Das IT Unternehmen L-mobile ist kontinuierlich gewachsen. Immer mehr Rechnungen, Verträge, Belege etc. gingen in der Finanzbuchhaltung ein. Es wurden stapelweise Rechnungen ausgedruckt und in Excellisten eingetragen, um den Überblick über offene Rechnungen zu behalten. Die Rechnungen wurden an die Arbeitsplätze der jeweils Zuständigen verteilt und anschließend unterschrieben zurückgebracht. Nach erfolgreicher Buchung und Zahlung wurden alle Dokumente abgelegt. Aufgrund der Vielzahl an Ordner entstand ein aufwändiges manuelles Ablagesystem, welches das Finden von Dokumenten erschwerte. Um hier den Überblick zu behalten wurde der Wunsch nach einer digitalen Lösung zunehmend größer.
Des Weiteren war es dem Unternehmen wichtig, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Auch das Interesse der Mitarbeiter nach einer hybriden Arbeitsform, welches ein Arbeiten im Homeoffice ermöglicht, nahm zu.
Ziel des Unternehmens war es, die gesamten Dokumente samt Dokumentenarchiv zu digitalisieren, um sich die Papierablage zu sparen, eine intelligente Suche nach Informationen zu ermöglichen, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und den Wunsch nach Homeoffice zu realisieren. Zudem soll eine automatisierte Ablage aller Ausgangsbelege aus dem ERP Business Central gewährleistet werden.