Typische Herausforderungen der ZAGRO Bahn- und Baumaschinen GmbH umfasste die allgemeine Optimierung der IT Prozesse im Unternehmen sowie die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
Es fehlte eine zentrale Lösung, welche eine einheitliche Übersicht über aller im Netzwerk befindenden Endpoints darstellt. Bisher hatte das Unternehmen alle Laptops, PCs, Smartphones und Tablets händisch in eine Excel-Datei eingetragen. Der Nachteil daran: Die Liste wurde nicht immer korrekt gepflegt. Geräte wurden vergessen einzutragen oder wichtige Details wie Festplattengröße wurden nicht notiert. Zudem fehlte der Überblick über die Live-Daten. Bei welchen Geräten wurde welche Software installiert? Welche Festplatten sind kurz vor dem Limit?
Darüber hinaus waren dem Unternehmen aufgrund von Homeoffice nicht alle Endgeräte jederzeit zugänglich. Um Software zu verteilen, Festplattenqualität zu überprüfen, Schwachstellen des Endgeräts zu identifizieren musste die IT-Abteilung warten, bis der entsprechende Mitarbeiter im Haus war. Wie auch beim bisherigen Prozess, musste die IT zum Arbeitsplatz laufen um die Softwareupdates durchführen zu können. Diese Turnschuh-Administration nahm sehr viel Zeit in Anspruch.
Ein besonderes Augenmerk lag auf dem Wunsch nach einem ganzheitlichen Konzept für die Einhaltung von Sicherheitsstandards und IT-Compliance. Dies war aufgrund der fehlenden Übersicht und Transparenz nicht immer gegeben.