Die Geschäftstätigkeit der Firma umfasst den Handel, die Lagerung und Logistik von Medizinprodukten. Schwerpunkt ist die Rundumversorgung für die Diabetestherapie. Pflegeheime und Pflegedienste werden dabei mit Sicherheitsprodukten für die Diabetesbehandlung beliefert. Aber auch Endverbraucher und andere Einrichtungen im Gesundheitswesen, wie Ärzte und Krankenhäuser beliefert die Firma.
Ein geringer Pflegeaufwand der Kommissionierlisten, das einfache Abbilden von Warenströmen mit Seriennummern, die Berücksichtigung von PZN-Nummern, sowie den Anforderungen der EU-Medizinprodukteverordnung gerecht werden – das waren die übergeordneten Ziele. Mit der erfolgreichen Einführung von L-mobile warehouse wird die Lagerverwaltung mit den mobilen Scannern von nun an schnell, effizient und vor allem fehlerfrei durchgeführt. Die digitale Lagerlösung ermöglicht bei der Kommissionierung die Sortierung der chargenpflichtigen Artikel nach Mindesthaltbarkeitsdatum. „Mit der neu gewonnenen Digitalisierung des Lagers und den spezifischen Anpassungen, kann ich mir gut vorstellen, L-mobile warehouse, speziell den Wareneingang, auch in anderen Bereichen des Unternehmens einzusetzen“, so Michael Geiger, IT-Anwendungsadministrator der Medico-Lab GmbH. „Für die Einarbeitungszeit haben wir tatsächlich mit einem zu hohen Personalaufwand kalkuliert, um die Einarbeitungszeit zu kompensieren und den Qualitätsstandard aufrecht zu halten. „Intuitiv“ beschreibt die Lösung am besten und genau das macht das Lernen so einfach!“
Die Medico-Lab GmbH ist ein Händler von Medizinprodukten für die Diabetestherapie. Das Unternehmen versorgt Pflegeheime und Pflegedienste mit Sicherheitsprodukten für die Diabetesbehandlung und versorgt Endverbraucher sowie andere Einrichtungen im Gesundheitswesen. Die EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) war ein wesentlicher Antrieb für den Einsatz einer Softwarelösung zur mobilen Datenerfassung und der beleglosen Kommissionierung. Die MDR fordert dazu auf, dass Händler mit den Herstellern von Medizinprodukten zusammenarbeiten, um ein angemessenes Niveau der Rückverfolgbarkeit von Produkten zu erreichen. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, ist es notwendig, Artikelattribute, wie MHD, Charge/LOT und/oder Seriennummern zu erfassen. Das muss in der Warenwirtschaft sowohl beim Wareneingang, als auch im Versand dokumentiert werden. Daher war das Unternehmen auf der Suche nach einer mobilen Datenerfassung im Lager. Das Ziel: Papier und Bleistift im Lager ersetzen und medienbruchfrei an das ERP-System anzubinden.
Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung und Inventur – grundlegende Prozesse, die die Medico-Lab GmbH mit der Entscheidung für das L-mobile warehouse digitalisieren konnte. Im Standard sind alle grundlegenden Funktionen, die für den digitalen Workflow in einem Warenlager wichtig sind, enthalten. Für den Einsatz im Umgang mit Medizinprodukten und den Anforderungen der MDR waren zusätzlich einige kundenspezifische Anpassungen nötig. So gibt es bei Medizinprodukten, neben der Artikelnummer des Warenwirtschaftsystems, die sogenannte Pharmazentralnummer (PZN). Für die Lagerarbeiter ist es hilfreich, wenn sie auf dem mobilen Endgerät sowohl die Artikelnummer, als auch die PZN sehen können. Gleichzeitig bewegt die Medico-Lab GmbH sehr viele seriennummernpflichtige Artikel in ihrem Lager, daher war es auch enorm wichtig, das Handling von Warenströmen optimal abzubilden. Außerdem sollten Versandpapiere in Abhängigkeit zum Empfängerkreis der Ware konfigurierbar sein, also welche Gruppe von Empfängern welche Art Warenbegleitpapiere bekommt.
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Durch L-mobile warehouse kann die Lagerverwaltung schnell, effizient und vor allem fehlerfrei durchgeführt werden! Wie wir gemeinsam mit der Firma Medico-Lab GmbH auch komplexe Warenströme mit Seriennummern abbilden konnten und welchen Mehrwehrt es unseren Kunden bietet, erfahren Sie kurz und kompakt in unserem Referenzbericht.
Einblicke im Video
Für Unternehmen wie die Medico-Lab GmbH, die hochwertige Produkte zur Diabetesversorgung vertreiben, ist eine präzise Lagerführung unerlässlich. Besonders bei Medizinprodukten müssen Chargen, Seriennummern und Verfallsdaten lückenlos erfasst und dokumentiert werden.
Mit dem Einsatz von L-mobile warehouse gehört die papierbasierte Kommissionierung der Vergangenheit an. Stattdessen laufen nun sämtliche Abläufe digital – vom Wareneingang über die Lagerplatzprüfung bis hin zum Versand. Die Mitarbeitenden profitieren von digitalen Picklisten, optimierten Laufwegen und einem System, das alle relevanten Daten direkt an das ERP überträgt.
Neben der Einhaltung regulatorischer Vorgaben überzeugt das System durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und eine deutliche Reduktion von Fehlern im Lageralltag. Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch erstellt, das Lager arbeitet eigenständiger und effizienter denn je.
