Im proALPHA ERP-System geschieht die permanente Inventur bestandsgesteuert. Dabei ist der Zeitpunkt der Aufnahme des Lagerbestands eines Teils vom Inventurmeldebestand des Teils abhängig.
Bei der permanenten Inventur in proALPHA muss sich der Mitarbeiter im Lager vergewissern, dass sich Lagerbestände in der Inventur befinden und keine Teile entnommen werden dürfen. Wird der Lagerbestand eines Teils auf einem Lagerort bei der permanenten Inventur in proALPHA berücksichtigt, wird zunächst ein Inventurvorschlag erzeugt. Ein Inventurvorschlag wird immer dann in proALPHA erzeugt, wenn durch eine Lagerabgangsbuchung der Inventurmeldebestand unterschritten wird. Ebenfalls ist es bei der permanenten Inventur möglich, Inventurvorschläge für mehrere Teile und Lagerorte zu erzeugen. Die Inventurvorschläge bilden an dieser Stelle die Vorstufe zur Inventurposition.
Durch das Kopieren der Sollbestände oder das Erfassen von Istbeständen zu Inventurvorschlägen werden die Inventurpositionen erfasst. Anschließend werden die Inventurpositionen in einer Inventuraufnahme zusammengefasst.
Nachdem die gezählten Lagerbestände als Istbestände erfasst wurden, können die Inventurpositionen im proALPHA System verbucht werden. Durch das Verbuchen werden die Inventurdifferenzen ermittelt, die Lagerbestände korrigiert und die Inventurpositionen abgeschlossen. Ferner werden durch das Verbuchen von Inventurpositionen mit Inventurdifferenzen unterschiedliche Mengen- und Werteflüsse ausgelöst und in verschiedene Module verbucht.
Mit der Verbuchung aller Inventurpositionen einer Inventuraufnahme in proALPHA wird schließlich die Inventuraufnahme abgeschlossen.
