MS Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine vollständig integrierte und einfach zu bedienende Unternehmenssoftware, welche besonders von kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt wird. Microsoft Dynamics bildet alle Bereiche des mittelständischen Unternehmens in nur einer Software ab und wird durch Microsoft-Partner im Bereich Business Solutions vertrieben.
NAV und Business Central wird in ausgewählten Ländern und Sprachen von Microsoft zur Verfügung gestellt und funktionieren wie Ihre vertrauten Microsoft Office-Anwendungen. Die nahtlose Integration in Word, Excel und Outlook sorgt dafür, dass Sie häufig anfallende Aufgaben direkt von Ihrem Postfach aus erledigen können. Ganz egal ob iOS, Android oder Windows: die immer gleichbleibend leistungsstarken Funktionen ermöglichen eine einheitliche und standortunabhängige Arbeitsumgebung auf Desktops, Laptops und mobilen Geräten.
Externe Datenquellen und Anwendungen, können einfach und schnell integriert werden – auch wenn diese nicht auf Microsoft-Plattformen basieren.
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Sonja gilt als Koryphäe rund um Microsoft Dynamics NAV und Business Central. In unserer Videoshow diskutierten wir gemeinsam wohin sich das ERP-System hin entwickelt und welche Rolle Partner bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen spielen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die universale Cloudlösung von Microsoft. Prinzipiell handelt es sich hierbei um MS Dynamics NAV in der Cloud. Die All-in-One Business-Lösung kann durch Power Apps, Microsoft Flow oder Power BI individuell angepasst und erweitert werden. Ziel der neusten Version von Navision ist es weniger Dateneingaben und mehr Produktivität bei den Usern zu erzielen. Neben der verstärkten Cloud-Strategie kann Business Central nicht nur als SaaS gemietet, sondern auch on-premise betrieben werden.
Folgende Veränderungen bringt das Oktober-Release von Microsoft mit sich:
Integration der L-mobile Produkte in MS Dynamics NAV & Business Central
L-mobile warehouse ready for MS Dynamics ist eine vollständig in Microsoft Dynamics NAV und Business Central integrierte mobile Datenerfassungslösung. Die Lagerverwaltung an Navision liest die Informationen in Echtzeit aus der SQL-Datenbank aus und meldet im Anschluss die erhobenen Daten direkt über eine Microsoft Dynamics spezifische Tabelle zurück. Dank der integrierten ERP-Schnittstelle zu NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central, findet die Verbuchung der Lagerprozesse in Echtzeit in Ihrem ERP-System statt. Sämtliche Daten, die durch das Lagerverwaltungssystem erfasst werden, stehen in einer Tabelle in MS Dynamics zur Verfügung und werden von den Routinen bzw. Code Units, gemäß dem Business Central-Standard bzw. der NAV-Businesslogik verbucht.
Die Systemstruktur der mobilen Datenerfassungslösung an Navision und Business Central gewährleistet eine stete Kommunikation zwischen der ERP-Schnittstelle und den MS Dynamics-Standardbelegen und stellt sicher, dass alle relevanten Buchungsfunktionen mobil dargestellt werden können. Es besteht die Möglichkeit, dass die Buchungsfunktionen von Microsoft Dynamics mit eigenen Prüf- und Buchungsroutinen für ein übersichtliches mobiles Arbeiten erweitert werden. So können auch die Prüfungsroutinen, welche in den Standardoberflächen des Navision bzw. Business Central Systems abgebildet sind, über die Lagerverwaltungssoftware digital durchgeführt werden – selbst bei kundenspezifischen Anpassungen.
Die vollständig integrierte Microsoft Navision Schnittstelle , wie auch die ERP-Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central speichern weder auf den mobilen Geräten, noch an anderer Stelle, Daten zwischen. MS Dynamics bleibt weiterhin das führende System. Die mobile Datenerfassung dient lediglich der Visualisierung der Informationen und Dialoge und ermöglicht die operative Abarbeitung im Lager mittels mobilem Barcodescanner.
Ebenso wie bei der mobilen Lagerverwaltungssoftware L-mobile warehouse ready for MS Dynamics, werden bei der mobilen Datenerfassung im Produktionsumfeld sämtliche Informationen in Echtzeit aus der SQL-Datenbank Ihres Navision-Systems ausgelesen und die erfassten Daten über die Mobilen Transaktionen direkt an Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central zurückgemeldet. Gleichfalls stehen auch hier alle Daten in einer Navision spezifischen Tabelle zur Verfügung und werden von den Code Units gemäß dem Business Central-Standard bzw. der NAV-Businesslogik verbucht.
Auf Wunsch kann der Kommunikationsaustausch zwischen dem L-mobile production Server und Ihrem MS Dynamics verschlüsselt stattfinden. Auch bei der mobilen Datenerfassung von Produktionsprozessen bleiben die erhobenen Daten in Ihrem ERP-System gespeichert und werden von L-mobile production lediglich weiterverarbeitet.
Der Zugriff auf Ihr MS Dynamics-System wird über eine eigens entwickelte Datenschnittstelle pro ERP-System gewährleistet. Die Microsoft Navision Schnittstelle und die ERP-Schnittstelle für Business Central von L-mobile production ist so konzipiert, dass eine optimale Performance mit großer Datenfülle erreicht wird. Die Abfrage der gesammelten Daten aus der Produktion kann sowohl über die REST-Schnittstelle des SCADA Servers oder über vorbereitete Views, als auch durch den Einbau unserer .NET Komponenten für die Nutzung in selbst programmierten Programmabläufen erfolgen.
Gleichfalls ist es ebenso möglich, dass unsere mobile Datenerfassung sich bidirektional in NAV bzw. MS Dynamics 365 Business Central integriert und so den Fertigungsauftrag aus MS Dynamics „abholt“. So haben Sie alle Informationen zu Material, Arbeitsgängen und Werkzeuge inklusive Liefertermin jederzeit auf den mobilen Geräten in der Fertigung verfügbar und sind stets aktuell informiert.
Die Servicemanagement Software und die integrierte CRM Lösung von L-mobile service verfügt über eine ERP-Schnittstelle zu NAV bzw. MS Dynamics 365 Business Central und ermöglicht so die vorhandenen Servicestrukturen mobil abzubilden und realisiert gleichfalls eine zentrale Einsatzplanung. Die im mobilen Serviceprozess entstandenen Daten buchen wir via NAS oder seit MS Dynamics NAV 2009 R2 auch gerne über Webservices wieder in Ihr Navision-System zurück. Somit haben Sie jederzeit Zugriff auf die notwendigen Daten für Auswertungen oder zur weiteren Verarbeitung Ihrer Servicevorgänge. Vorhandene Servicedaten können dank der lesenden ERP-Schnittstelle aus MS Dynamics NAV bzw. Business Central einfach in die Servicemanagement Software von L-mobile übertragen werden. Ferner können diese Informationen in der Datenerfassungslösung weiter ergänzt und in strukturierter Form zur weiteren Verarbeitung in Navision bereitgestellt werden. Die im After Sales Service hinterlegten Daten werden in einer L-mobile-eigenen Microsoft-SQL-Datenbanktabelle verwaltet. Da es sich bei der Servicemanagement Software von L-mobile um eine Standalone-Lösung handelt, kann die Anwendung auch ohne Anbindung an Microsoft Dynamics NAV bzw. MS Dynamics 365 Business Central agieren. Soll eine ERP-Integration von MS Dynamics an die Service Management Lösung implementiert werden, so stellen wir Ihnen Datenbanktabellen zur Verfügung, an die Sie Ihr ERP-System anbinden können. Diese Schnittstellentabellen müssen anschließend mit Daten aus MS Dynamics NAV bzw. Business Central befüllt werden. L-mobile service verwendet diese Daten wiederum, um die Informationen mobil bereitzustellen. Realisiert wird dies über sogenannte Importskripte. Durch die integrierte Reportfunktion bleibt der Systemadministrator auf Kundenseite bei jedem Importvorgang über den Status informiert. Im Falle der Übertragung eines fehlerhaften Datensatzes werden diese von der Microsoft Navision Schnittstelle, wie auch von der ERP-Schnittstelle zu Business Central abgelehnt und der Systemadministrator wird aufgefordert den Datensatz im MS Dynamics System zu überprüfen und zu korrigieren.
Termintreue durch bessere Bestandsübersicht
Mit L-mobile warehouse ready for MS Dynamics verfügen Sie über eine mobile Datenerfassung für Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central, die alle Ihre Lagerprozesse mithilfe eines mobilen Barcodescanners in Echtzeit zur Verfügung stellt. Die MDE Schnittstelle zu MS Dynamics reduziert durch das durchgängige mobile Arbeiten mit der digitalen Lagerverwaltung potentielle Fehlerquellen und bietet Ihnen absolute Transparenz über Ihren Lagerbestand. Aufgrund der medienbruchfreien Rückmeldung und Verbuchung in NAV und MS Dynamics 365 Business Central stellt die Lagerverwaltungssoftware für MS Dynamics die aktuellen Informationen zu den Lagerbewegungen vor Ort auf den mobilen Barcodescannern zur Verfügung. Über die Rollenverwaltung können Sie Ihren Lageristen genau die Funktionen auf den mobilen Handgeräten zur Verfügung stellen, die für die einzelnen Tätigkeiten relevant sind.
Unter anderem profitieren Ihre Lageristen mit der digitalen Kommissionierung im mobilen Lagerverwaltungssystem von MS Dynamics NAV / Business Central von minimierten Suchzeiten sowie einer wegeoptimierten mobilen Kommissionierung innerhalb der Bearbeitung von Kommissionieraufträgen aus MS Dynamics. Wird bei der Materialentnahme für einen Kommissionierauftrag eine vordefinierte Mindestgrenze unterschritten, so meldet die mobile Datenerfassung den Mindestbestand an Microsoft Dynamics verzugslos zurück. Die Nachschubanforderung des Materials kann dabei vollautomatisch angestoßen werden. Die digitale Kommissionierung für MS Dynamics NAV / Business Central wird zusätzlich vom Lagerlogistik Leitstand unterstützt. Der Leitstand an MS Dynamics erlaubt es Ihnen, die Kommissionierung für die Produktion und den Versand einzelnen oder mehreren Lagermitarbeitern zuzuweisen, um so Ihre digitale Kommissionierung noch effizienter zu gestalten. Neben der mobilen Kommissionierung für Microsoft Dynamics NAV, unterstützt Sie die mobile Datenerfassung auch in sämtlichen weiteren Lagerprozessen: Vom Wareneingang und der Einlagerung über die Umlagerung – selbst von mehreren Artikeln, vollständigen Lagerplätzen, Serien oder Chargen in Form einer Sammelumlagerung, bis hin zum Warenausgang und der Inventur, können alle Lagerbewegungen mit der mobilen Datenerfassung für NAV / Business Central mobil verwaltet werden. Dank der Anbindung der digitalen Lagerverwaltung für MS Dynamics NAV / Business Central an die Produktion profitieren Sie gleich doppelt und bilden sowohl Ihre Lagerverwaltung, als auch Ihre Produktion mobil ab.
Sie möchten sich selbst davon überzeugen, wie Sie mit einer MDE Schnittstelle zu Dynamics NAV die Prozesssicherheit im Lager steigern und dabei nicht nur Zeit, sondern auch Geld einsparen können? Dann melden Sie sich zu einem der kommenden Webcasttermine an.
In einer Live-Demo stellen Ihnen unsere Experten die digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics NAV / Business Central vor und führen Ihnen vor, wie Sie Ihre Lagerprozesse vom Wareneingang bis zum Warenausgang mobil steuern können.
Mobile Datenerfassung als Schlüssel zum Erfolg
Die Produktionsplanung an NAV bzw. Business Central unterstützt Sie mit der automatisierten Produktionsplanung für MS Dynamics und der grafischen Produktionsplanung bei der Performancesteigerung Ihrer Fertigungsprozesse. Die Microsoft Dynamics Produktionsplanung stellt sicher, dass sowohl die Auftragsfertigung, als auch die Serienfertigung ohne Standzeiten abläuft und sorgt so für eine reibungslose Produktionssteuerung.
Die grafische Produktionsplanung mit NAV bzw. MS Dynamics 365 Business Central ermöglicht eine einfache und übersichtliche Fertigungsplanung und berücksichtigt dabei die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen. Sollte eine Maschine oder ein Werkzeug für eine Auftrags- oder Serienfertigung mehrfach verplant werden, meldet die grafische Produktionsplanung eine Kollisionswarnung. Die Fertigungsplanung für MS Dynamics NAV und Business Central berücksichtigt bei der Auftragsplanung ebenfalls die Auslastung Ihres Personals und setzt sämtliche Aufträge mit dem laufenden Fertigungszustand, den Mengen und der Dauer für die Auftragsfertigung in Verbindung. Die grafische Produktionsplanung visualisiert dieses Zusammenspiel in Echtzeit und meldet die Informationen verzugslos an Microsoft Dynamics zurück. Die integrierte Auswertungsfunktion innerhalb der Fertigungsplanung für MS Dynamics NAV und Business Central ermöglicht zudem den Abgleich der Plan- und Istwerte bereits abgeschlossener Aufträge und berücksichtigt die resultierenden Ergebnisse bei der automatisierten Fertigungsplanung, um so die anschließende Produktionssteuerung noch einfacher gestalten zu können.
Vor allem bei der Serienfertigung spielt der Faktor Zeit eine große Rolle. Lieferverzug aufgrund fehlender Materialien oder fehlerhaften Laufzeitprognosen ziehen stets erheblichen Mehraufwand mit sich. Die automatisierte Produktionsplanung NAV liefert Ihnen stets in Echtzeit eine Planungsübersicht zu Ihrer Auftragsfertigung unter Berücksichtigung sämtlicher Einflussfaktoren, wie verfügbares Material, Zustand der Maschinen und Werkzeuge, wie auch dem aktuellen Schichtplan. Auf Basis der angelegten Produktionsaufträge in MS Dynamics generiert die automatisierte Produktionsplanung innerhalb der Fertigungsplanung für NAV bzw. Business Central ausschließlich ausführbare Produktionspläne. Im Anschluss an die Produktionsplanung übergibt NAV bzw. Business Central mit der Auftragsfreigabe sämtliche Fertigungsaufträge an die Produktionsteuerung.
Bei der Produktionssteuerung für MS Dynamics NAV spielt vor allem die Betriebsdatenerfassung eine wichtige Rolle. In der NAV Betriebsdatenerfassung von L-mobile sind mit der Freigabe der Auftragsfertigung in MS Dynamics NAV bzw. Business Central alle Aufträge für die Auftragsfertigung verfügbar. Die Betriebsdatenerfassung für Microsoft Dynamics dient der zeitnahen Erfassung sämtlicher Daten aus dem laufenden Produktionsbetrieb, um auf dieser Datenbasis Rückschlüsse auf verschiedene Betriebszustände schließen zu können. Die Betriebsdatenerfassung für MS Dynamics kann auf Wunsch auch in der mobilen Datenerfassungslösung von L-mobile warehouse ready for MS Dynamics abgebildet werden. So können Sie mit nur einer Lösung Ihre Produktion und Ihr Lager in Verbindung mit MS Dynamics NAV bzw. Business Central im Blick behalten.
Mobiles Arbeiten im technischen Kundendienst
Mit der Field Service Management App für NAV bzw. Business Central von L-mobile können Sie alle Serviceaufträge und –einsätze schnell auf Ihre Servicetechniker im Außendienst einplanen und mobil abarbeiten lassen. Die Field Service App NAV stellt dabei alle Aufträge und Servicetechnikereinsätze in einer Kartendarstellung visuell dar und sorgt dafür, dass Sie mit der enthaltenen elektronischen Einsatzplanung Ihr Field Service Management stets im Blick haben. Die für Business Central und MS Dynamics NAV konzipierte mobile Field Service Lösung ermöglicht Ihren Servicetechnikern im Außendienst eine mobile Rückmeldung von Zeit und Material. Der daraus resultierende digitale Servicebericht wird anschließend über die Field Service App NAV verzugslos in Ihr MS Dynamics NAV bzw. Business Central zurückgemeldet. Da in der Servicetechniker App für MS Dynamics auch alle Kundenstammdaten aus der Kundenverwaltung verfügbar sind, kann direkt vor Ort eine mobile Auftragsabwicklung durchgeführt werden. So stehen alle für die Faktura notwendigen Informationen ohne Zeitverzögerung in MS Dynamics NAV oder Business Central zur Verfügung und die Rechnungsstellung kann noch am selben Tag der Leistung erfolgen. Mit der Field Service App NAV haben Sie aber nicht nur die ständige Übersicht über die Auslastung Ihrer Servicetechniker im Kundenaußendienst, Sie können zudem auch alle Ihre Vertriebsprojekte managen und erfassen Ihre Aufträge digital. Hierzu benötigen Sie ausschließlich ein mobiles Gerät und die Servicetechniker App für Microsoft Dynamics.
Nachdem der Innendienst oder die Zentrale alle Serviceeinsätze aus MS Dynamics NAV oder Business Central erfasst hat, werden die Aufträge über die Außendienst App für NAV auf die mobilen Geräte übertragen und stehen den Servicetechnikern im Kundenaußendienst in Echtzeit zur Verfügung. Somit stellt die mobile Field Service-Lösung für Business Central und MS Dynamics NAV sicher, dass Ihre Servicetechniker mit der digitalen Außendienst-App an MS Dynamics NAV stets alle Serviceeinsätze im Blick behalten. Die Servicetechniker App ist eine browserbasierte Online-Anwendung, welche gleichfalls die Abbildung der mobilen Serviceprozesse im Offlinebetrieb ermöglicht. Aufgrund moderner HTML 5 Programmierung ist die Field Service App NAV auf jedem beliebigen Endgerät einsatzbereit und ermöglicht eine optimale Arbeitsvorbereitung. Nach Freigabe eines aus MS Dynamics NAV oder Business Central erstellten Serviceauftrags, wird dieser über die Servicetechniker App NAV einem Techniker im Außendienst zugeteilt. Der Mitarbeiter im Außendienst erhält in Echtzeit über die Microsoft Dynamics App für Servicetechniker den neuen Auftrag angezeigt und kann sich alle Serviceeinsätze chronologisch anzeigen lassen. Ist der Serviceauftrag abgeschlossen, ist der Techniker in der Lage vor Ort beim Kunden einen digitalen Servicebericht zu erstellen, welcher direkt an MS Dynamics zurückgemeldet wird. Die aufwendige Nacherfassung von papierbasierten Serviceberichten entfällt dank der Field Service App somit vollständig .
Weltweit vertrauen 2 Millionen Anwender auf Microsoft Dynamics NAV bzw. MS Dynamics 365 Business Central. Das aus rund 3.500 Partnern bestehende internationale Microsoft-Partnernetzwerk liefert neben Branchenlösungen, welche an die Standardprozesse der jeweiligen Unternehmensprozesse angepasst werden, auch die benötigten Ressourcen, um Sie im Einsatz mit dem MS Dynamics ERP-System zu unterstützen.
Die partnerseitigen Anpassungen werden in der Microsoft Dynamics produktspezifischen Programmiersprache C/AL realisiert. Aufgrund der einfachen und jederzeit erweiterbaren und anpassbaren Unternehmenslösung, ist MS Dynamics eine zukunftsorientierte Lösung, die auch bei einem künftigen Unternehmenswachstum oder neuen Anforderungen weiter genutzt werden kann.
In der Infothek informieren wir über aktuelle Themen rund um die Digitalisierung
