Ampliación de las funciones de SAP Business One con L-mobile warehouse ready for SAP Business One
Las listas impresas forman parte del proceso típico de recogida de material en el almacén de muchas empresas. Esto es debido a que los albaranes de entrega se imprimen normalmente al tramitar los pedidos y se llevan al almacén para su procesamiento. A causa de los largos recorridos y del papeleo manual, cada día se dedica mucho tiempo innecesario al proceso de recogida de material. En cambio, para poder reaccionar con rapidez a los pedidos de los clientes y entregarlos, es una buena idea utilizar el registro de datos digital. El módulo «Recogida de material por encargo del cliente» del complemento de control de stock digital para SAP Business One permite la recogida de material en el almacén utilizando listas de preparación digitales directamente en un escáner digital de códigos de barras. Las impresiones en papel y los recorridos a pie ya son cosa del pasado.
Con ayuda de la función ampliada de SAP Business One para la recogida digital y móvil de material, los empleados del almacén pueden realizar directamente la recogida del pedido de un cliente, lo que genera un albarán de entrega en SAP Business One. La recogida de material en el almacén puede iniciarse tanto con pedido de cliente como sin él en la solución de almacenaje. En caso de que el empleado no tenga un pedido de cliente actual, se puede buscar el pedido adecuado con los criterios de filtro apropiados o, como alternativa, se pueden mostrar todos los pedidos de cliente existentes en SAP Business One. En cuanto se selecciona el pedido del cliente, se muestran digitalmente todas las posiciones que deben recogerse. El empleado del almacén puede ver de un vistazo el inventario previsto y real de cada posición, así como el número y la denominación del artículo y el almacén. Tan pronto como se selecciona un artículo dentro del pedido, se abre una pantalla para introducir la recogida de material en el almacén. Acto seguido, el artículo se puede escanear con el escáner de códigos de barras digital, el inventario se puede introducir y todo queda contabilizado. Esto se realiza, uno a uno, con cada artículo que hay que retirar. El albarán de entrega solo puede cerrarse una vez se han recogido con éxito todos los artículos. A continuación, se activa la impresión del documento de entrega digitalmente, a través del dispositivo móvil.
En concreto, ¿qué significa esto para los empleados del almacén? En un futuro, los artículos del almacén podrán retirarse de forma optimizada para la ruta. Todas las retiradas de mercancía del almacén se escanean de modo que SAP Business One dispone siempre del inventario de almacén actual. Al prescindir del registro de datos manual, se evitan los errores, y los inventarios se comunican correctamente.
Solución estándar para la recogida de material en el almacén en el sistema ERP
El propio SAP Business One ofrece a los usuarios la posibilidad de gestionar documentos abiertos y crear listas de preparación y de embalaje con la función «Preparación del pedido en el almacén y embalado». Se pueden realizar las siguientes operaciones con la solución estándar:
Al contrario de lo que ocurre con la recogida de material en el almacén mediante un sistema de gestión de almacén digital, las empresas que confían únicamente en el módulo SAP Business One suelen trabajar con una gran cantidad de papel. Una vez que el encargado ha procesado los pedidos y creado los documentos necesarios, el empleado de almacén responsable puede filtrar todos los pedidos abiertos mediante una función de filtro y crear las listas de preparación necesarias en SAP Business One. Estas deben imprimirse y distribuirse a cada empleado. A continuación, los empleados tienen que buscar los artículos correspondientes, extraerlos y anotar toda la información en el papel. Durante este tiempo, el sistema ERP no dispone de los inventarios de almacén más actuales. Falta transparencia, y la inversión de tiempo para el posterior registro de datos manual es enorme. También existe un riesgo de errores de transmisión a la hora de registrar las retiradas previamente anotadas por escrito.
La toma de datos digital puede ser muy sencilla: con el paquete de base del complemento de control de stock digital, obtienes las funciones básicas necesarias para dominar la digitalización de tus procesos. Entre las funciones del paquete de base también se encuentra la opción de recogida digital de material en el almacén, así como otros módulos con los que se pueden visualizar todos los procesos de almacén estándar.
La digitalización es un proceso complejo y en constante evolución. Nos lo han demostrado los años de experiencia en el campo de la logística de almacén digitalizada en pequeñas y medianas empresas: los resultados exitosos se consiguen cuando la digitalización de los procesos de almacén se realiza paso a paso. Por ello, como introducción al mundo de la digitalización, recomendamos el paquete de base de L-mobile warehouse ready for SAP Business One, con un total de 11 funciones básicas. ¿Deseas ampliar las funciones de SAP Business One para implantar una recogida digital de material en el almacén? Entonces echa un vistazo al contenido de nuestro paquete de base más detenidamente y déjanos convencerte de lo sencilla que es la solución introductoria.
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