Folyamatos leltár | az L-mobile warehouse ready for proALPHA kiegészítő modul egyik funkciója

Folyamatos leltár az L-mobile warehouse ready for proALPHA szoftvermegoldással

Az L-mobile warehouse ready for proALPHA nem csak az éves leltárnál nyújt támogatást: Az éves leltár ráfordításának még alacsonyabb szinten tartása érdekében a proALPHA mobil raktármegoldás az folyamatos leltármegoldással lehetőséget kínál leltárának a folyó üzleti folyamatokba való integrálására.

A folyamatos leltárral minden készlet – az összes kivéttel és bevéttel együtt – folyamatosan, az egész üzleti évben rögzíthető és dokumentálható. A folyamatos leltár minden készletszámlálást leltárszámlálásként kezel. Az éves leltárhoz így már csak azokat a készleteket kell hozzáadni, amelyeknek az éves leltár napjáig az utolsó készletfelvétele egy évnél régebben történt.

A folyamatos leltár proALPHA-rendszer az L-mobile alábbi mobil raktári funkcióiba van beágyazva:

A folyamatos leltármegoldás beállításával meghatározható, hogy a proALPHA melyik mobil raktárfunkciójába kell integrálni a folyamatos leltárt és azt milyen különböző szabályok figyelembe vételével kell megjeleníteni (pl. a tárhely üres, vagy a mennyiség változása nagyobb, mint x% ennek az árucikknek a helyén)

Folyamatos leltár a proALPHA-rendszerben

A proALPHA ERP-rendszerben a folyamatos leltár készletellenőrzés alatt áll. Ennek során egy adott alkatrész raktárkészletének felvételének időpontja függ az alkatrész leltári jelzőkészletétől.

A proALPHA-rendszerben a folyamatos leltár esetén a raktárban lévő munkatársnak gondoskodnia kell arról, hogy a raktárkészlet megtalálható legyen a leltárban, és hogy semmilyen alkatrészt ne lehessen eltávolítani. Ha egy raktáron levő adott alkatrész raktárkészletét figyelembe veszik a proALPHA folyamatos leltárnál, akkor leltárjavaslat kerül összeállításra. Leltárjavaslatot mindig akkor készítenek a proALPHA rendszerben, ha a készlet raktárkivét könyvelése miatt a leltári jelzőkészlet alá csökken. A proALPHA folyamatos leltár funkció lehetővé teszi több alkatrészre és raktárra vonatkozó leltárjavaslatok elkészítését. A leltárjavaslatok ebben az esetben a leltári tétel előzetes fázisát képezik.

A leltári tételeket a célkészletek másolásával kell létrehozni vagy leltárjavaslatra vonatkozó ténykészletek rögzítésével kell rögzíteni. Ezután a leltári tételek egyetlen leltárfelvételben lesznek összegezve.

Miután a megszámlált raktárkészletek rögzítésre kerültek, a leltári tételek lekönyvelhetők a proALPHA-rendszerben. A lekönyveléssel a leltáreltéréseket meghatározzák, a raktárkészleteket korrigálják, és a leltári tételeket lezárják. Ezenkívül a leltáreltéréseket mutató leltári tételek lekönyvelésével különböző mennyiség- és értékfolyamatok kerülnek indításra és lekönyvelésre a különböző modulokba.
Végül egy adott leltárfelvétel összes leltári tételének a proALPHA-rendszerben való lekönyvelésével a leltárfelvétel lezárul.