Lagerverwaltung
Hier erfahren Sie, wie Sie Wareneingänge künftig noch schneller und sicherer einlagern
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Die Wareneinlagerung ist einer der wichtigsten Prozesse in der Logistik und sorgt dafür, dass neue Bestände aus dem Wareneingang ins Lager gelangen. Ziel ist es, die Waren möglichst schnell und effizient einzulagern und die Vorgänge zeitnah und korrekt im ERP- oder Warenwirtschaftssystem zu verbuchen. Das ist oft leichter gesagt, als getan: Wer in der Lagerverwaltung noch mit Papierlisten arbeitet und Daten manuell nachtragen muss, benötigt einiges an Zeit und riskiert Fehler im Einlagerungsprozess.
Einfacher geht die Warenlagerung digital per mobilem Endgerät. Wir zeigen, wie der Ablauf der papierlosen Wareneinlagerung funktioniert, welche Einlagerungsgrundsätze es gibt und wie Sie das Einlagern von Waren beschleunigen.
Kennen Sie das auch? Sie erhalten den Auftrag, neu eingetroffene Bestände aus dem Wareneingang zum vordefinierten Ziellagerplatz zu transportieren. Beim Lagerplatz eingetroffen stellen Sie aber fest, dass dieser bereits belegt ist.
An dieser Stelle tritt nun der aufwändige, manuelle Prozess der Korrektur von Einlagerungsvorgaben im ERP-System in Kraft. Zu guter Letzt dürfen Sie das Lager nach einem tatsächlich freien Lagerplatz absuchen und diesen systemseitig vermerken. Vor allem bei einer chaotischen Lagerhaltung, bei der die Einlagerung gerade dort stattfindet, wo sich ein freier Lagerplatz befindet, kann die Suche länger dauern.
Viele Unternehmen unterschätzen den Prozess der Warenlagerung. Dabei stellt eine zeitnahe und korrekte Einlagerung die Grundlage für viele weitere Arbeitsabläufe im Unternehmen dar. Wer hier nicht optimiert, riskiert Unordnung im Lager, die Blockade von wertvollen Stellflächen und nicht zuletzt eine fehlerhafte oder verspätete Bereitstellung von Waren. Umso besser, dass die Wareneinlagerung mit der richtigen Einlagerungsstrategie und mobiler Datenerfassung deutlich vereinfacht werden kann.
Der Prozess der Wareneinlagerung umfasst die Aufnahme von Artikeln aus dem Wareneingang sowie deren Transport und Platzierung im Lager. Mithilfe mobiler Datenerfassung lassen sich diese Aufgaben transparent, schnell und einfach erledigen. Grundsätzlich lassen sich die folgenden Schritte als Ablauf der Warenlagerung festhalten:
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Gut zu wissen: Das sind die Unterschiede der starren und flexiblen Einlagerung
Eine reibungslose Einlagerung umfasst zwei Seiten: Zum einen muss die Wareneingangsbuchung korrekt im ERP-System vorgenommen werden, sodass sich der Bestand erhöht. Zum anderen muss die Ware anschließend schnell und sicher an den richtigen Lagerplatz verbracht werden.
Mobile Softwarelösungen mit Anbindung an das ERP-System bieten hier eine große Unterstützung. Die mobile Datenerfassung wird direkt an Ort und Stelle per Handscanner ausgeführt. Bereits durch die Annahme und Verbuchung im Wareneingang ist jederzeit einsehbar, dass die Artikel eingetroffen sind, ob sie sich noch in der QS befinden oder auf welchen Lagerplatz sie eingelagert wurden. Wird die Ware dringend benötigt, stellen diese Informationen einen großen Mehrwert dar.
Doch nicht nur die Transparenz über die ablaufenden Prozesse bringt Unternehmen voran. Auch die Zeitersparnis spielt eine wichtige Rolle. Manuelle Tätigkeiten wie das Nachtragen der Informationen ins ERP-System entfallen. Mobile Softwarelösungen ermöglichen zudem Sammelumlagerungen, bei denen gleich mehrere Bestände umgelagert werden können.
Das digitale Einlagern von Waren öffnet darüber hinaus weitere Möglichkeiten, Prozesse mit dem richtigen Einlagerungssystem zu optimieren. Mobile Softwarelösungen bieten die Grundlage dafür, die chaotische Lagerhaltung effizient einzusetzen und darüber hinaus weitere Vorgaben konsequent umzusetzen. Sollen Waren zum Beispiel nach dem FIFO-Prinzip (First In, First Out) ein- und ausgelagert werden, so kann eine saubere Umsetzung unterstützt werden.
Suchzeiten im Einlagerungsprozess reduzieren
Eine große Zeitersparnis bei der Wareneinlagerung bietet die digitale Freiplatzsuche. Wird ein passender, freier Lagerplatz benötigt, kann dieser dynamisch über die mobile Softwarelösung abgerufen werden. Sämtliche Informationen stehen dabei auf den mobilen Endgeräten an Ort und Stelle zur Verfügung und können während des laufenden Prozesses abgefragt werden. Die aktuell ausgeführte Tätigkeit muss nicht unterbrochen werden.
Splittfunktion bei der digitalen Wareneinlagerung
Im Wareneingang kann mit der Splittfunktion eine Schnellerfassung unterschiedlicher Teilmengen oder Chargen für ein und dieselbe Auftragsposition durchgeführt werden. Die Aufteilung der Teilmengen und Chargen erfolgt hier automatisch und ohne zeitraubende Einzelbuchungen.
Kommt zum Beispiel ein Paket im Wareneingang an, welches mehrere kleinere Päckchen enthält, können mit einer digitalen Lagerlösung hier ganz einfach Teilbestände gebildet und einzeln etikettiert werden. Mühsames Nachrechnen und das manuelle Verbuchen von einzelnen Beständen oder Chargen entfällt. Das sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren können und ihren Einlagerungsprozess nicht unterbrechen müssen.
Was wäre die richtige Einlagerungsstrategie ohne die passende Hardware? Gerade wenn es bei der Wareneinlagerung mal wieder schneller gehen muss, können leistungsfähige Barcodescanner im Einlagerungsprozess unterstützen. Bei der Auswahl von Hardware sollten Sie besonders auf die folgenden Aspekte achten.
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