Pour les entrepôts avec le marquage « Entrée de marchandises requise », le document d’entrée de marchandises est utilisé dans Navision. Contrairement à l’« entreposage de marchandises », le document d’entrée de marchandises offre la possibilité de regrouper plusieurs documents (p. ex. des commandes) dans une entrée de marchandises.
L’enregistrement d’une entrée de marchandises nécessite toujours un document d’origine correspondant dans Microsoft Dynamics NAV ou Business Central. Cela inclut notamment une commande qui a été créée suite à un achat, dont les informations sur les articles (numéro d’article, le code du lieu de stockage, la quantité, etc.) ont été ajoutées et qui a été validée dans Navision ou Business Central.
Sur la base d’une ou plusieurs commandes validées, un document d’entrée de marchandises est créé dans MS Dynamics NAV ou Business Central. À cet effet, tous les contenus sur les documents d’origine sont transférés dans le document d’entrée de marchandises. Ensuite, une transmission en version imprimée du document d’entrée de marchandises au personnel de l’entrepôt est souvent réalisée depuis Navision / Business Central.
Après avoir contrôlé l’entrée de marchandises et complété les informations manquantes sur la base du document papier d’entrée de marchandises, toutes les données sont retransférées depuis le contrôle d’entrée de marchandises dans Navision / Microsoft Dynamics 365 Business Central sur une station de travail. Le lieu de stockage est renseigné et la « Quantité de la livraison en cours » est corrigée en fonction de la quantité réelle livrée. L’enregistrement de l’entrée de marchandises dans Navision / Business Central est effectuée lorsque toutes les informations sont disponibles. Une fois l’enregistrement de l’entrée de marchandises effectué avec succès, les lignes de la commande sont mises à jour et un bon de livraison d’achat est créé dans MS Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central.
