Az „árufogadás szükséges” jelölésű raktárak esetében kerül használatra a Navision-ben az árufogadási bizonylat. A „raktári betárolással” ellentétben a raktári bevétjegy-bizonylattal lehetőség van több bizonylat (rendelés) összefoglalására egy árufogadáson belül.
Az árufogadás könyveléshez szükség van a Microsoft Dynamics NAV-ban, ill. Business Central-ban a megfelelő eredeti bizonylatra. Ez többek között magában foglalja a rendelést, amelyet a beszerzés rögzített, és az árucikkekkel kapcsolatos információkkal kitöltve (cikkszám, tárhelykód, mennyiség stb.) engedélyeztek a Navision-ben vagy a Business Central-ban.
Egy vagy több engedélyezett rendelés alapján létrehozásra kerül az MS Dynamics NAV-ban, ill. Business Central-ban egy raktári bevétjegy-bizonylat. Az eredeti bizonylat összes tartalma átvitelre kerül az raktári bevétjegy-bizonylatra. Ezután a Navision/Business Central raktári bevétjegy-bizonylat raktárszemélyzetnek történő átadása gyakran kinyomtatott formában történik.
Az árufogadás-ellenőrzés befejezése és a papíralapú árufogadási bizonylat hiányzó adatainak manuálisi kitöltése után az árufogadás-ellenőrzésből származó összes adat visszaküldésre kerül a Navision/Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerbe, asztali számítógépre. Ekkor a tárhely bevitelre kerül, és az „Aktuális szállítási mennyiség” a valóban leszállított mennyiségnek megfelelően kerül korrigálásra. Ha minden információ rendelkezésre áll, az árufogadás könyvelésére kerül sor a Navision-ben/Business Central-ban. Az árufogadás sikeres könyvelése után aktualizálódnak a rendelési sorok, és létrehozásra kerül egy beszerzési szállítólevél az MS Dynamics NAV-ból/Microsoft Dynamics 365 Business Central-ból.
