Inventur | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Digitale Inventur mit mobilen Scannern für MS Dynamics NAV und Business Central

Hoher Aufwand, Komplexität und Übertragungsfehler – die Inventur stellt für viele Unternehmen eine Mammutaufgabe dar. Dabei gibt es mit der mobilen Inventur für Microsoft Dynamics NAV (vormals Navision) und Dynamics 365 Business Central eine praktische Lösung, um die Bestandsaufnahme im Lager einfach und fehlerfrei auszuführen. Hierzu werden mobile Endgeräte eingesetzt, beispielsweise Barcode Scanner, die Ihre Mitarbeiter bei der digitalen Inventur für Business Central und Dynamics NAV durchgehend unterstützen. So verzichten Sie vollständig auf das händische Erfassen mit Papierlisten sowie auf die mühsame und zeitintensive Verbuchung im Nachgang.

Auf dem mobilen Endgerät werden alle zu zählenden Lagerplätze übersichtlich angezeigt. Im Hintergrund werden die jeweiligen Inventurbuchblätter in Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central vorbereitet. Nun wählt ein Mitarbeiter einen Lagerplatz mit dem mobilen Handscanner aus, erfasst den Artikel mittels einem Scan und meldet die die gezählte Menge nahtlos und ohne Zeitverzug in das Inventurbuchblatt in MS Dynamics zurück.

mobile
Lösung Standard-Lösung

Digitale Inventur mit Barcode Scannern für MS Dynamics NAV und Business Central

Geplante Inventur

Ad-hoc-Inventur

Inventurerfassung

Mit dem Modul „Geplante Inventur“ der mobilen Lagerverwaltung für Microsoft Dynamics NAV / Business Central wird der Aufwand und die Komplexität der Inventur deutlich reduziert. Anstelle von papierbehafteten Listen arbeitet das Inventurpersonal durchgehend digital mit mobilen Scannern.

Hierfür werden in MS Dynamics NAV / Business Central Inventurbuchblätter erstellt, Bestände berechnet und Zähllisten über Barcode Scanner mobil angezeigt. Die Mitarbeiter scannen die Artikelnummern oder Lagerflächen und erfassen die gezählten Mengen direkt über das mobile Endgerät. Informationen zu Seriennummern oder Chargen können ebenfalls direkt erfasst und auf den entsprechenden Ursprungsbeleg übertragen werden.

Alle erfassten Zählmengen stehen in Echtzeit im Inventurbuchblatt bzw. in der Inventurerfassung zur Verfügung. Die endgültige Buchung der Inventur sowie der Abgleich möglicher erfolgen weiterhin direkt in Business Central / NAV, um Fehleintragungen zu vermeiden. So sorgt die mobile Inventur für eine fehlerfreie Bestandsaufnahme und eine spürbare Entlastung des Inventurpersonals.

Diese Inventurarten unterstützt L-mobile

Stichtagsinventur
Klassische Inventur zu einem festen Datum.
Permanente Inventur
Kontinuierliches Zählen während des Jahres.
Null-/Leerplatz- und Niedermengen-Inventur
Artikel werden gezählt, sobald ihre buchmäßige Menge null oder sehr gering ist.

Weitere praktische Funktionen der mobilen Inventur für BC / NAV

Plausibilitätsprüfungen
Automatische Unterstützung beim Nachzählen, wenn Abweichungen von der Sollmenge zu groß sind.
Nachzählfunktion
Auf Lagerortebene kann eine erneute Zählung direkt in Business Central angestoßen und automatisiert an die Lagerfachkräfte zurückgespielt werden – ohne eine neue Inventur erstellen zu müssen.
Benutzerspezifische Inventurbuchblätter
Für jeden Benutzer kann ein eigenes Inventurbuchblatt hinterlegt werden, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Lagerplätze von welchem Mitarbeiter erfasst wurden. Gerade in großen Lagerstrukturen sorgt dies für mehr Übersicht und eine deutlich schnellere Inventur.

Inventur mit mobilen Scannern in Microsoft Dynamics NAV & Business Central

Für eine einfache und digitale Bestandsaufnahmen im Lager

In MS Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central gibt es zwei Möglichkeiten die Inventur zu erstellen und zu buchen: Zum einen mit der Inventur auf Basis von Inventurbuchblättern, zum anderen mit der Inventur auf Basis von Inventuraufträgen und Inventurerfassungen.

Inventur auf Basis von Inventurbuchblättern

Die Inventurbuchblätter befinden sich in Navision und Microsoft Dynamics 365 Business Central im Bereich des Lagers und können mit einer individuellen Bezeichnung versehen werden. Um das Inventurbuchblatt zu befüllen und somit eine Inventur zu erstellen, wird zunächst der Bestand aus MS Dynamics NAV bzw. Business Cental berechnet. Der Inhalt des jeweiligen Inventurbuchblatts wird über entsprechende Filtermöglichkeiten, wie zum Beispiel der Filterung nach bestimmten Lagerorten, definiert. Das Inventurbuchblatt erhält nun eine Auflistung sämtlicher Artikel, für die ein Bestand vorhanden sein sollte. Je nach Filterart können zudem auch diejenigen Artikel im Inventurbuchblatt aufgelistet werden, die sich zu einem früheren Zeitpunkt auf dem gewählten Lagerort befunden haben. Diese Zeilen werden im Inventurbuchungsblatt von Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central mit der Menge 0 aufgeführt.

Nachdem aus Navision oder Business Central die Inventurliste erstellt wurde, weist das Inventurbuchblatt die berechnete Menge, die Inventurmenge, also die tatsächlich gezählte Menge sowie die Differenz zwischen berechneter und gezählter Menge auf. Zunächst sind die Werte der Inventurmenge und der berechneten Menge identisch, diese müssen jedoch im Anschluss an die Microsoft Dynamics NAV Inventur entsprechend korrigiert werden. Sind die Inventurbuchblätter vollständig vorbereitet, werden die Zähllisten gedruckt und an das Inventurpersonal verteilt. Die Mitarbeiter im Lager müssen innerhalb der Inventur alle Artikel inklusive Chargen- oder Seriennummern zählen und die entsprechenden Mengen händisch in die zuvor erstellten Inventurlisten eintragen. Ist die Inventur abgeschlossen, werden die Zähllisten eingesammelt und die erfassten Informationen in das Inventurbuchblatt in Navision bzw. Business Central übertragen.

Abschließend erfolgen die Überprüfung der gezählten Mengen sowie die Buchung des Inventurbuchblatts. Sämtliche Änderungen, Korrekturen oder Ergänzungen in den Beständen machen sich nun in den Artikel- bzw. Wertposten bemerkbar und es werden entsprechende Inventurposten in MS Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central erzeugt.

Inventur auf Basis von Inventuraufträgen und Inventurerfassungen

Die Microsoft Dynamics Inventur kann auch auf Basis von Inventuraufträgen und Inventurerfassungen erstellt werden. Die Inventuraufträge befinden sich in Navision bzw. Business Central unter dem Punkt „Lager“. Im Inventurauftrag müssen, ebenso wie im Inventurbuchblatt, alle zu zählenden Bestände für die Navision Inventur ermittelt werden. Über die Funktion „Zeilen berechnen“ gelangt man beim Inventur erstellen zu den Filtereinstellungen, um den Zählbereich einzuschränken. Mögliche Filtereinstellungen sind unter anderem Produktgruppen, Lagerorte oder Lagerplätze. Im Anschluss an die Auswahl der Filtereinstellungen, werden die Zeilen des Inventurauftrags entsprechend in Microsoft Navision oder Business Central befüllt.

Zur Erfassung der tatsächlichen Mengen muss zunächst eine entsprechende Inventurerfassung erstellt werden. Der Auftrag kann hierfür aus einer beliebigen Anzahl an Erfassungen bestehen und wird – im Gegensatz zur Dynamics NAV Inventur auf Basis des Inventurbuchblatts – mit Informationen zum Erfasser, des Erfassungsdatums sowie der Erfassungszeit versehen. Schließlich werden Zähllisten ausgedruckt und an das Personal für die Microsoft Navision Inventur verteilt. Auch hier werden die gezählten Mengen sowie Seriennummern und Chargen schriftlich auf Papier festgehalten.

Im Anschluss an die physische Zählung der Bestände, werden die Informationen von den Zähllisten in die Inventurerfassungen übertragen. Die Informationen werden dann in die Zeilen des Inventurauftrags übernommen und nach erfolgreicher Überprüfung in Navision / Business Central wird die Inventur gebucht. Auch hier werden die Artikelposten aufgrund von eventuellen Änderungen, Korrekturen und Ergänzungen angepasst und dazugehörige Inventurposten über Microsoft Dynamics generiert.

Schwierigkeiten bei der Business Central & Microsoft Dynamics NAV Inventur

Die Durchführung der Business Central bzw. Navision Inventur ist einfach und unkompliziert. Jedoch sorgen das Erstellen der Inventur und das Ausfüllen der Papierlisten sowie die anschließende Übertragung der Zähllisten in das Inventurbuchblatt, für einen erheblichen Mehraufwand. Zudem ist dieser Prozess aufgrund des Medienbruchs höchst anfällig für eine fehlerhafte Datenerfassung bzw. Datenübertragung.

Digitale Inventur mit mobilen Scannern für MS Dynamics NAV und Business Central

Mobile Inventur mit der
Erweiterung L-mobile warehouse
Die Inventur erfolgt auf Basis von Inventurbuchblättern oder Inventuraufträgen und Inventurerfassungen
Durch den Einsatz mobiler Scanner werden Daten nur einmalig mobil erfasst
Alle Informationen werden in Echtzeit erfasst und in MS Dynamics übertragen
Die mobile Inventur mit der mobilen Lager-App ist intuitiv und für ihre Mitarbeiter sehr schnell zu erlernen
Die „Geplante Inventur“ ist ein Standardmodul im Starterpaket Lager. Die Lösung kann flexibel um weitere Funktionen ergänzt werden

Inventur mit der
Standardlösung von Microsoft Dynamics
Die Inventur erfolgt auf Basis von Inventurbuchblättern oder Inventuraufträgen und Inventurerfassungen
Die Arbeit mit Papierlisten führt zu einer doppelten manuellen Datenerfassung
Die auf Papier erfassten Informationen werden zeitlich versetzt digital erfasst
Die Microsoft Inventur ist unkompliziert. Für die Erstellung der Inventurlisten sind jedoch gute Kenntnisse erforderlich
Die Inventur von Microsoft kann problemlos durch eine Lösung anderer Partner / Anbieter flexibel erweitert werden

Mühelos durch die Jahresinventur – mit der mobilen Inventur der Lagerverwaltung für NAV und Business Central

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Nutzen einer mobilen Lösung für die Inventur

In der Demo erfahren Sie, wie die Inventur durchgehend digital und einfach abgewickelt werden kann.
Live-Demo der wichtigsten Funktionen
Wir geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen und in das Zusammenspiel mit MS Dynamics NAV und Business Central.
Hilfreiche Praxisbeispiele
Anhand erfolgreicher Projektbeispiele unserer Kunden lernen Sie die Vorteile der mobilen Inventur mit L-mobile warehouse kennen.

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Ihr Einstieg in die mobile Lagerverwaltung mit NAV und Business Central: Mit dem Starterpaket L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Entdecken Sie die Potenziale der mobilen Lagerverwaltung mit Microsoft Dynamics

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Optimieren Sie Ihre Lagerprozesse mit dem Basismodul für MS Dynamics

So einfach gelingt Ihnen der Einstieg in die mobile Datenerfassung in Ihrem Lager: Die im Starterpaket enthaltenen Basismodule bilden alle prozessbezogenen Lagerbewegungen übersichtlich und mobil ab. Neben dem Wareneingang, der Umlagerung und der Freiplatzsuche sind auch die Kommissionierung und die papierlose Inventur als Basismodule im Starterpaket enthalten. Das ist noch nicht genug? Dann erweitern Sie Ihre mobile Datenerfassungslösung für NAV und Business Central flexibel um weitere Module.

10 standardisierte Basisfunktionen
Branchenübergreifende Einsatzmöglichkeiten
Speziell für die Warenwirtschaftssysteme Dynamics 365 Business Central & NAV

5 gute Gründe für L-mobile und die mobile Datenerfassung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

1. Spezialisten für MS Dynamics
Unsere Leistung geht weit über unsere Softwarelösung hinaus. Wir sind Spezialisten für MS Dynamics und übernehmen die Beratung zu möglichen Änderungen im ERP, die Umsetzung von Anpassungen, die vollständige Implementierung sowie die Schulung Ihres Teams.
2. Das ERP als zentrale Plattform
Wir bieten innovative digitale Lösungen zur Optimierung und Vernetzung Ihrer Lager-, Produktions- und Serviceprozesse. Dabei bleibt Ihr ERP-System MS Dynamics stets das führende System, in das alle Daten in Echtzeit zurückgespielt werden.
3. Releasesicher und kompatibel
Sie planen die Anhebung Ihres MS Dynamics-Systems auf eine neue Version oder gar die Migration in die Cloud mit Dynamic 365 Business Central? Kein Problem – unsere mobile Datenerfassung ist releasesicher und kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen.
4. Flexibel erweiterbar
Ob Barcode, RFID, UWB oder Pick-by-light oder gar die Verknüpfung von Lager und Produktion – unsere Lösung ist jederzeit technologisch und modular erweiterbar. Highlight: Mit unserer umfassenden Roadmap begleiten wir Sie auf Wunsch Schritt für Schritt bis zur digitalen Fabrik.
5. Alles aus einer Hand
Softwareentwicklung, IT-Systemhaus & Projektmannschaft unter einem Dach: Wir sind Ihr Ansprechpartner für passgenaue Software, zugehörige Hardware, engmaschige Beratung zu Prozessoptimierung und Lösungsauswahl, professionelle Projektbegleitung sowie zuverlässigen Support.

Einblick in unser Kundenprojekt: Mit der digitalen Inventur für Dynamics NAV wird die Bestandsaufnahme nun in weniger als einem Tag gemeistert

Die Navision Inventur, Dynamics NAV Inventur oder Business Central Inventur wird mit Barcodescannern zum Kinderspiel

Die SABEU GmbH & Co. KG ist Experte für Spritzguss und Formenbau. Um größtmögliche Bestandstransparenz im Lager zu erzielen, entscheidet sich das Unternehmen für die mobile Lagerlösung in Anbindung an MS Dynamics. Mit der mobilen Datenerfassung stellt das kunststoffverarbeitende Unternehmen nun sicher, sämtliche Materialbewegungen in Echtzeit zu erfassen und ohne großen Zeitaufwand mobil an das ERP-System MS Dynamics NAV zurückzumelden.

Einen großen Vorteil erzielt das Unternehmen nun auch bei der Durchführung der Inventur: Denn durch den Einsatz der mobilen Scanner wird die mobile Inventur für NAV deutlich vereinfacht und beschleunigt. So sind die Mitarbeiter nun in der Lage, die Jahresinventur in weniger als einem Tag durchzuführen.

Mehr Informationen

„Die mobile Oberfläche der L-mobile warehouse Anwendung weisen das Look and Feel eines Smartphones auf und sind einfach zu bedienen.“

Herr Johannes Weiglein,IT-Leiter von SABEU

mobile Oberfläche warehouse ready for MS Dynamics | Inventur

Inventur
Start der Inventur durch die Eingabe eines Lagerplatzes (Lagerort & BIN)
Inventur
Permanente oder Null-/Niedermengen-Inventur
Inventur
Inventur
Inventur
Inventur
Inventur
Inventur

Vorteile der L-mobile warehouse ready for MS Dynamics Inventur

Wegfall von Papierlisten

Echtzeit-Rückmeldung der Informationen

Einfaches Chargen und Seriennummernhandling

Maximal niedriges Fehlerrisiko

Hohes Zeitersparnis

Medienbruchfreies Arbeiten

Permanente oder Null-/Niedermengen-Inventur

Referenzen für die mobile Lagerverwaltung für MS Dynamics NAV & Microsoft Dynamics 365 Business Central

L-mobile Referenz APU Schönberg GmbH

L-mobile Referenz eurofunk KAPPACHER GmbH

Das Basismodul MS Dynamics und alle Erweiterungsmodule im Überblick

Mobile Datenerfassung im Lager für Microsoft-Dynamics NAV und Business Central Starterpaket — Basismodul MS Dynamics

Mobile Datenerfassung im Lager für Microsoft Dynamics NAV und Business Central Erweiterungsmodule — Erweiterungsmodule MS Dynamics

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