicklung zu erkennen. Transparenz über die wichtigsten KPIs hinsichtlich der Kundenzufriedenheit ermöglicht außerdem ein rechtzeitiges und schnelles Handeln, sollten sich die Zahlen verschlechtern. Ihr Ziel sollte es also sein, Kundenzufriedenheit und Kundenloyalität so nachvollziehbar und transparent wie möglich zu ermitteln, zu dokumentieren und die Daten auszuwerten. Wie gut ist die Kundenzufriedenheit mit dem eigenen Unternehmen und dessen Produkten im Vergleich zur Konkurrenz? Haben sich die Kundenerwartungen an Ihre Produkte und Ihr Unternehmen verändert? Welche Maßnahmen lassen sich aus den Kennzahlen ableiten, um die Kundenzufriedenheit weiter zu steigern? Diese und weitere Fragen lassen sich mit Hilfe kontinuierlicher Auswertungen und Analysen erfolgreich beantworten.
Die Ermittlung der Kundenzufriedenheit ist ganz besonders für diejenigen Unternehmen eine wichtige Maßnahme, in denen ein professionelles Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 umgesetzt wird. Um die Anforderungen der DIN-Norm in Sachen Kundenorientierung zu erfüllen, müssen Unternehmen die Kundenanforderungen ihrer Zielgruppe verstehen und berücksichtigen. Daraus resultiert ein verbessertes Bewusstsein für die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden. Das macht es leichter, die passenden Maßnahmen umzusetzen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen – woraus sich wiederum eine gesteigerte Kundenzufriedenheit ergeben kann.
In der DIN EN ISO 9001 heißt es außerdem: „Die Organisation muss die Wahrnehmung des Kunden über den Erfüllungsgrad seiner Erfordernisse und Erwartungen überwachen. Die Organisation muss die Methoden zum Einholen, Überwachen und Überprüfen dieser Informationen bestimmen“. Somit sind regelmäßige Kundenzufriedenheitsanalysen Pflicht, um als ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen den Anforderungen eines erstklassigen Qualitätsmanagements gerecht werden zu können.
Kundenzufriedenheit ist eine wichtige Kennzahl. Allerdings ist sie gleichzeitig auch eine sehr abstrakte Kennzahl, die sich im Gegensatz zu anderen KPIs, wie beispielsweise der First-Time-Fix-Rate, nur schwer messen lässt. Hinzu kommt, dass die meisten Kunden nach dem Kauf eines Produktes oder dem Kontakt mit dem Kundenservice nicht einfach so ihr Feedback zum erfolgten Kundenerlebnis mit Ihnen teilen. Wie also lässt sich Kundenzufriedenheit zuverlässig messen?
Die Lösung: Warten Sie nicht länger darauf, dass Kunden sich bei Ihnen mit Feedback melden, sondern werden Sie selbst aktiv. Zu den erfolgreichsten Maßnahmen zählen hierbei kurze Umfragen, die Sie an Ihre Kunden senden können. Stellen Sie Ihren Kunden jedoch nicht nur eine Frage, auf die nur mit Ja oder Nein geantwortet werden kann. Kundenzufriedenheit lässt sich nur schwer pauschalisieren und nicht alle Menschen sind entweder zu 100% zufrieden oder absolut unzufrieden. Um die Nuancen zwischen einem Ja und Nein aufzuspüren ist es sinnvoll, die Zufriedenheit der Kunden mit Hilfe einer Skala beantworten zu lassen.
Um zu messen, wie zufrieden Ihre Kunden mit Ihrem Unternehmen, dessen Produkten und dessen Kundenservice sind, müssen Sie außerdem verstehen, welche Anforderungen Ihre Kunden an diese haben. Dabei kann das Kano-Modell helfen. Bereits in den 70er Jahren entwickelte Noriaki Kano, Professor an der Tokyo University of Science, dieses Modell, um den Zusammenhang zwischen Kundenzufriedenheit und Kundenanforderungen visualisieren zu können – und auf dieser Basis die Zufriedenheit der Kunden zwar nicht exakt messen, aber durchaus einfacher abschätzen zu können.
Das Kano-Modell basiert auf der Annahme, dass Ihre Kunden unterschiedliche Anforderungen an ein Produkt oder eben auch an den Kundenservice Ihres Unternehmens haben und diese in Summe über folgende fünf Merkmale verfügen können.
Es gibt weitere Maßnahmen, die sie ergreifen können, um noch mehr Erkenntnisse bezüglich der Zufriedenheit Ihrer Kundschaft zu erlangen. Neben der Auswertung verschiedener ergänzender KPIs, wie der First Call Resolution (FCR), der durchschnittlichen Antwortzeit Ihrer Servicemitarbeiter oder der einfachen Anzahl an monatlichen Supportanfragen, sind unter anderem auch soziale Netzwerke eine wertvolle Datenquelle. Bei der sogenannten Social Sentiment Analysis geht es nicht um die Summe der Likes, Kommentare und Shares Ihrer Beiträge. Stattdessen geht es darum herauszufinden, wie Ihre Kunden auf Instagram, Facebook und Co. über Ihre Produkte und Ihr Unternehmen sprechen. Es ist eine inhaltliche Analyse, bei der die Emotionen und Meinungen Ihrer Kunden den einfachen Zahlen vorgezogen werden.
Außerdem kann es sinnvoll sein, offene Befragungen bei Ihren Kunden durchzuführen. Anstatt einer schnellen und oftmals unpersönlichen Umfrage, bieten Sie Ihrer Kundschaft die Chance, umfassendes und ehrliches Feedback mit Ihnen zu teilen. Das mag zwar bei der Beantwortung teilweise etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, doch Ihre Kunden können es als sehr positiv empfinden, ausführliches Feedback und Verbesserungsvorschläge zu teilen. Es zeigt, dass Sie sich als Unternehmen ehrlich für die einzelnen Meinungen interessieren. Solche Befragungen können Sie sowohl telefonisch, online oder auch im persönlichen Gespräch vor Ort durchführen.
Auch eine Kundenzufriedenheitsanalyse direkt am Point of Sale kann ein wertvolles Mittel sein, um gerade im stationären Handel Optimierungspotentiale zu identifizieren. Beispielsweise lassen sich so Wartezeiten an der Kasse oder Beratungsleistungen vor Ort überprüfen. Häufig finden Kunden beim Verlassen eines Ladengeschäftes einen kleinen Aufsteller mit einem grünen und einem roten Button. Dieser bittet sie, ihr Einkaufserlebnis auf eine sehr simple Weise mit dem Drücken des entsprechenden Buttons zu bewerten: Grün heißt zufrieden, rot heißt unzufrieden.
Damit Sie all die Daten, die Sie zur Messung der Kundenzufriedenheit benötigen, transparent, übersichtlich und einfach erfassen können, haben Papier und Stift schon lange ausgedient. Stattdessen sollten Sie auf die passenden digitalen Tools und Softwarelösungen zurückgreifen. Doch nicht nur für die Datenauswertung ist die richtige Software entscheidend. Generell lässt sich mit den passenden digitalen Lösungen eine Steigerung der Kundenzufriedenheit erreichen, in dem Serviceprozesse digitalisiert und zum Teil automatisiert werden.
Um die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern müssen Sie nicht nur deren Erwartungen an Ihre Produkte erfüllen. Auch Ihr Serviceangebot sollte überzeugen und Ihre Kunden begeistern. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihren Kundenservice kontinuierlich optimieren. Zum einen müssen dafür natürlich Ihre Servicemitarbeiter über die nötigen Kompetenzen verfügen. Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen sind Pflicht, um den stetig Wandelnden Anforderungen im Field Service gerecht zu werden.
Zum anderen sind es die Serviceprozesse, bei denen es sich lohnt genauer hinzuschauen und verstecktes Potential zu offenbaren. Viele alltägliche Probleme wie Unpünktlichkeit, fehlende Echtzeit-Daten oder lange Verzögerungen bis ein Serviceauftrag abgeschlossen werden kann, sind auf Prozesse und Systeme zurückzuführen, die teilweise noch analog und ohne ausreichend Transparenz durchgeführt und genutzt werden. Indem Sie diese Herausforderungen im Field Service Management meistern, können Sie nicht nur die Arbeit Ihres Serviceteams einfacher gestalten. Auch die Kundenzufriedenheit wird durch einen schnelleren und effizienteren Kundenservice stetig verbessert werden. Ein besonders hilfreiches Tool für die Optimierung Ihrer Serviceprozesse ist eine Field Service Management Software. Sie unterstützt Ihren Kundenservice sowohl im Innendienst als auch im Außendienst mit zahlreichen digitalen und mobilen Funktionen, mit denen die Abwicklung von Servicevorgängen deutlich erleichtert wird.
Mit der Einführung einer Field Service Management Software verhindern Sie Medienbrüche, die bisher durch den Einsatz unterschiedlichster Insellösungen einen guten Kundenservice behindert haben. Eine doppelte Datenpflege und -erfassung in verschiedenen Systemen ist nicht mehr nötig, denn alle Stammdaten, Auftragsdaten und weitere Informationen werden zentral und für das gesamte Team zugänglich in der Field Service Management Software gespeichert. Dank dieser erhöhten Transparenz können Servicemitarbeiter die Reaktions- und Antwortzeiten verbessern und Ihren Kunden deutlich schneller mit Informationen zu einem Servicefall versorgen. Darüber hinaus wird die Vorbereitung und Planung von Serviceeinsätzen erheblich beschleunigt. Wo die Einsatzplanung früher möglicherweise Tage gedauert hat, weil Dokumente verloren gingen, übersehen wurden oder die Verfügbarkeiten von Technikern nicht klar ersichtlich waren, können Einsätze dank einer Field Service Management Software heute in kürzester Zeit eingeplant werden. Das Ergebnis: Ihr Servicetechniker ist viel schneller beim Kunden vor Ort, um einen Einsatz durchzuführen. Das steigert nicht nur die Effizienz und Produktivität im Field Service, sondern freut auch Ihre Kunden. Dank dem mobilen Zugriff auf sämtliche Einsatzdaten über eine Service App kann der Serviceeinsatz anschließend schnell und fehlerfrei abgewickelt werden. Der Kunde ist begeistert, die Kundenzufriedenheit gesichert.
Sie wissen nun, wie wichtig es für den Erfolg Ihres Unternehmens ist, den Grad der Zufriedenheit und Loyalität der eigenen Kundschaft zu kennen. Die Daten aus verschiedensten Analysen können Ihnen helfen, Ihre Produkte und das Serviceangebot kontinuierlich zu optimieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern. Vor allem aber sollten Sie den Einfluss eines erstklassigen Kundenservice auf die Zufriedenheit der Kunden nicht unterschätzen. Die Einführung einer Field Service Management Software unterstützt Sie bei der Optimierung Ihres Serviceangebotes. Durch die Digitalisierung werden Prozesse automatisiert, vereinfacht und beschleunigt, was die Effizienz und Produktivität Ihres Serviceteams erhöht und somit am Ende für eine reibungslose und schnelle Lösung der Probleme Ihrer Kunden führen kann. So kann ein guter Field Service zum Schlüssel für zufriedene Kunden werden.
Field Service Management Software ist der Schlüssel für effiziente und transparente Serviceprozesse. In unserem kostenlosen Whitepaper erfahren Sie, warum das so ist und wieso Sie nicht auf eine digitale Servicelösung verzichten sollten.
