Wareneingang | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Digitalisierter Wareneingang mit der mobilen Datenerfassung für MS Dynamics NAV und Business Central

Der Wareneingang ist zentraler Ausgangspunkt für zahlreiche nachgelagerte Lagerprozesse. Umso wichtiger ist es, sämtliche Wareneingangsprozesse effizient, einfach und prozesssicher zu gestalten. Wie Ihnen das gelingt? Mit der Digitalisierung Ihres Wareneingangs.

Mit dem mobilen Wareneingang der Lagerlösung für MS Dynamics NAV (vormals Navision) und Dynamics 365 Business Central, erfassen Sie Lagerzugänge fortan durchgehend digital und in Echtzeit. Mithilfe mobiler Endgeräte bearbeiten Ihre Mitarbeiter sämtliche Wareneingangsprozesse bequem, sicher und einfach – von der Erfassung einstufiger und zweistufiger Wareneingänge bis zur Verbuchung seriennummern- oder chargenpflichtiger Artikel.

mobile
Lösung Standard-Lösung

Digitaler Wareneingang mit L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Mit dem Modul „Wareneingang“ der mobilen Lagerverwaltung für MS Dynamics NAV und Business Central erfassen und buchen Sie Lagerzugänge mobil und in Echtzeit. Der Wareneingang kann dabei direkt aus der Bestellung oder über einen Wareneingangsbeleg erfolgen. Alle relevanten Informationen aus dem jeweiligen Ursprungsbeleg stehen den Mitarbeitern auf mobilen Endgeräten, z. B. Barcodescannern, zur Verfügung.

Wareneingang

Wareneingang Bestellung

Auswahl des Wareneingangsbelegs & Erfassung des Lieferscheines

Bei der Warenannahme wählt der Mitarbeiter im Modul Wareneingang den Wareneingangsbeleg per Scan, Bestellnummer oder über die Übersicht freigegebener Wareneingänge aus. Beim Scannen prüft das System automatisch, ob bereits ein Wareneingangsbeleg vorhanden ist und legt diesen bei Bedarf direkt an. Dadurch entfällt die manuelle Belegerstellung und der Prozess wird beschleunigt.

Nach der Auswahl des Wareneingangsbelegs stehen alle relevanten Informationen zur Sendung auf dem mobilen Barcodescanner zur Verfügung, darunter Lieferscheinnummer, Artikel und Mengen sowie ein vorgeschlagener Ziellagerplatz. Mit der Erfassung der Menge und der Auswahl des Ziellagerplatzes wird der Wareneingangs schließlich in Echtzeit in NAV (Navision) bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central verbucht. Nach Abschluss der Wareneingangskontrolle verschwindet der Wareneingangsbeleg und der Mitarbeiter widmet sich dem nächsten Wareneingang.

Erfassung chargenpflichtiger oder seriennummernpflichtigen Artikel

Chargenpflichtige Artikel können im Wareneingang in mehrere Teilchargen gesplittet und direkt mobil verbucht werden. Seriennummernpflichtige Artikel lassen sich entweder durch sukzessives Scannen erfassen oder automatisch vom System generieren.

Verbuchung des Wareneingangs in MS Dynamics

Beim digitalen Wareneingang werden alle Informationen noch während der physischen Einlagerung direkt an MS Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central übermittelt. Die erfassten Daten wie Lieferscheinnummer, Liefermenge, Lagerplatz, Charge oder Seriennummer werden automatisch auf dem jeweiligen Ursprungsbeleg aktualisiert. Abschließend erfolgt die Buchung sowie die Erzeugung der entsprechenden Artikel-, Wert- und ggf. Lagerplatzposten.

Zweistufiger Wareneingang

Soll die Ware nicht direkt auf einen Ziellagerplatz gebucht werden, kann der zweistufige Wareneingang genutzt werden. Dabei wird zunächst der Wareneingang gebucht und anschließend die Einlagerung durchgeführt. Alternativ kann die Ware zunächst auf einen Wareneingangslagerplatz gebucht und nach Abschluss der Wareneingangskontrolle auf den jeweiligen Ziellagerplatz umgelagert werden.

Weitere praktische Funktionen für den mobilen Wareneingang mit BC / NAV

Erweiterte Wareneingangsprüfung
Mit der integrierten Qualitätsdatenerfassung (QDE) können definierte Prüfschritte bereits während des Wareneingangs durchgeführt werden. Prüfmerkmale und Ergebnisse werden direkt mobil erfasst und dokumentiert.
Integration der Kamerafunktion (Image Gallery)
Die Kamerafunktion ermöglicht es, Fotos direkt im Wareneingang aufzunehmen. So können Transportschäden, Qualitätsmängel oder besondere Merkmale lückenlos dokumentiert und für interne QM-Prozesse bereitgestellt werden.
Anzeige hinterlegter Anmerkungen und Kommentare aus Business Central
Alle in Business Central gepflegten Bemerkungen stehen den Mitarbeitern im Wareneingang direkt auf dem mobilen Gerät zur Verfügung. Dazu zählen: Kopfbemerkungen (z. B. aus Auftrag, Debitor oder Kreditor), Zeilenbemerkungen und Artikelbemerkungen. Wichtige Hinweise sind damit jederzeit sichtbar und können direkt im Wareneingangsprozess berücksichtigt werden.
Anzeige fehlender Artikel im Wareneingang
Mit der Funktion Fehlteilesteuerung werden nicht verfügbare Artikel automatisch erkannt und offene Fehlteile inklusive des Bedarfsverursachers direkt mobil angezeigt. Die vorgeschlagenen Mengen können direkt aus dem Wareneingang gebucht werden, wodurch mehrere einzelne Buchungsschritte zu einem einzigen Prozess zusammengeführt werden.

Wareneingang in Microsoft Dynamics NAV & Business Central

Je nach Einrichtung des Lagerortes auf der Lagerort-Karte gibt es verschiedene Möglichkeiten, um den Wareneingang innerhalb von MS Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central zu buchen. Unterstützt wird die Buchung der Wareneingänge „direkt aus der Bestellung“ oder über den „Wareneingangsbeleg“.

Wareneingang direkt über Bestellung buchen

Auf Basis einer durch den Einkauf erstellten und freigegebenen Bestellung veranlasst der Lieferant die Lieferung der Waren. Sobald die Ware physisch eingetroffen und die Wareneingangskontrolle hinsichtlich Menge und Qualität erfolgt ist, wird die Ware eingelagert. Die bis zu diesem Schritt manuell erfassten Informationen, werden nun an einem Desktoparbeitsplatz in der Bestellung innerhalb von Navision bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central ergänzt.

Im Wareneingang wird die Lieferscheinnummer – abhängig von der Einstellung des Lagerortes und der Artikelverfolgungskarte, die Serien- oder Chargennummer sowie die tatsächlich gelieferte Menge und der tatsächliche Lagerplatz in der Bestellung erfasst. Anschließend erfolgt die Wareneingangsbuchung in MS Dynamics NAV / Business Central.

Vereinfachen Sie die Prozesse im Wareneingang mit dem digitalen Wareneingang für NAV (Navision) und Dynamics 365 Business Central

Buchen eines Wareneingangsbelegs

Arbeiten Sie noch mit Papier im Wareneingang? Einfacher geht es mit dem mobilen Wareneingang für NAV (Navision) und Dynamics 365 Business Central

Für Lagerorte mit der Kennzeichnung „Wareneingang erforderlich“ wird der Wareneingangsbeleg in Navision verwendet. Im Gegensatz zur „Lagereinlagerung“ besteht mit dem Wareneingangsbeleg die Möglichkeit, mehrere Belege (z. B. Bestellungen) innerhalb eines Wareneingangs zusammenzufassen. Um einen Wareneingang buchen zu können, benötigt es immer einen entsprechenden Ursprungsbeleg in Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central. Hierzu zählt beispielsweise eine Bestellung, die durch den Einkauf erfasst wurde, mit Informationen zu den Artikeln (Artikelnummer, Lagerplatzcode, Menge etc.) befüllt und in Navision bzw. Business Central freigegeben wurde.

Auf Basis einer oder mehrerer freigegebener Bestellungen wird ein Wareneingangsbeleg in MS Dynamics NAV bzw. Business Central erzeugt. Dabei werden sämtliche Inhalte aus den Ursprungsbelegen in den Wareneingangsbeleg übertragen. Danach erfolgt häufig die Übergabe des Wareneingangsbelegs von Navision / Business Central in Form eines Ausdrucks an das Lagerpersonal.

Nach Abschluss der Wareneingangskontrolle sowie der manuellen Ergänzung der fehlenden Informationen auf dem papierbasierten Wareneingangsbeleg, erfolgt die Übertragung aller Daten aus der Wareneingangskontrolle in Navision / Microsoft Dynamics 365 Business Central an einem Desktoparbeitsplatz. Dabei wird der Lagerplatz eingetragen und die „Menge akt. Lieferung“ entsprechend der tatsächlich gelieferten Menge korrigiert. Sind alle Informationen vorhanden, findet die Wareneingangsbuchung in Navision / Business Central statt. Nach erfolgtem Buchen es Wareneingangs, werden die Bestellzeilen aktualisiert und ein Einkaufslieferschein aus MS Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central erzeugt.

Wareneingänge einfach mobil erfassen – Mit der mobilen Lagerverwaltung für Microsoft Dynamics NAV und Business Central

Wareneingang mit der
Erweiterung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics
Mobiles Erfassen und Buchen von Wareneingang und Einlagerung
Der Einsatz mobiler Endgeräte (z. B. Scanner) beschleunigt die mobile Datenerfassung im Lager
Alle Informationen werden in Echtzeit an das ERP-System zurückgemeldet – für mehr Transparenz im Wareneingang
Keine spezifischen ERP-Kenntnisse erforderlich. Der Umgang mit der mobilen Lager-App ist intuitiv und schnell zu erlernen
Das Modul „Wareneingang“ ist ein Standardmodul im Starterpaket Lager. Die Lösung kann flexibel um weitere Funktionen ergänzt werden

Wareneingang mit der
Standardlösung von Microsoft Dynamics
Informationen werden häufig auf Papier erfasst
Papierbasierte Wareneingangsprozesse bedingen eine doppelte Datenerfassung
Die auf Papier erfassten Informationen werden zeitlich versetzt und manuell im MS Dynamics-System erfasst
Für die Buchung der Wareneingänge ist Wissen über MS Dynamics erforderlich, um den Prozess reibungslos auszuführen zu können
Die Funktion „Wareneingang“ von Microsoft kann durch eine Erweiterung von Partnern / anderen Lösungsanbietern flexibel ergänzt werden

Digitaler Wareneingang mit der mobilen Lagerverwaltung für MS Dynamics

Erfahren Sie, wie Sie den Prozess vom Wareneingang bis zur Einlagerung vollständig digital, transparent und fehlerfrei abwickeln – Demo kostenlos ansehen, wann immer Sie Zeit haben!

Der Mehrwert der Digitalisierung von Wareneingang und Einlagerung
Welche Hausforderungen im Wareneingang zu meistern sind und wie der Prozess durch Einsatz einer mobilen Lagerlösung für NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central optimiert werden kann.
Live-Demo: So funktioniert der digitale Wareneingang
Begleiten Sie unseren Experten Christoph Altdörfer in unsere digitale Fabrik und erhalten Sie nützliche Informationen rund um den digitalisierten Wareneingangsprozess mit der mobilen Datenerfassung für MS Dynamics.
Ihr Nutzen
Welche Vorteile Sie durch den Einsatz einer mobilen Datenerfassung für NAV und Business Central erzielen können.

Demo kostenlos ansehen

Ihr Einstieg in die mobile Lagerverwaltung mit NAV und Business Central: Mit dem Starterpaket L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Entdecken Sie die Potenziale der mobilen Lagerverwaltung mit Microsoft Dynamics

Jetzt Starterpaket downloaden

Optimieren und beschleunigen Sie Ihre Lagerprozesse mit der mobilen Datenerfassung für MS Dynamics 365 Business Central und NAV

So einfach gelingt Ihnen der Einstieg in die mobile Datenerfassung in Ihrem Lager: Die im Starterpaket enthaltenen Basismodule bilden alle prozessbezogenen Lagerbewegungen übersichtlich und mobil ab. Neben dem Wareneingang, der Umlagerung und der Freiplatzsuche sind auch die Kommissionierung und die papierlose Inventur als Basismodule im Starterpaket enthalten. Das ist noch nicht genug? Dann erweitern Sie Ihre mobile Datenerfassungslösung für NAV und Business Central flexibel um weitere Module.

10 standardisierte Basisfunktionen
Branchenübergreifende Einsatzmöglichkeiten
Speziell für die Warenwirtschaftssysteme Dynamics 365 Business Central & NAV

5 gute Gründe für L-mobile und die mobile Lagerverwaltung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

1. Spezialisten für MS Dynamics
Unsere Leistung geht weit über unsere Softwarelösung hinaus. Wir sind Spezialisten für MS Dynamics und übernehmen die Beratung zu möglichen Änderungen im ERP, die Umsetzung von Anpassungen, die vollständige Implementierung sowie die Schulung Ihres Teams.
2. Das ERP als zentrale Plattform
Wir bieten innovative digitale Lösungen zur Optimierung und Vernetzung Ihrer Lager-, Produktions- und Serviceprozesse. Dabei bleibt Ihr ERP-System MS Dynamics stets das führende System, in das alle Daten in Echtzeit zurückgespielt werden.
3. Releasesicher und kompatibel
Sie planen die Anhebung Ihres MS Dynamics-Systems auf eine neue Version oder gar die Migration in die Cloud mit Dynamic 365 Business Central? Kein Problem – unsere mobile Datenerfassung ist releasesicher und kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen.
4. Flexibel erweiterbar
Ob Barcode, RFID, UWB oder Pick-by-light oder gar die Verknüpfung von Lager und Produktion – unsere Lösung ist jederzeit technologisch und modular erweiterbar. Highlight: Mit unserer umfassenden Roadmap begleiten wir Sie auf Wunsch Schritt für Schritt bis zur digitalen Fabrik.
5. Alles aus einer Hand
Softwareentwicklung, IT-Systemhaus & Projektmannschaft unter einem Dach: Wir sind Ihr Ansprechpartner für passgenaue Software, zugehörige Hardware, engmaschige Beratung zu Prozessoptimierung und Lösungsauswahl, professionelle Projektbegleitung sowie zuverlässigen Support.

mobile Oberfläche warehouse ready for MS Dynamics | Wareneingang

Wareneingang
Alle Informationen zur Sendung auf dem mobilen Endgerät
Wareneingang
Identifikation per Barcode oder manuell
Wareneingang
Überblick über offene Bestellungen
Wareneingang
Wareneingang
Wareneingang
Wareneingang
Wareneingang

Vorteile von L-mobile warehouse ready for MS Dynamics Wareneingang

Wegfall von Papierlisten im Wareneingang

Informationen medienbruchfrei und in Echtzeit verfügbar

Echtzeit-Rückmeldung von tatsächlich gelieferten Mengen, Lagerplatzcode und ggf. Seriennummern oder Chargen an MS Dynamics

Manuelle Nacherfassung des Wareneingangs in MS Dynamics entfällt

Referenzen für die mobile Lagerverwaltung für MS Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central

L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Infor COM und Digitales Service Management Referenzbericht INOTEC Sicherheitstechnik GmbH

L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik InforCOM Referenzbericht Warehouse Kunststoff KG Nehl & Co.

L-mobile Hardware Referenzbericht B. Ketterer Söhne GmbH & Co. KG

Das Basismodul MS Dynamics und alle Erweiterungsmodule im Überblick

Mobile Datenerfassung im Lager für Microsoft-Dynamics NAV und Business Central Starterpaket — Basismodul MS Dynamics

Mobile Datenerfassung im Lager für Microsoft Dynamics NAV und Business Central Erweiterungsmodule — Erweiterungsmodule MS Dynamics

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