Lagerverwaltung
Erfahren Sie, wie die Lagerverwaltungssoftware L-mobile warehouse für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Chargen sorgt
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Eine fehlerhafte Charge, ein Rückruf vom Kunden und plötzlich zählt jede Minute. Wer dann nicht lückenlos nachverfolgen kann, welche Produkte wann wohin geliefert wurden, steht vor einem ernsthaften Problem. Genau hier zeigt sich, ob die Chargenverwaltung im Lager wirklich funktioniert. Viele Unternehmen setzen in der Lagerverwaltung heute noch immer auf Papier und manuelle Datenerfassung und unterschätzen, zu welchen Risiken das führen kann. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie eine digitale Chargenverwaltung im Lager aufgebaut ist, welche Prozesse sie abdeckt und wie die Integration in Ihr bestehendes ERP-System gelingt.
Chargenverwaltung ist in vielen Branchen gesetzlich vorgeschrieben und bildet die Grundlage für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von Produkten. Wer Chargen noch manuell verwaltet, riskiert Fehler, Zeitverlust und im Ernstfall eine unterbrochene Nachverfolgungskette. Digitale Lösungen schaffen hier Abhilfe: Sie erfassen Chargendaten automatisch bei jeder Lagerbewegung, übermitteln sie in Echtzeit ans ERP-System und machen Bestände jederzeit transparent.
Chargenverwaltung bezeichnet die systematische Kennzeichnung, Erfassung und Rückverfolgung von Produktgruppen, die unter identischen Bedingungen hergestellt oder geliefert wurden. Eine Charge, auch Los genannt, fasst Waren mit gleichen Merkmalen zu einer Einheit zusammen und macht sie über eine eindeutige Chargennummer identifizierbar. Dieses Prinzip ist die Grundlage für das, was in der Logistik als „Traceability”, zu Deutsch „Nachvollziehbarkeit“, bezeichnet wird. Dabei handelt es sich um die Fähigkeit, ein Produkt entlang der gesamten Supply Chain, vom Rohmaterial bis zum Endverbraucher, lückenlos zu dokumentieren.
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Die Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen des Gesetzgebers verpflichten verschiedene Unternehmen und Hersteller dazu, eine Chargenverwaltung vorzunehmen und ihre Ware mit einer Chargenkennzeichnung zu versehen. Die Kennzeichnung wird in verschiedenen Branchen zwar unterschiedlich gehandhabt, erfordert aber stets Systeme mit bestimmten technischen Voraussetzungen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
| Branche | Anforderung | Beispiel |
|---|---|---|
| Baubranche | Einheitliche Produktidentifikation für Endverbraucher. | Fliesen, Steine oder Farben können trotz gleichem Herstellungsprozess im Farbton oder der Beschaffenheit abweichen. Eine einheitliche Kennzeichnung in Form von Chargen schützt den Verbraucher. |
| Automobilbranche | Lückenlose Kennzeichnung durch OEMs (Original Equipment Manufacturer) und Zulieferer. | Barcode, RFID oder Laserkennzeichnung von Komponenten vom Wareneingang bis zum Verkauf. |
| Medizin- und Pharmabranche | Gesetzliche Pflicht zur Kennzeichnung für Hersteller nach Medizinproduktegesetz (MPG). | Medizinprodukte werden mit einer eindeutigen Rahmen- bzw. Chargennummer gekennzeichnet, die mit dem sogenannten UDI-System (Unique Device Identification) von allen Herstellern und Importeuren identifiziert und zurückverfolgt werden können. |
| Lebensmittelbranche | Zuverlässige Rückverfolgbarkeit zum Beispiel im Falle einer Rückrufaktion. | Kennzeichnung aller angelieferten Produkte mit einer Wareneingangs-Charge. |
Wer Chargen noch auf Papier oder mit manuellen ERP-Einträgen verwaltet, riskiert Fehler und damit verbundenen hohen Zeitverlust. Im Ernstfall können diese Fehler zu ernsten Konsequenzen führen. Die Herausforderungen der manuellen Verwaltung sind vielfältig.
Digitale Lagerverwaltung mit L-mobile warehouse
Mit einer digitalen Chargenverwaltung lassen sich chargenpflichtige Artikel entlang des gesamten Lagerprozesses lückenlos und transparent verfolgen. Mit mobilen Handscannern und einer direkt ins ERP-System integrierten Warehouse Management Software wie L-mobile warehouse, werden Chargendaten bei jeder Lagerbewegung automatisch erfasst und weitergegeben. Die Dokumentation von Chargennummern auf Papierlisten ist nicht mehr nötig.
Der Prozess der digitalen Chargenverwaltung beginnt bereits bei der Warenanlieferung im Wareneingang. Mit L-mobile warehouse werden die gelieferten Waren über ein mobiles Handgerät gescannt. Lieferscheinnummer und -datum werden automatisch erfasst. Außerdem erhält die Ware eine Chargennummer, die entweder automatisch durch das ERP-System generiert oder manuell durch den Lagermitarbeitenden vergeben wird.
Je nach ERP-System erfolgt die Chargenkennzeichnung unter Angabe des Anlieferungsdatums sowie des Mindesthaltbarkeitsdatums. Einzulagernde Chargenartikel können dabei in mehrere Bestandsätze unterteilt werden. So lassen sich auch Teilmengen an unterschiedliche Lagerplätze einlagern.
Bei der Wareneinlagerung und Umlagerung von chargenpflichtigen Artikeln erfolgt die Verbuchung ebenfalls direkt über das mobile Handgerät. Der Mitarbeitende scannt die Chargennummer, wählt einen Ziellagerplatz aus und das Warehouse Management System schlägt automatisch noch freie Lagerplätze vor. Auch Teilmengen einer Charge lassen sich so problemlos umlagern. Bei jeder Umlagerung werden sämtliche Chargendaten lückenlos und digital mitgeführt.
Beim Einsatz einer mobilen Lagerverwaltungssoftware wie L-mobile warehouse lassen sich für jeden Auftrag Kommissionierlisten über das mobile Endgerät abrufen. Auf Basis der Listen scannen die Mitarbeitenden im Rahmen der digitalen Kommissionierung im Lager die entsprechenden Artikel, chargengeführte Artikel werden dabei berücksichtigt.
L-mobile warehouse unterstützt Lagerverfahren wie FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) und FEFO (First Expired, First Out) sowie die Laufwegoptimierung. Gerade für Branchen, in denen Mindesthaltbarkeitsdaten vorliegen, ist FEFO entscheidend, um sicherzustellen, dass Artikel mit dem nächsten Ablaufdatum zuerst entnommen werden.
Eine mobile Warehouse Management Software ermöglicht eine papierlose und fehlerfreie Inventur. Die gezählten und erfassten Bestände werden in Echtzeit an das ERP-System zurückgegeben. Die Software erkennt dabei auch chargengeführte Artikel zuverlässig und stellt sicher, dass keine Charge bei der Bestandsaufnahme übersehen wird.
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Wer chargenpflichtige Artikel führt, kann es sich nicht leisten, auf lückenlose Rückverfolgbarkeit zu verzichten. Manuelle Prozesse stoßen zu schnell an ihre Grenzen, sind fehleranfällig, zeitintensiv und bieten keine Echtzeit-Transparenz. Eine digitale Chargenverwaltung, die direkt in das bestehende ERP-System integriert ist, sollte daher für Unternehmen die erste Wahl sein.
Ob im Wareneingang, bei der Umlagerung und Kommissionierung oder bei der Inventur: Die mobile Scannerlösung L-mobile warehouse unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben. Entdecken Sie die zahlreichen Funktionen mit Echtzeit-Anbindung ans ERP-System.
Was versteht man unter Chargenverwaltung?
Chargenverwaltung bezeichnet die systematische und eindeutige Kennzeichnung, Erfassung und Rückverfolgung von Produktgruppen, die unter identischen Bedingungen hergestellt oder geliefert wurden.
Welche Unternehmen sind zur Chargenverwaltung verpflichtet?
Die Pflicht zur Chargenverwaltung ist branchenabhängig und ergibt sich aus verschiedenen gesetzlichen Vorgaben. Besonders betroffen sind Unternehmen aus der Medizin- und Pharmaindustrie, der Lebensmittelbranche, der Automobilindustrie sowie der Baubranche.
Wie funktioniert die Chargenverwaltung mit einem ERP-System?
Moderne ERP-Systeme verfügen über integrierte Module zur Chargenverwaltung. Diese ermöglichen die Vergabe von Chargennummern, die Sperrung fehlerhafter Chargen und die Rückverfolgung über verschiedene Prozesse hinweg. Für den mobilen Einsatz im Lager empfiehlt sich eine ergänzende Lagerverwaltungssoftware wie L-mobile warehouse, die alle Chargendaten direkt am Handscanner verfügbar macht und in Echtzeit mit dem ERP-System synchronisiert.
Tobias Mall unterstützt als Sales Manager bereits mehr als 50 Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Er ist Experte für das ERP-System Proalpha und die Integration mobiler Softwarelösungen in den Bereichen Lagerlogistik, Produktion und Field Service.
