Inventur | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for SAP Business One

Der Inventurprozess im SAP-Standard ist grundsätzlich zuverlässig aufgebaut und für kleinere Lagerbestände auch praktikabel. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass der Ablauf mit einigen Herausforderungen verbunden ist – vor allem, wenn größere Mengen zu zählen sind oder die Inventur unter Zeitdruck erfolgt.

Die manuelle Erfassung der gezählten Mengen ist zeitaufwändig und erhöht das Risiko für Übertragungsfehler. Automatische Plausibilitätsprüfungen – etwa bei Überschreiten definierter Toleranzgrenzen – sind im Standard nicht vorgesehen. Hinweise auf Abweichungen oder Eingabefehler müssen entweder manuell ergänzt oder über zusätzliche Genehmigungs- und Prüfmechanismen realisiert werden. Diese greifen jedoch erst bei der systemseitigen Erfassung der Zählwerte – nicht während der eigentlichen Zählung im Lager. Zudem fehlt eine mobile oder digital unterstützte Durchführung der Zählung – beispielsweise über Handscanner, Tablets oder mobile Apps. Diese Funktionalität kann nur durch externe Erweiterungen ergänzt werden.

Zusammengefasst: Die Inventurfunktion in SAP Business One bildet die wesentlichen Schritte einer Bestandszählung zuverlässig ab, ist jedoch in vielen Unternehmen noch mit manuellen Zwischenschritten verbunden, die den Ablauf verlangsamen und fehleranfällig machen können. Für alle, die ihre Inventurprozesse effizienter gestalten oder vollständig digitalisieren möchten, bietet der SAP-Standard somit eine gute Basis – aber auch klaren Raum für gezielte Erweiterungen.