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Field Service Reporting

Was ist Field Service Reporting?

Mit dem Field Service Reporting, das man auch als Berichtswesen im Kundenservice bezeichnen könnte, werden innerhalb des Field Service umfangreiche Daten und Informationen gesammelt, verarbeitet und visualisiert dargestellt. Anhand dieser Daten können Rückschlüsse und Erkenntnisse gezogen werden, die einer Serviceorganisation dabei helfen, fundierte Entscheidungen für die Zukunft zu treffen und Serviceprozesse kontinuierlich zu optimieren. Somit ist die Informationsbereitstellung die Kernfunktion des Field Service Reporting.

Häufig werden die Begriffe Monitoring und Controlling synonym zum Reporting verwendet, allerdings unterscheiden sich diese Bezeichnungen voneinander. Während das Reporting Informationen aus dem Field Service präsentiert, geht es beim Monitoring rein um die Überwachung von Prozessen und beim Controlling um die Steuerung der Serviceprozesse – und zwar auf Basis der Informationen, die man durch das Field Service Reporting erhält.

Wozu benötigt man Field Service Reporting?

Das Field Service Reporting bietet Serviceorganisationen eine wertvolle Übersicht über den gesamten Serviceprozess. Anhand sogenannter Key Performance Indicators (KPIs) können Leistungen und Erfolge gemessen werden. Entsprechend müssen diese KPIs natürlich zunächst innerhalb des Unternehmens fest definiert werden, um die nötigen Daten anschließend sammeln und verarbeiten zu können.

So ermöglicht das Field Service Reporting vor allem Serviceleitern einen idealen Überblick über die Leistungen des Serviceteams und hilft, Maßnahmen zur Effizienz- und Produktivitätssteigerung abzuleiten. Am Ende kann so die Servicequalität gesteigert und die Kundenzufriedenheit erhöht werden.

L-mobile WIKI Field Service Reporting

Was sind die wichtigsten KPIs im Field Service Reporting?

Es gibt eine Reihe von Key Performance Indicators, die im Field Service generell als sinnvolle Kennzahlen gelten. Dennoch kann jedes Unternehmen für sich selbst entscheiden, welche KPIs wirklich sinnvoll sind. Zu den gängigsten Kennzahlen gehören:

  • Net Promoter Score (NPS)

    Mit dem Net Promoter Score wird die Loyalität Ihrer Kunden gegenüber Ihrem Unternehmen gemessen. Die Kennzahl sagt aus, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass Ihre Kunden Sie weiterempfehlen.

  • Customer Effort Score (CES)

    Um herauszufinden, wie aufwändig es für Ihren Kunden ist, ein Problem zu lösen nutzt man den Customer Effort Score (CES). Dabei werden sämtliche Prozesse im Rahmen des Kundenservice miteinbezogen.

  • Customer Satisfaction Score (CSAT)

    Wer wissen möchte, wie die allgemeine Kundenzufriedenheit mit den eigenen Produkten aussieht, kann diese mit Hilfe einer Umfrage über den Customer Satisfaction Score auswerten.

  • First-Time-Fix-Rate (FTFR)

    Mit dieser Kennzahl können Sie auswerten, wie häufig ein Problem bereits beim ersten Kundenbesuch durch Ihre Techniker gelöst wurde.

  • First Response Time (FRT)

    Mit der First Response Time (FRT) lässt sich feststellen, wie schnell Ihre Kunden nach dem Eingang einer Supportanfrage kontaktiert werden. Vor allem für den Kundensupport eine wichtige Kennzahl.

  • Customer Retention Rate (CRR)

    Die Customer Retention Rate beantwortet die Frage, wie viele Kunden Ihr Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums halten konnte – was wiederum auch ein gutes Anzeichen für die Kundenzufriedenheit ist.

  • Average Handling Time (AHT)

    Wie lange dauert es im Durchschnitt, bis ein Kundenproblem von Ihrem Serviceteam gelöst wird? Antwort auf diese Frage gibt die Average Handling Time.

  • Gesamtauflösungsrate

    Die Gesamtauflösungsrate ist eine eher qualitätsbezogene Kennzahl und gibt an, wie viele Servicefälle und -aufträge Ihr Serviceteam durchschnittlich lösen.

Wie kann man Field Service Reporting umsetzen?

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Die manuelle Auswertung von Daten aus der Field Service Management Software ist äußerst zeitaufwändig, komplex und fehleranfällig. Deshalb setzen die meisten Unternehmen auf ein Reporting-Tool, um ein detailliertes und vollständiges Field Service Reporting zu ermöglichen.

Alle dafür nötigen Daten kann das BI-Tool aus der genutzten Field Service Management Software nutzen, beispielsweie Kunden- und Auftragsdaten, Arbeitszeiten oder verbrauchte Materialien. Das BI-Tool verarbeitet und visualisiert diese Daten in einem übersichtlichen Dashboard.

Welche Vorteile hat Field Service Reporting?

Gesteigerte Transparenz im gesamten Serviceprozess

Präzise Erfolgsmessung

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Field Service

Optimierungspotentiale aufdecken

Zielerreichung überprüfen

Identifikation von Stärken und Schwächen im Serviceteam

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