Kommissionierung | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Kommissionierung erleichtern mit der mobilen Lagerverwaltung für Microsoft Dynamics 365 Business Central und NAV

Mit der mobilen Datenerfassung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics machen Sie Schluss mit Papierzetteln in der Kommissionierung. Stattdessen arbeiten ihre Lageristen künftig mit digitalen Picklisten auf mobilen Endgeräten, die wegeoptimiert durch das Lager führen und alle Entnahmen in Echtzeit an Business Central / NAV (vormals Navision) zurückmelden.

Entnommene Mengen, Entnahmeplätze und Ziellagerplätze werden dabei direkt am Gerät bestätigt – bequem, fehlerfrei und beleglos. Daraufhin wird die Buchung automatisch in Ihrem Dynamics-System durchgeführt, sodass keine nachträgliche Datenerfassung mehr nötig ist.

Je nach Einstellungen am Lagerort greift die mobile Lagerverwaltungssoftware auf den passenden Ursprungsbeleg zu, z. B. Verkaufsauftrag, Lagerkommissionierung oder Warenausgangsbeleg. So erzielen Sie maximale Prozesssicherheit und eine nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV.

mobile
Lösung Standard-Lösung

Kommissionierung mit L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Kommissionierung

Warenausgang

Mit der mobilen Lagerverwaltung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics können Sie die Kommissionierung im Lager deutlich vereinfachen und beschleunigen. Anstelle von Zettel und Stift arbeiten Ihre Mitarbeiter im Lager mit digitalen Picklisten, die laufwegorientiert durch das Lager führen. Hierfür werden die Informationen aus dem jeweiligen Herkunftsbeleg aus Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central in Echtzeit auf mobilen Endgeräten, idealerweise auf mobilen Barcode Scannern, zur Verfügung gestellt. Gleichermaßen werden jegliche Informationen hinsichtlich entnommener Mengen, den Entnahmelagerplätzen sowie Artikelverfolgungsinformationen (Serien und Chargen) direkt an MS Dynamics NAV bzw. Business Central zurückgemeldet. Egal, ob FIFO, FEFO oder auch aufsteigende oder absteigende Sortierungen – die mobile Datenerfassung L-mobile warehouse unterstützt sämtliche Lagerstrategien innerhalb der papierlosen Kommissionierung für NAV (vormals Navision) bzw. Business Central und dem Warenausgang.

Vorteile belegloser Kommissionierung mit Dynamics 365 Business Central und NAV

Während das papierbehaftete Kommissionieren immer einen zeitlichen Versatz zwischen physischem Warenfluss und der Verbuchung im ERP-System zur Folge hat, sorgt die mobile Kommissionierung für einen stets aktuellen und transparenten Überblick über Lagerbestände und Warenbewegungen. So lassen sich mithilfe der mobilen Lagerverwaltung bisherige Suchzeiten, Laufwege und Abstimmungsaufwände deutlich reduzieren. Sollte ein Mitarbeiter im Rahmen der beleglosen Kommissionierung einen falschen Artikel oder eine gesperrte Charge entnehmen, wird er nach dem Scannen des Barcodes auf diesen Fehler hingewiesen. Damit lassen sich sowohl Fehlbuchungen als auch Falschlieferung konsequent verhindern.

Warenausgang bestätigen

Mit der Bestätigung des Warenausgangs werden die mit der mobilen Lagerlösung erfassten Buchungen auf die jeweiligen Ursprungsbelege (Verkaufsauftrag, Lager Kommissionierung oder Warenausgangsbeleg) in Microsoft Dynamics NAV (vormals: Navision) bzw. Business Central vorgenommen. Parallel dazu wird der Ursprungbeleg automatisch mit den neusten Daten befüllt, wie der gelieferten Menge, dem Lagerplatzcode, oder der Charge bzw. der Seriennummer. Zu guter Letzt wird der Ursprungsbeleg gebucht und entsprechende Artikel-, Wert- und ggf. Lagerplatzposten in MS Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central erzeugt.

Kommissionierung in Microsoft Dynamics NAV & Business Central

Je nach Einrichtung des Lagerortes stehen in Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central verschiedene Möglichkeiten für die Lagerkommissionierung und den Warenausgang zur Verfügung. Grundsätzlich lassen sich dabei folgende Bearbeitungsmethoden unterscheiden:

Buchung direkt über den Verkaufsauftrag

Buchen über einen Verkaufsauftrag in Verbindung mit einer Lagerkommissionierung

Buchen des Warenausgangs über einen Warenausgangsbeleg

Buchen über einen Warenausgangsbeleg und Kommissionierung (zweistufiger Warenausgang)

Buchung direkt über einen Verkaufsauftrag

Bei der Buchung über einen Verkaufsauftrag wird Business Central zunächst ein neuer Verkaufsauftrag angelegt. Dabei werden alle relevanten Kundendaten sowie Hinweise zu den zu liefernden Artikeln in der Auftragszeilen hinterlegt – inklusive Artikelnummer, Lagerort, Lagerplatz, Menge und ggf. Serien- oder Chargennummern. Nach Abschluss der Erfassung kann der Verkaufsauftrag freigegeben und daraus ein entsprechender Kommissionierbeleg erzeugt werden.

In der Praxis wird der Verkaufsauftrag jedoch häufig direkt als „geliefert“ gebucht, wodurch automatisch ein Lieferschein erstellt wird. Dieser dient den Lageristen als Pickliste für die Kommissionierung. Kommt es während der Kommissionierung zu Abweichungen zwischen den tatsächlich entnommenen Artikeln und dem im System generierten Lieferschein, müssen diese Unterschiede im Nachgang in Dynamics NAV bzw. Business Central korrigiert werden. Im ungünstigsten Fall ist dafür sogar ein Lieferscheinstorno notwendig – was Zeit und zusätzlichen Aufwand im Lagerprozess bedeutet.

L-mobile Digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics, Kommissionierung in MS Dynamics, Buchung direkt über einen Verkaufsauftrag

Das Fazit
Bei der Buchung direkt über einen Verkaufsauftrag befindet sich die Ware physisch noch im Lager, während diese in NAV oder Business Central jedoch bereits als gelieferte Menge gekennzeichnet ist. Bei einer Abweichung zwischen Pickliste und physischer Kommissionierung muss gegebenenfalls ein Lieferscheinstorno in MS Dynamics gebucht werden.

Buchung über einen Verkaufsauftrag in Verbindung mit einer Lager Kommissionierung

L-mobile Digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics, Kommissionierung in MS Dynamics, Navision Kommissionierung erstellen, Buchung über einen Verkaufsauftrag in Verbindung mit einer Lagerkommissionierung

Für Lagerorte, bei denen eine Kommissionierung erforderlich ist, wird der Beleg Lagerkommissionierung für die Auslagerung genutzt. Basis hierfür ist ein freigegebener Verkaufsauftrag, der alle relevanten Informationen zu Artikeln, Mengen, Lagerplätzen und weiteren Details enthält.

Nach der Freigabe des Verkaufsauftrags kann ein Lagerbeleg in MS Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central erzeugt werden. Die Lager Kommissionierung kann hier direkt über den Verkaufsauftrag oder über die Funktion Lager Kommissionierung und der Verknüpfung mit einem freigegebenen Auftrag generiert werden. Sämtliche relevanten Informationen aus den Zeilen des Verkaufsauftrags in NAV bzw. Business Central werden in die Lager Kommissionierung Navision übertragen.

Nach der Erzeugung der Lagerkommissionierung für Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central wird daraus eine Pickliste für den Lagermitarbeiter erstellt. Mit dieser Pickliste beginnt der Kommissionierer mit dem Picken der Waren. Im Anschluss an die physische Kommissionierung werden die Informationen von der Pickliste, welche zumeist händisch vom Picker vermerkt werden, in die Lager Kommissionierung übertragen. Erst in diesem Moment wird transparent, welche Mengen und gegebenenfalls welche Chargen oder Seriennummern von welchen Plätzen tatsächlich entnommen wurden. Anschließend wird die Kommissionierung in der Logistik gebucht und die Zeilen des Verkaufsauftrags in MS Dynamics aktualisiert.

Das Fazit
Die Buchung über einen Verkaufsauftrag in Verbindung mit einer Lager Kommissionierung für NAV und Business Central führt zu einem hohen administrativen Aufwand. Zunächst werden Papierlisten gedruckt, welche im Anschluss an die Kommissionierung zeitaufwändig manuell in das ERP-System MS Dynamics nachgetragen werden müssen. Hierbei entsteht ein zeitlicher Versatz zwischen physischer Warenbewegung und der Verbuchung in Dynamics 365 Business Central bzw. NAV, der in der Folge zu einem erhöhten Fehlerrisiko führen kann.

Buchen direkt über einen Warenausgangsbeleg

Für Lagerorte mit der Kennzeichnung „Warenausgang erforderlich“ wird in Business Central /NAV der Beleg Warenausgang genutzt.

Im Unterschied zur Lagerkommissionierung können mit dem Warenausgangsbeleg mehrere Ursprungsbelege zusammengefasst werden. Der Warenausgangsbeleg kann direkt aus einem Verkaufsauftrag oder aus mehreren Ursprungsbelegen erzeugt werden. Dabei werden alle relevanten Informationen, wie Artikelnummer, Lagerortcode, Lagerplatzcode und Mengen automatisch aus den Auftragszeilen übernommen.

Anschließend wird eine Pickliste für die Kommissionierung erstellt, mit der die Waren für den Warenausgang entnommen werden. Nach Abschluss der physischen Kommissionierung werden die Informationen von der Pickliste inklusive handschriftlicher Hinweise in den Warenausgangsbeleg übertragen.

Erst jetzt wird transparent, welche Artikel tatsächlich entnommen wurden. Anschließend erfolgt die Buchung des Warenausgangsbelegs in Dynamics NAV bzw. Business Central. Die Zeilen des Verkaufsauftrags werden automatisch aktualisiert – sofern alle Positionen im Warenausgangsbeleg abgeschlossen sind. Abschließend wird im System ein Lieferschein erstellt und, falls erforderlich, die Verkaufsrechnung generiert.

L-mobile Digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics, Kommissionierung in MS Dynamics, Navision Kommissionierung erstellen, Buchen direkt über einen Warenausgangsbeleg

Das Fazit
Auch bei der Buchung über einen Warenausgangsbeleg sind manuelle Nacherfassungen im Anschluss an die Kommissionierung erforderlich. Ebenfalls erfolgt die Erfassung der tatsächlichen Warenbewegungen im ERP-System zeitverzögert.

Buchen des Kundenauftrags über einen Warenausgangsbeleg und Kommissionierung (zweistufiger Warenausgang)

L-mobile Digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics, Kommissionierung in MS Dynamics, Navision Kommissionierung erstellen, Buchen des Kundenauftrags über einen Warenausgangsbeleg und Kommissionierung, zweistufiger Warenausgang

Eine weitere Variante stellt die Kombination aus Warenausgangsbeleg und Kommissionierung dar. Dabei wird aus einem Warenausgangsbeleg eine Kommissionierung erzeugt und dieser Beleg mit sämtlichen Informationen aus MS Dynamics an die Kommissionierer weitergegeben. Der Picker führt dann anhand der Pickliste die Kommissionierung für den Warenausgang durch. Im Anschluss an die physische Warenausgangs-Kommissionierung werden die Informationen u.a. zu den tatsächlich entnommenen Mengen und den Entnahmelagerplätzen in den Beleg Kommissionierung in NAV (vormals: Navision) oder Business Central übertragen und es findet eine Registrierung der Kommissionierung statt. Die Registrierung der Zeilen bewirkt eine Aktualisierung der Zeilen im Warenausgangsbeleg, welcher nach vollständiger Abarbeitung ebenfalls in MS Dynamics verbucht werden kann.

Im Anschluss an die Buchung des Warenausgangs, wird der Lagerbestand entsprechend der Artikelposten reduziert und die Auftragszeilen in Dynamics 365 Business Central bzw. NAV auf die tatsächlich gelieferte Menge aktualisiert und mit den neuen Informationen befüllt. Der Prozess findet seinen Abschluss in der Erzeugung des Verkaufslieferscheins und ggf. der Erstellung der Rechnung.

Das Fazit
Neben dem administrativen Aufwand für das Ausdrucken der Papierlisten entsteht auch bei dieser Methode ein zeitlicher Versatz zwischen physischer Bereitstellung der Ware im Lager und der Verbuchung in MS Dynamics. Die manuelle Informationspflege zu Mengen, Seriennummern, Lagerplätzen, etc. sowie die nachgelagerte Erfassung in MS Dynamics NAV / Business Central bergen hier ein großes Risiko für Fehlübertragungen. Zudem müssen die Mitarbeiter innerhalb der Buchung über einen Warenausgangsbeleg und Kommissionierung über ein ausreichend gutes MS Dynamics-Wissen verfügen, um den Prozess korrekt ausführen zu können.

Einfach kommissionieren im Lager mit der mobilen Datenerfassung für MS Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kommissionierung mit der
Erweiterung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics
Kommissionierung mit digitalisierten Picklisten
Picklisten führen laufwegoptimiert durch das Lager
Informationen werden in Echtzeit an das ERP-System zurückgemeldet
Die Kommissionierung ist ein Standardmodul im Starterpaket Lager. Die modulare Lösung kann flexibel um weitere Funktionen ergänzt werden
Keine spezifischen ERP-Kenntnisse erforderlich. Der Umgang mit der mobilen Lager-App ist intuitiv und schnell zu erlernen

Kommissionierung mit der
Standardlösung von Microsoft Dynamics
Kommissionierung mit Papierlisten
Lagerist pickt entsprechend der Pickliste
Zeitlicher Versatz zwischen physischer Kommissionierung und Buchung im ERP-System
Die Kommissionierung von Microsoft kann durch Partner / andere Lösungsanbieter flexibel erweitert werden
Ja nach Bearbeitungsmethode ist ein gutes Wissen über MS Dynamics erforderlich, um den Prozess reibungslos auszuführen zu können

Papierlose Kommissionierung und Warenversand mit L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Lernen Sie die beleglose Kommissionierung mit der Barcodescannerlösung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics kennen – kostenlos und wann immer Sie Zeit haben!

Nutzen einer mobilen Lösung für die Kommissionierung
In der Demo erfahren Sie, wie die Kommissionierung und Versandabwicklung durchgehend papierlos, transparent und wegoptimiert gestaltet werden kann.
Live-Demo der wichtigsten Funktionen
In unserer Live-Demo erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Funktionsweise der Softwarelösung L-mobile warehouse für MS Dynamics NAV und Business Central.
Hilfreiche Praxisbeispiele
Anhand erfolgreicher Projektbeispiele unserer Kunden erhalten Sie Einblicke in die Vorteile papierloser Kommissionierung und Versandabwicklung und gewinnen einen Eindruck, wie L-mobile warehouse optimal mit Ihrem MS Dynamics zusammenspielt.

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Das Starterpaket Lager für MS Dynamics – Für einen schnellen und einfachen Einstieg in die digitalisierte Lagerverwaltung

Entdecken Sie die Potenziale der mobilen Lagerverwaltung mit Microsoft Dynamics

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Einstieg in die papierlose Kommissionierung für MS Dynamics 365 Business Central und NAV

So einfach gelingt Ihnen der Einstieg in die mobile Datenerfassung in Ihrem Lager: Die im Starterpaket enthaltenen Basismodule bilden alle prozessbezogenen Lagerbewegungen übersichtlich und mobil ab. Neben dem Wareneingang, der Umlagerung und der Freiplatzsuche sind auch die Kommissionierung und die papierlose Inventur als Basismodule im Starterpaket enthalten. Das ist noch nicht genug? Dann erweitern Sie Ihre mobile Datenerfassungslösung für NAV und Business Central flexibel um weitere Module.

10 standardisierte Basisfunktionen
Branchenübergreifende Einsatzmöglichkeiten
Speziell für die Warenwirtschaftssysteme Dynamics 365 Business Central & NAV

5 gute Gründe für L-mobile und die mobile Datenerfassung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

1. Spezialisten für MS Dynamics
Unsere Leistung geht weit über unsere Softwarelösung hinaus. Wir sind Spezialisten für MS Dynamics und übernehmen die Beratung zu möglichen Änderungen im ERP, die Umsetzung von Anpassungen, die vollständige Implementierung sowie die Schulung Ihres Teams.
2. Das ERP als zentrale Plattform
Wir bieten innovative digitale Lösungen zur Optimierung und Vernetzung Ihrer Lager-, Produktions- und Serviceprozesse. Dabei bleibt Ihr ERP-System MS Dynamics stets das führende System, in das alle Daten in Echtzeit zurückgespielt werden.
3. Releasesicher und kompatibel
Sie planen die Anhebung Ihres MS Dynamics-Systems auf eine neue Version oder gar die Migration in die Cloud mit Dynamic 365 Business Central? Kein Problem – unsere mobile Datenerfassung ist releasesicher und kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen.
4. Flexibel erweiterbar
Ob Barcode, RFID, UWB oder Pick-by-light oder gar die Verknüpfung von Lager und Produktion – unsere Lösung ist jederzeit technologisch und modular erweiterbar. Highlight: Mit unserer umfassenden Roadmap begleiten wir Sie auf Wunsch Schritt für Schritt bis zur digitalen Fabrik.
5. Alles aus einer Hand
Softwareentwicklung, IT-Systemhaus & Projektmannschaft unter einem Dach: Wir sind Ihr Ansprechpartner für passgenaue Software, zugehörige Hardware, engmaschige Beratung zu Prozessoptimierung und Lösungsauswahl, professionelle Projektbegleitung sowie zuverlässigen Support.

Praxiseinblick: Mobile Kommissionierung in Anbindung an MS Dynamics

Beleglose Kommissionierung für NAV im Einsatz bei unserem Kunden

Durchgängig digitale Prozesse und Distributionswege – das war das Ziel der falch GmbH. Der Hersteller von Hochdruckwasserstrahlern löst mit der Einführung der mobilen Lagerverwaltung für MS Dynamics NAV sämtliche papierbehafteten Prozesse vollständig ab.

Bislang arbeiteten die Mitarbeiter im Lager mit Kommissionierzetteln, die nach der Artikelnummer sortiert waren. Dementsprechend hoch waren die Wegezeiten, die im Tagesgeschäft angefallen sind. Durch den Einsatz von L-mobile warehouse ready for MS Dynamics NAV ist es der falch GmbH gelungen, die Wegezeiten deutlich zu reduzieren und die Fehlerquote auf ein Minimum zu senken. Neben der beleglosen Kommissionierung konnte durch den Einsatz der mobilen Softwarelösung auch die Ein- und Umlagerung, die Bestandsabfrage, die Inventur sowie die gesamte Produktionslogistik optimiert werden. Dabei stellt die verzugslose Rückmeldung an das ERP-System MS Dynamics NAV die Grundlage für schnelle und sichere Prozesse dar.

Multikommissionierung im Einsatz bei unserem Kunden

Mit der Sammelkommissionierung gestalten Sie Ihre Kommissionierprozesse noch effizienter

Viele Aufträge, aber nur wenig Zeit, um diese zu bearbeiten? Für diese Herausforderung gibt es eine einfache Lösung: Mit der Funktion „Multikommissionierung“ der mobilen Lagerlösung L-mobile warehouse können gleich mehrere Aufträge gleichzeitig kommissioniert werden – flexibel und wegeoptimiert.

Den Vorteil der Sammelkommissionierung erkannte auch die Ortlieb Sportartikel GmbH. Mit der Umstellung auf die Multikommissionierung in Anbindung an das ERP-System, können nun bis zu acht Aufträge zusammengefasst und gleichzeitig kommissioniert werden. Hierfür werden die Aufträge in der Pickliste der mobilen Scannerlösung farblich markiert. Durch entsprechend farbliche Behälter auf dem Kommissionierwagen, werden die gepickten Artikel dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Nach dem beleglosen Kommissionieren erfolgt das Verpacken der Artikel und die Abwicklung des Versands mit L-mobile warehouse. Mit nur einem Scan werden der Lieferschein und die Rechnung erstellt, die Entnahmebuchung abgewickelt und das Versandetikett gedruckt. Das Fazit der Ortlieb GmbH? Seit dem Einsatz der Multikommissionierung können Laufwege der Mitarbeiter und Einarbeitungszeiten von Leihkräften deutlich reduziert werden. Das vereinfacht den Kommissionierprozess und spart wertvolle Zeit.

Kommissioniertechnologien für die digitale Kommissionierung mit NAV und Business Central

Pick-by-Light

Das beleglose Kommissionierverfahren Pick-by-Light zeigt die zu entnehmenden Artikel für die Kommissionierung mithilfe von Lichtsignalen am Lagerplatz optisch an. Die Microsoft Dynamics Kommissionierung mit der Pick-by-Light-Technologie ist immer dann sinnvoll, wenn Ihre Lageristen beim Picken die Hände frei haben sollen. Nach der Entnahme der Artikel erfolgt die Rückmeldung in Echtzeit direkt an Ihr Dynamics 365 Business Central bzw. MS Dynamics NAV.

Mehr Informationen

Elektronische Etiketten

Elektronische Etiketten (E-Labels) sind digitale Etiketten, die frei konfiguriert und für verschiedene Einsatzzwecke verwendet werden können. Den Kommissionierprozess können E-Labels beispielsweise als elektronisches Begleitpapier unterstützen, um stets Zugriff auf die aktuellsten auftragsspezifischen Informationen zu gewährleisten. Ein integriertes Pick-by-Light-Modul unterstützt außerdem beleglose Kommissionierung mithilfe visueller Signale.

Mehr Informationen

mobile Oberfläche warehouse ready for MS Dynamics | Kommissionierung

Kommissionierung
L-mobile führt den Anwender wegeoptimiert durch das Lager
Kommissionierung
Der Auftrag kann anhand einer digitalen Pickliste kommissioniert werden
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Vorteile der L-mobile warehouse ready for MS Dynamics Kommissionierung

Wegfall von Papierlisten bei der Kommissionierung und im Warenausgang

Informationen stehen medienbruchfrei und in Echtzeit zur Verfügung

Echtzeit-Rückmeldung von tatsächlich gelieferten Mengen, Lagerplatzcode und ggf. Seriennummern oder Chargen an MS Dynamics

Wegeoptimierte Kommissionierung

Manuelle Nacherfassung entfällt

Konsequente Vermeidung von Fehllieferungen

Referenzen für die mobile Lagerverwaltung für MS Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central

L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik MS Dynamics Referenzbericht Molkereigenossenschaft Hohenlohe-Franken eG

L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik MS Dynamics Referenzbericht ACE Stoßdämpfer GmbH

L-mobile Digitaliserte Lagerlogistik MS Dynamics Referenzbericht MMC Hitachi Tool Engineering Europe GmbH

L-mobile Referenz KRÄMER+GREBE GmbH & Co. KG

Das Basismodul MS Dynamics und alle Erweiterungsmodule im Überblick

Mobile Datenerfassung im Lager für Microsoft-Dynamics NAV und Business Central Starterpaket — Basismodul MS Dynamics

Mobile Datenerfassung im Lager für Microsoft Dynamics NAV und Business Central Erweiterungsmodule — Erweiterungsmodule MS Dynamics

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