Um eine Inventurliste in Sage zu eröffnen und zu zählen, muss zunächst unter dem Reiter „Lager/Lagerinventur/Stichtagsinventur“ die Inventureröffnung ausgewählt werden. Anschließend öffnet sich die Inventurlistenbezeichnung, innerhalb derer eine Auswahl mehrerer Lagerplätze oder eines einzelnen Lagerplatzes für die Inventur angegeben wird. Im Anschluss wird die Inventurliste in Sage angelegt.
Unter dem Reiter „Lager/Lagerinventur/Stichtagsinventur“ kann nun über das Menü „Inventurzähllisten“ eine Sage Inventurzählliste geladen werden. Mit Auswahl einer Inventur wird eine Seite generiert, in der allgemeine Informationen zur Inventur (Inventurgruppe, Kontrolleur, Buchhalter, Zähler, Zählliste und Zähldatum) angezeigt werden. Ebenso befinden sich in der Inventurzählliste auch sämtliche Artikel inklusive der Angabe zur Artikelnummer, Artikelgruppe, Bezeichnung/Zugangskennung, Ist-Bestand und Mengeneinheit (ME).
Ist die Inventurzählliste vollständig vorbereitet, werden diese aus dem Sage ERP-System heraus gedruckt und an das Inventurpersonal verteilt. Die Mitarbeiter im Lager haben anschließend die Aufgabe alle gezählten Artikel händisch in die zuvor erstellte Sage Inventurzählliste einzutragen. Ist die Inventur abgeschlossen, werden die Zähllisten eingesammelt und der erfasste IST-Bestand in die Inventurzählliste von Sage übertragen. Der Buchbestand der Sage Inventur wird durch den IST-Bestand entweder aktualisiert oder durch Abschließen der Inventurzählliste korrigiert.
Um einen Artikel der Inventurzählliste hinzuzufügen, muss über den Befehl „Optionen – Artikel hinzufügen“ der Artikel inklusive Artikelnummer, Lagerort und Lagerplatz in die Inventurzählliste aufgenommen werden. Anschließend muss die Menge für den hinzugefügten Artikel erneut in der Sage Inventurzählliste eingetragen werden.
