Otra variante es la combinación de documento de salida de mercancía y de recogida de material en el almacén. En este proceso, se genera una recogida de material en el almacén a partir de un documento de salida de mercancía y este documento con toda la información de MS Dynamics se envía a los encargados de la preparación. El empleado, con la lista de embalaje, recoge el material en el almacén de Microsoft Navision para la salida de mercancía.
Tras la recogida de material en el almacén física de salida de mercancía, la información sobre, entre otras cosas, las cantidades en realidad retiradas y las zonas de almacenaje de recogida, se pasan al documento de recogida en Navision o Business Central y se procede al registro de la recogida de material en el almacén.
El registro de las líneas tiene como efecto su actualización en el documento de salida de mercancía, que también se puede contabilizar en MS Dynamics una vez completado el proceso.
Tras la contabilización de la salida de mercancías, el inventario de almacén se reduce en función de las partidas de los artículos y las líneas de pedido en NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central se actualizan con la cantidad real entregada y se rellenan con la nueva información. El proceso concluye con la elaboración del albarán de venta y, si corresponde, de la factura.
También en este caso, la impresión de listas en papel y el tiempo que transcurre entre la disposición estática y física de productos de la mercancía en el almacén y la contabilización en MS Dynamics representan un gran esfuerzo administrativo. El mantenimiento manual de la información sobre las cantidades, los números de serie, las ubicaciones de stock, etc., así como el registro posterior en MS Dynamics NAV/Business Central, entrañan un alto riesgo de transmisiones incorrectas. Además, puede producirse una falta de transparencia si la mercancía se extrae de una ubicación de stock distinta a la propuesta. Por último, para la contabilización a través de un documento de salida de mercancía y la recogida de material en el almacén, los empleados deben tener conocimientos suficientes de MS Dynamics como para llevar a cabo el proceso correctamente.
