Mobile und offlinefähige Auftragserfassung im Vertriebsaußendienst

Einfache und digitale Auftragsabwicklung beim Kunden vor Ort inklusive digitaler Unterschrift

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Bieten Sie Ihrem Vertriebsaußendienst die Möglichkeit, die gesamte Auftragserfassung mobil und digital beim Kunden vor Ort durchzuführen – und das auch ohne Internetverbindung. Die offlinefähige Vertriebsapp L-mobile sales bietet Ihnen die passenden Funktionen, um Angebote und Aufträge auf einem mobilen Endgerät zu erfassen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert außerdem die Arbeit Ihrer Vertriebler. Mit wenigen Klicks werden die gewünschten Artikel und Mengen ausgewählt, einem Auftrag hinzugefügt und der entsprechende Beleg erstellt. Steht der Auftrag, kann der Kunde diesen direkt digital unterschreiben. Auftragsabwicklung im Vertriebsaußendienst war noch nie so einfach.

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Schluss mit Papierkram und zeitintensiven Prozessen im Vertriebsaußendienst: Aufträge schnell, einfach und digital erfassen

Offline-Modus
Die offlinefähige Vertriebslösung L-mobile sales ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Vertriebsprozess – und das unabhängig von der verfügbaren Internetverbindung beim Kunden vor Ort. Sämtliche Funktionen der Vertriebsapp lassen sich auch ohne Internetverbindung problemlos nutzen, wodurch die Auftragserfassung jederzeit sichergestellt werden kann. Bei der offline Datenerfassung sorgt das System dafür, dass diese Daten zwischengespeichert werden. Sobald wieder eine aktive Internetverbindung verfügbar ist, werden alle Daten und neu erfassten Dokumente wieder synchronisiert.
Mobile Auftragserfassung
Über ein Smartphone oder Tablet können Vertriebsmitarbeiter Aufträge direkt beim Kunden vor Ort erfassen. Relevante Lieferdaten wie Auftrags- und Lieferdatum, Lieferadresse und Kontaktpersonen, werden dabei ebenso dem Auftrag hinterlegt, wie die gewünschten Artikel.
Artikelauswahl
In der Auftragserfassung können dem Auftrag gewünschte Artikel hinzugefügt werden, indem diese über die integrierte Suchfunktion ausgewählt oder die Artikelnummern vor Ort gescannt werden. Der Auftrag kann bei Bedarf zunächst gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt nochmals bearbeitet werden.
Digitale Unterschrift
Wird ein Angebot oder Auftrag bereits vor Ort abgeschlossen, bestätigt der Kunde diesen mit seiner digitalen Unterschrift. Anschließend steht der Beleg als PDF in L-mobile sales zur Verfügung und kann direkt per E-Mail an den Kunden gesendet werden.

Einfach und mobil: Spesen- und Reisekostenabrechnung mit L-mobile sales

Jeder Kundenbesuch kommt in der Regel mit zusätzlichen Spesen und Reisekosten einher. Für eine korrekte Buchhaltung und Abwicklung von Vertriebsprozessen ist daher nicht nur die mobile Auftragserfassung essentiell, sondern auch eine vollständige Spesen- und Reisekostenabrechnung. Mit L-mobile sales stehen Ihren Vertriebsmitarbeitern die passenden Tools für eine digitale und mobile Erfassung eben dieser Spesen und Reisekosten zur Verfügung. Noch beim Kunden vor Ort lassen sich Zeiten und Kosten einfach und schnell in der mobilen Vertriebsapp anlegen. Fehlende Abwesenheitszeiten und Reisekosten, die im Eifer des Gefechts vergessen und nie erfasst wurden, sind damit Geschichte.

Optimale Aufgabenverteilung und Kundenorientierung dank mobiler Vertriebslösung bei unserem Kunden

Wie die mobile Vertriebsapp L-mobile sales für einen transparenteren Informationsfluss im Außendienst und eine effizientere Vertriebsarbeit in der Praxis sorgen kann, zeigt unser Kunde Hercules. Durch die mobile und einfache Nutzung der Softwarelösung entfällt nicht nur die zeitintensive und fehleranfällige manuelle Nacherfassung. Auch die Auftragsabwicklung des Unternehmens konnte beschleunigt werden.

Zum Referenzbericht

L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Infor COM und Digitales Service Management Referenzbericht INOTEC Sicherheitstechnik GmbH

L-mobile Referenz Hercules GmbH

L-mobile Mobiler Vertrieb CRM & Sales Referenzbericht Derby Cycle

L-mobile Referenz TDS Rietberg

Vorteile beim Einsatz einer mobilen Vertriebslösung für den Vertriebsaußendienst

Schnittstelle zu Ihrem ERP-System

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Verkürzung von Durchlaufzeiten

Effizienter Einsatz von Ressourcen

Erhöhte Transparenz im Vertriebsaußendienst

Lückenloses Zusammenspiel mit L-mobile service möglich

L-mobile sales und L-mobile service: Das ideale Duo für Vertriebsaußendienst und Field Service Management

Als optimale Ergänzung zur mobilen Vertriebslösung bieten wir mit L-mobile service eine umfangreiche Field Service Management Software für einen digitalen und optimierten After-Sales-Service. Von der Auftragserfassung über die Einsatz- und Tourenplanung dank digitaler Plantafel bis hin zur mobilen Service App für Servicetechniker im Einsatz: Die mobile Servicelösung liefert die ideale Basis bei der täglichen Arbeit im Kundenservice. Beide Softwarelösungen lassen sich einfach kombinieren und ermöglichen so die Digitalisierung Ihres Vertriebsaußendienstes sowie Ihres Field Service Managements.

Sie möchten gerne Ihre Vertriebsprozesse und Ihr Field Service Management digital und mobil gestalten? Dann ist das Duo aus L-mobile sales und L-mobile service für Sie eine vielversprechende Möglichkeit, um dieses Ziel zu erreichen. Mehr Informationen zur Field Service Management Software und allen Funktionen und Highlights finden Sie auf unserer Produktseite zu L-mobile service.

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