Erweiterung der SAP Business One Funktionen mit L-mobile warehouse ready for SAP Business One
Papierlisten im Rahmen der Kommissionierung gehören in vielen Unternehmen zum typischen Kommissionierprozess. Denn in der Regel werden die Lieferscheine in der Auftragsabwicklung gedruckt und zur Bearbeitung ins Lager gebracht. Durch die langen Laufwege und die manuelle Schreibarbeit wird täglich einiges an unnötiger Zeit für den Kommissionierprozess aufgebracht. Um dagegen zeitnah auf Kundenaufträge reagieren und diese auch bereitstellen zu können, bietet sich der Einsatz von mobiler Datenerfassung an.
Das Modul „Kundenauftrag-Kommissionierung“ des mobilen Lagerverwaltung Add On für SAP Business One ermöglicht die Kommissionierung anhand digitaler Kommissionierlisten direkt auf einem mobilen Barcodescanner. Papierausdrucke und unnötige Laufwege gehören damit der Vergangenheit an.
Mithilfe der erweiterten SAP Business One Funktion zur digitalen und mobilen Kommissionierung können Lagermitarbeiter direkt auf einen Kundenauftrag kommissionieren, was in einem Lieferschein in SAP Business One resultiert. Die Kommissionierung kann sowohl mit als auch ohne einen Kundenauftrag in der Lagerlösung gestartet werden. Liegt dem Mitarbeiter kein aktueller Kundenauftrag vor, kann der passende Auftrag über entsprechende Filterkriterien gesucht oder alternativ alle vorhandenen Kundenaufträge aus SAP Business One angezeigt werden.
Sobald ein Kundenauftrag ausgewählt wurde, werden alle zu kommissionierenden Positionen digital angezeigt. Der Lagermitarbeiter erkennt auf einen Blick den SOLL- und IST-Bestand der einzelnen Positionen, sowie Artikelnummer, Artikelbezeichnung und den Lagerort. Sobald eine Position innerhalb des Auftrags ausgewählt wird, öffnet sich eine Maske zur Erfassung der Kommissionierung. Nun kann der Artikel mit dem mobilen Barcodescanner gescannt, der Bestand eingegeben und alles verbucht werden. So wird nach und nach mit jedem zu kommissionierenden Artikel verfahren. Der Lieferschein kann erst abgeschlossen werden, wenn alle Positionen erfolgreich kommissioniert wurden. Anschließend wird der Druck des Lieferbelegs über das mobile Endgerät angestoßen.
Was das konkret für Ihre Lagermitarbeiter bedeutet? In Zukunft können Artikel im Lager wegeoptimiert kommissioniert werden. Jede Entnahme aus den Lager wird gescannt, sodass SAP Business One immer über den aktuellen Lagerbestand verfügt. Durch den Wegfall der manuellen Datenerfassung werden Fehler vermieden und Bestände korrekt zurückgemeldet.
Standardlösung zur Kommissionierung im ERP-System
SAP Business One selbst bietet Anwendern die Möglichkeit mit der Funktion „Kommissionieren und Packen“ die offenen Belege zu verwalten, sowie Kommissionier- und Packlisten zu erstellen. Es können folgende Vorgänge mit der Standardlösung durchgeführt werden:
Im Gegensatz zur Kommissionierung mit einer mobilen Lagerlösung arbeiten Unternehmen, die lediglich auf das SAP Business One Modul setzen, in der Regel mit einem hohen Papieraufwand. Nachdem die Sachbearbeitung Aufträge bearbeitet und die nötigen Belege erstellt hat, kann der zuständige Lagermitarbeiter im Lager über eine Filterfunktion alle offenen Aufträge filtern und die nötigen Kommissionierlisten in SAP Business One anlegen. Diese müssen ausgedruckt und an die einzelnen Mitarbeiter verteilt werden. Die Mitarbeiter müssen nun die entsprechenden Artikel suchen, entnehmen und alle Infos auf dem Papier notieren. Während dieser Zeit verfügt das ERP-System nicht über die aktuellsten Lagerbestände. Es fehlt an Transparenz und der Zeitaufwand, den die nachträgliche manuelle Datenerfassung mit sich bringt, ist enorm. Außerdem besteht das Risiko für Übertragungsfehler beim Erfassen der zuvor schriftlich notierten Entnahmen.
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