Erfahrungsbericht aus der Automobilbranche: L‑mobile service im Einsatz bei TDS Rietberg GmbH & CO. KG

Wie lassen sich deutschlandweite Serviceprozesse ganz ohne ERP-System effizient steuern? Die TDS Rietberg GmbH & Co. KG macht es vor: Mit L-mobile service bildet der Spezialist für Kfz-Werkstattausrüstung den gesamten Ablauf in einer eigenständigen Standalone-Lösung ab – von der Auftragsanlage bis zum digitalen Servicebericht.

TDS Rietberg arbeitet mit der Field Service Management Software L-mobile service

Kurz und kompakt: Die wichtigsten Vorteile von L-mobile service für TDS Rietberg

ERP-unabhängige Stamm- und Auftragsdaten

Da kein ERP-System im Einsatz ist, verwaltet die TDS Rietberg sämtliche Stamm- und Auftragsdaten in L-mobile service. Kundeninformationen, Verträge und Gerätehistorien werden direkt in der Software gepflegt und stehen als gemeinsame Datenbasis allen Mitarbeitenden zentral zur Verfügung.

Übersichtliche Disposition

Die digitale Plantafel ermöglicht eine strukturierte, deutschlandweite Einsatzplanung. Disponenten behalten stets den vollen Überblick über freie Kapazitäten und Skills. So weisen sie neue Serviceaufträge bequem per Drag-and-Drop geeigneten Technikern zu.

Optimierte Auftragsabarbeitung

Mit der intuitiven Service App haben Techniker vor Ort alle Details zu anstehenden Aufträgen griffbereit. Zeiten, Materialien, Spesen und erbrachte Serviceleistungen werden mobil erfasst und nach Abschluss umgehend in das System synchronisiert.

Das Unternehmen

TDS Rietberg GmbH & Co. KG: Optimierte Prozesse für den Servicedienstleister

Die TDS Rietberg GmbH & Co. KG ist seit über 20 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für die professionelle Kfz-Werkstattausrüstung. Ihr Fokus richtet sich nunmehr sowohl auf den Verkauf von Werkstattausrüstung, 3-D-Konstruktionen & Modellierung, Teilehandel  sowie auf Services für Stückprüfung, Kalibrierung und Wartung von Bremsenprüfständen. Dafür nutzt TDS Rietberg L-mobile service SaaS.

  • Branche:

    Automobilbranche

  • Anzahl Mitarbeitende:

    Rund 15 Mitarbeitende

  • L-mobile service User:

    7 Nutzer

  • ERP-System & Schnittstelle:

    Kein ERP-System, Standalone-Lösung

  • Zufrieden mit L-mobile service seit:

    Seit 2022 hat TDS Rietberg L-mobile service bereits erfolgreich im Einsatz.

Warum L-mobile service die ideale Lösung für TDS Rietberg ist

Das Projekt

Warum es Zeit für eine Field Service Management Software im Automobilservice wurde

  • Zentrale Serviceprozesse ohne ERP-System

    Nach einer strategischen Ausgründung der TDS Rietberg mussten die deutschlandweiten Serviceeinsätze komplett eigenständig verwaltet werden. Ohne ein zentrales ERP-System fehlte eine führende Datenbasis. Mit L-mobile service nutzt das Unternehmen nun eine eigenständige Standalone-Lösung. Sämtliche Prozessschritte von der Anlage der Kunden- und Geräteinformationen über die Disposition bis hin zur Pflege der Auftragsdaten lückenlos in einem System vereint.

  • Transparente Disposition im Bundesgebiet

    Mit einem Servicenetzwerk quer durch das Bundesgebiet war eine händische Tourenplanung schwierig. Über die  digitale Plantafel erkennen Disponenten freie Kapazitäten nun auf einen Blick. Neue Aufträge lassen sich schnell und strukturiert passenden Technikern zuweisen, was Leerläufe minimiert.

  • Mobile Vorbereitung und lückenlose Dokumentation

    Die Servicetechniker benötigten alle relevanten Informationen zur Vorbereitung ihrer Serviceeinsätze möglichst zentral und übersichtlich. Die Dokumentation beim Kunden vor Ort kostet Techniker oft wertvolle Zeit. Statt in Geräteakten blättern und Arbeitszeiten oder Spesen händisch notieren zu müssen, forderte der Alltag eine pragmatische, mobile Lösung. Dank der Service App sind heute alle Geräte- und Auftragsdaten mobil abrufbar. Arbeitszeiten, Leistungen und verbrauchte Materialien werden direkt vor Ort digital erfasst und an den Innendienst zurückgemeldet.

  • Entlastung der internen IT durch SaaS

    Bei der Softwareauswahl sollte der administrative Aufwand für die eigene IT so gering wie möglich gehalten werden. Durch die Bereitstellung als SaaS-Lösung entfällt die Pflege einer eigenen Server-Infrastruktur. Automatische Release-Updates halten das System ohne internen Aufwand aktuell.

Techniker der Swecon Baumaschinen GmbH nutzt die L-mobile service Field Service App auf seinem Tablet

Kostenlose Software-Demo

Sparen Sie Zeit und Geld mit der Field Service Management Software L-mobile service

Erleben Sie einen klassischen Serviceprozess in der Praxis – vollständig digitalisiert mit L-mobile service. Die kostenlose Software-Demo zeigt, wie Digitalisierung mit einer Field Service Management Software für mehr Transparenz und Effizienz im Team sorgt. Von der zentralen Einsatzplanung bis zum digitalen Servicebericht: Wir stellen die Highlights von L-mobile service im Einsatz vor.

Lernen Sie die Erfolgsstories weiterer Kunden kennen, die auf L-mobile vertrauen

"Durch die mobile Lösung haben wir keine Übertragungsfehler mehr, sondern einen transparenten Servicebericht mit Foto. Auch die Steuerung der Mitarbeiter hat sich extrem verbessert, da diese die Prozessschritte einhalten müssen.”
Jaques Wichert
Innovationsmanager
„Wir sind mit dem Projektverlauf und der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Die Kommunikation innerhalb des Projektes war hervorragend. Zu jeder Zeit stand uns ein Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen zur Seite und unsere Anforderungen wurden ideal umgesetzt.“
Florian König
Montage-Prozess Koordinator
„Durch die mobile Lösung erzielen wir qualitativ bessere und vollständigere Daten. Wir können die Einsatzplanung effizienter gestalten und agieren schneller und dynamischer auf Kundenanforderungen.”
Gerald Wessel
Teamverantwortlicher Service