Digitalisierungsstrategie
Erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen SAP Standardschnittstellen
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Wir leben heute in einer Welt, in der die digitale Transformation und vor allem die Vernetzung von Systemen kaum mehr aus dem Alltag wegzudenken sind. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen haben täglich zahlreiche Berührungspunkte mit solchen vernetzten Systemen. Sei es das elektrische Garagentor, dass sich via Smartphone öffnen lässt oder Prozesse in der Produktion, die über unterschiedliche Softwarelösungen abgewickelt werden. Möglich machen das Schnittstellen.
Eine Schnittstelle (engl. Interface) ist eine Verbindung verschiedener Systeme zur Kommunikation, welche unter anderem zum Austausch und zur Verarbeitung von Daten dient. Zur Realisierung dieser Verbindung gibt es unterschiedliche Arten von Schnittstellen:
Speziell im Bereich von Softwareschnittstellen werden diese Schnittstellen nicht nur anhand der zu verbindenden Komponenten gegliedert, sondern können auch in zwei weitere inhaltliche Kategorien aufgeteilt werden. Zum einen werden in vielen Anwendungsfällen datenorientierte Schnittstellen eingesetzt. Diese dienen ausschließlich der Kommunikation, das heißt dem reinen Austausch von Informationen zwischen zwei Systemen. Dagegen sind funktionale Schnittstellen dafür zuständig, eine oder mehrere Funktionen im angesprochenen System aufzurufen und ausführen zu lassen.
Aufgaben einer Schnittstelle
In Zeiten von Digitalisierung und Automation von Geschäftsprozessen sind Schnittstellen so wichtig wie nie zuvor. Sowohl in der Lagerlogistik als auch in der Fertigung werden im Allgemeinen unterschiedliche Softwarelösungen benötigt, um Prozesse schnell, effizient, digital und erfolgreich abzuwickeln. Gerade im Bereich SAP System Integration haben sich Schnittstellen als besonders effektive Methode erwiesen, um sowohl interne als auch externe Softwarelösungen lückenlos miteinander zu verknüpfen. Auf diese Weise können Unternehmen, die ein SAP ERP-System wie SAP S/4 HANA im Einsatz haben, bei Bedarf problemlos mit verschiedenen SAP Standardschnittstellen weitere Lösungen an SAP anbinden. Denn auch wenn SAP bereits eine Vielzahl an Softwarelösungen anbietet, kommt es häufig vor, dass Unternehmen zusätzlich auf weitere externe Systeme setzen, um Prozesse zu erweitern und zu optimieren.
Als Verbindung zwischen diesen verschiedenen Systemen übernehmen die Schnittstellen aus der SAP Schnittstellen Übersicht unterschiedliche Funktionen. Der Fokus der SAP Standardschnittstellen liegt bei der Anbindung von Systemen vor allem im Daten- und Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Lösungen. Beispielsweise kann die SAP Anbindung einer externen Lagerverwaltungssoftware wie das L-mobile WMS (Warehouse Management System) über eine SAP Standardschnittstelle gelöst werden, um alle Daten zu Beständen, Lagerorten und Lagerplätzen in Echtzeit miteinander auszutauschen. Des Weiteren können über die Standardschnittstellen auch Funktionen im externen System ausgelöst werden.
Das Besondere an den von SAP angebotenen Schnittstellen: Sie sind standardisiert. Das bedeutet, ihre Funktionen bleiben immer gleich – wodurch Anbieter externer Softwarelösungen ihre Systeme entsprechend für die SAP Anbindung über genau diese Schnittstellen anpassen können. Somit kann die Interaktion von externen Anwendungen mit SAP einfach und schnell abgewickelt werden. So lassen sich beispielsweise auch die digitalen und mobilen Produktionslösungen der L-mobile problemlos in SAP Prozesse ein- und anbinden, um eine smarte Fabrik zu realisieren.
Fehlbuchungen vermeiden, Laufwege im Lager verkürzen und die Bestandstransparenz erhöhen. Mit der mobilen Scannerlösung L-mobile warehouse ready for SAP digitalisieren Sie Ihre Lagerprozesse ganzheitlich. Die lückenlose Integration an SAP sorgt außerdem für einen Datenaustausch nahezu in Echtzeit.
Zur optimalen Anbindung externer Softwarelösungen an das zentrale SAP System stellt der Softwareanbieter den Anwendern einige Standardschnittstellen zur Verfügung. Diese SAP Schnittstellentechnologie ermöglicht durch die enge Verknüpfung von Systemen einen reibungslosen (Daten-)Austausch zwischen SAP Anwendungen, sowie zwischen SAP Anwendungen und externen Systemen. Im Folgenden finden Sie in unserer SAP Schnittstellen Übersicht die wichtigsten SAP Standardschnittstellen, die Sie zur Automatisierung Ihrer Unternehmensprozesse durch verschiedene Softwarelösungen nutzen können.
Es ist die wohl gängigste SAP Schnittstellentechnologie auf dem Markt: RFC oder auch „Remote Function Call“. SAP selbst spricht von der klassischen SAP Standardschnittstelle, mit der sich die Kommunikation zwischen unterschiedlichen Systemen lückenlos steuern und umsetzen lässt.
Die RFC-Schnittstelle agiert dabei als Auslöser einer Funktion, deren Ausführung in einem externen System ausgelöst wird. Realisiert wird dieser Funktionsaufruf durch das Zusammenspiel eines RFC-Clients und eines RFC-Servers. Dabei ist es gut zu wissen, dass sowohl SAP als auch die Nicht-SAP-Anwendung jeweils als Client und Server agieren können.
Das Prinzip ist simpel: Der Client, beispielsweise die mobile Lagerlösung L-mobile warehouse, meldet sich beim Server von SAP ERP ECC an, ruft den RFC auf und fordert ihn auf, eine Funktion auszuführen. Anschließend erfolgt eine Rückmeldung der Ausführung an den Client. Da nicht jede Software in der Lage ist, alle existenten Datenformate zu lesen und zu verarbeiten, sorgt die RFC-Schnittstelle dafür, dass die Daten entsprechend konvertiert werden.
Es gibt heute verschiedene RFC-Schnittstellen Varianten auf dem Markt, die zwar auf unterschiedliche Art und Weisen funktionieren, aber dennoch alle über dasselbe Netzwerkprotokoll, TCP/IP, sowie dieselbe plattformunabhängige Kommunikationsschnittstelle, CPI-C, übertragen werden.
Eine weitere Standardschnittstelle in der SAP Schnittstellen Übersicht verbirgt sich hinter dem Begriff BAPI. Das „Business Application Programming Interface“ ist dafür zuständig technische Integrationen und den betriebswirtschaftlichen Datenaustausch zwischen SAP Anwendungen, sowie zwischen SAP System und externer Lösung zu regeln. Dabei stellen BAPIs Business-Objekte aus SAP, wie beispielsweise Aufträge oder Artikel, dem externen System zur Verfügung, welches an das SAP System angebunden ist.
Einige BAPIs sind außerdem RFC-fähig. Das bedeutet, wer mit der Schnittstelle einen Prozess in einer externen Anwendung auslösen möchte, kann dies mittels RFC Kommunikationsmethode realisieren. Dabei ist es egal, ob es sich beim externen System um eine SAP Anwendung handelt oder nicht.
Auch mit Hilfe sogenannter IDocs können Daten zwischen SAP Systemen ausgetauscht werden. Daher auch der Name „Intermediate Document“, was man frei als „Austausch-Dokument“ übersetzen kann. Auch die Übergabe von Daten an ein fremdes System ist kein Problem, solange die IDoc Struktur und der Typ von diesem gelesen werden kann.
Ein IDoc ist dabei ein SAP Datencontainer, der verschiedene Dokumente enthalten kann, beispielsweise Rechnungen oder Bestellungen. Diese werden dann entweder über das Dateisystem oder via http-Protokoll an das Zielsystem übergeben und dort verarbeitet.
Mit SOAP stellt SAP eine Schnittstelle zur Verfügung, die einen reinen webbasierten Datenaustausch ermöglicht. Mit Hilfe der Technologie lassen sich externe Systeme einfach an SAP anbinden. Die Funktionsweise ähnelt der RFC-Schnittstelle, mit dem Unterschied, dass die gesamte Kommunikation webbasiert abläuft. Ein SOAP-Client übermittelt eine Anfrage an einen SOAP-Server, der wiederum auf diese Antworten wird. Als Datenformat nutzt SOAP dafür XML-SOAP Dokumente. Funktionen werden über die SOAP-Schnittstelle über das http-Protokoll aufgerufen.
Genau genommen ist SAP Fiori keine Schnittstelle, sondern eine moderne Benutzeroberfläche, eine User Interface (UI) Lösung, die das Arbeiten mit SAP Lösungen erleichtern soll. Entwickelt wurde die Oberfläche aus einem einfachen Grund: Die ursprüngliche Benutzeroberfläche von SAP ERP-Lösungen ist äußerst komplex und nicht intuitiv. Lange Zeit hat diese komplizierte und veraltete Anwenderoberfläche das Arbeiten vieler Unternehmen erschwert. Doch dank der webbasierten SAP Fiori UI-Lösung lassen sich diese Oberflächen nun in einem modernen Design, deutlich vereinfacht und benutzerfreundlich darstellen. Zum Einsatz kommt SAP Fiori in Form verschiedenster Fiori Apps, von denen es mittlerweile mehr als 12.000 in der SAP Fiori App Library zur Verfügung gestellt werden.
Neben den zahlreichen Fiori Apps, die von SAP für verschiedenste Geschäftsbereiche wie Finanzen, Logistik oder Human Ressources zur Verfügung gestellt werden, können auch eigene Apps entwickelt bzw. Standard-Fiori-Apps um individuelle Anforderungen erweitert werden. Der Einsatz von SAP Fiori ist simpel: Über das sogenannte Launchpad können sich Anwender einfach über einen Webbrowser einloggen und direkt mit einer optimierten Benutzeroberfläche der SAP Anwendung starten. Dank der webbasierten Lösung lässt sich SAP Fiori außerdem auf jedem beliebigen Gerät anwenden, was auch Tablets und Smartphone miteinschließt.
Mit L-mobile Pick2hub wurde eine Lösung entwickelt, um genau diesen Prozess der Vorkommissionierung zu optimieren und ihn digital, einfach und mobil in bestehende Lager- und Produktionsprozesse zu integrieren. Auftragsspezifische Warenzugänge aus dem Wareneingang oder der Produktion können so schnell und effizient verarbeitet werden.
Der Begriff Pick2hub setzt sich zusammen aus den zwei zentralen Elementen der Vorkommissionierung. Zum einen aus dem Pick, das heißt der Aufgabe, Ware zu entnehmen. Zum anderen aus dem Hub, einem Umschlagspunkt, an den auftragsspezifische Waren gebracht, gesammelt und weiter transportiert werden. Beides kombiniert ergibt eine effiziente Möglichkeit, die auftragsspezifische Fertigung abzuwickeln.
Schnittstellen zur Anbindung externer Systeme werden dann benötigt, wenn diese Systeme nicht auf SAP-Technologie basieren. Das bedeutet, die gewünschte Software wurde beispielsweise nicht auf Basis der von SAP entwickelten Programmiersprache ABAP entwickelt. Um dennoch die Kommunikation sowie den Daten- und Informationsaustausch zwischen diesen Systemen und SAP Anwendungen zu ermöglichen, wird eine Schnittstelle benötigt. Nur so wird garantiert, dass die von SAP stammenden Daten so konvertiert werden, dass angebundene Lösungen diese lesen und verarbeiten können – und vice versa.
Im Gegensatz zum Datenaustausch über SAP Standardschnittstellen wird bei der Integration einer externen Lösung kein Datentransfer oder eine Konvertierung der Daten benötigt. Der Grund: Das System wird vollständig in die SAP Anwendung integriert. Denn bei einer SAP Integration basiert die zu implementierende Softwarelösung auf SAP Technologie, wodurch sie einfach in SAP eingebettet werden kann. Genauer gesagt bedeutet das, dass alle Systeme in der gleichen Programmiersprache entwickelt wurden und auf die eine einzige Datenbank zugreifen. Somit verfügen alle Systeme sowohl über eine gemeinsame Datenbasis als auch über dieselben Funktionen – es entsteht eine einheitliche SAP-Systemlandschaft.
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