Erfahrungsbericht aus der Pharmalogistik: L-mobile warehouse im Einsatz bei Hommel Pharma GmbH & Co. KG

Die pharmazeutischen Lagerprozesse transparenter gestalten, die Prozesssicherheit erhöhen und die Fehlerquote trotz steigender Auftragsvolumen reduzieren. Mit diesen Zielen im Fokus digitalisierte die Hommel Pharma GmbH & Co. KG ihre Logistikprozesse mit L-mobile warehouse. Die Lösung verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central mit mobilen Lagerprozessen und unterstützt die Mitarbeitenden dabei, Aufträge gezielt zu bearbeiten sowie relevante Produkt- und Chargeninformationen sicher zu prüfen. Seit der Einführung von L-mobile liegt die Fehlerquote bei 0,013 Prozent.

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Hommel Pharma nutzt die mobile Lagerverwaltung an MS Dynamics 365 Business Central, um Ihre Lagerprozesse noch einfacherer und schneller zu gestalten

Kurz und kompakt: Die wichtigsten Vorteile von L-mobile warehouse für die Hommel Pharma GmbH & Co. KG

Nahtlose Anbindung an Business Central

Die Anbindung der mobilen Lagerlösung an MS Dynamics 365 Business Central ermöglicht einen lückenlosen Informationsaustausch zwischen ERP und Lager. Dadurch entfallen Notizen auf Papier und damit verbundene Medienbrüche.

Mehr Prozesssicherheit in der Pharmalogistik

PZN (Pharmazentralnummer), Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum werden per Scan erfasst und geprüft. So unterstützt L-mobile warehouse die GDP-konforme Bearbeitung und die lückenlose Rückverfolgbarkeit der Artikel.

Digitale Unterstützung der Mitarbeitenden

Mobile Endgeräte führen die Mitarbeitenden strukturiert durch Lager- und Kommissionierprozesse. So können Aufträge gezielt digital bearbeitet und unnötige Wege vermieden werden.

Das Unternehmen

Die Hommel Pharma GmbH & Co. KG: GDP-zertifizierter Dienstleister für Healthcare- und Pharmalösungen aus dem Münsterland

Die Hommel Pharma GmbH & Co. KG ist ein Logistik- und Fulfillment-Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Das Unternehmen bietet GDP-zertifizierte Lösungen für Healthcare und Pharma und unterstützt Kunden unter anderem in den Bereichen Warehousing, Konfektionierung und kundenspezifische Fulfillment-Prozesse. Am Standort in Dülmen arbeiten rund 50 Mitarbeitende daran, pharmazeutische Produkte sicher, nachvollziehbar und effizient zu lagern und zu versenden. Seit März 2026 ist Hommel Pharma Teil der VITAIRA-Gruppe, eines europäischen Netzwerks spezialisierter Pharma- und Healthcare-Logistiker.

Für uns waren drei Gründe entscheidend: Transparenz, Prozesssicherheit und die praktische Unterstützung unserer Mitarbeitenden auf der Fläche. Wir wollten keine Insellösung, sondern eine Software, die unser ERP mit der Logistik verbindet. Unser Lager sollte kein Ort sein, an dem Papier wandert. Es sollte ein Ort sein, an dem Daten fließen. Entscheidend war, einen Partner zu finden, der unseren Anforderungen entspricht und  zu unserer Systemlandschaft passt.

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  • Branche:

    Pharma- und Healthcare-Logistik

  • Anzahl Mitarbeitende:

    Rund 50 Mitarbeitende

  • L-mobile warehouse User:

    15 Personen arbeiten mit der mobilen Datenerfassung im Lager

  • ERP-System & Schnittstelle:

    Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Zufrieden mit L-mobile warehouse seit:

    Seit 2026 hat die Hommel Pharma GmbH & Co. KG L-mobile warehouse im Einsatz.

Warum L-mobile warehouse die ideale Lösung für Hommel Pharma ist

Die Herausforderungen

Warum es Zeit für digitale Lagerprozesse in der Pharmalogistik wurde

  • Herausforderung #1: Steigendes Auftragsvolumen und wachsende Prozesskomplexität

    Steigende Auftragsvolumen und eine zunehmende Prozesskomplexität stellten Hommel Pharma vor neue Anforderungen. Die Kommissionierung erfolgte zunächst klassisch über Papierlisten. Mit wachsendem Volumen wurde dieser Ablauf zunehmend ineffizient, während die Fehlerquote proportional zum Auftragsvolumen stieg.

  • Herausforderung #2: Medienbrüche zwischen System, Lager und Versand

    Zwischen ERP-System, Lager und Versand bestanden Medienbrüche, die die Abläufe spürbar verlangsamten. Informationen mussten teilweise manuell übertragen werden. Dadurch war nicht nur der Prozessaufwand höher – auch die Transparenz darüber, was im Lager gerade passierte, war eingeschränkt.

  • Herausforderung #3: Sichere Prüfung von Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum

    Für die Kommissionierung genügte die Erfassung auf Basis des EAN-Codes nicht. Bei Hommel Pharma müssen zusätzlich die Charge und das Mindesthaltbarkeitsdatum geprüft werden. Da sich derselbe Artikel mit bis zu 18 verschiedenen Chargen im Lager befinden kann, muss jeweils die richtige Charge nach dem FEFO-Prinzip – First Expire, First Out – ausgewählt werden.

  • Herausforderung #4: Hohe Artikelvielfalt und unterschiedliche Lagerbereiche

    Die große Artikelvielfalt und die unterschiedlichen Lagerbereiche erforderten eine gezielte Führung der Mitarbeitenden durch die Prozesse. Gesucht war eine Lösung, die relevante Informationen direkt bereitstellt, unnötige Wege vermeidet und eine priorisierte Bearbeitung der Aufträge ermöglicht.

Ein Mitarbeiter der Hommel Pharma GmbH & Co. KG kommissioniert Waren mit der mobilen Datenerfassung L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Die Lösung

Was L-mobile warehouse zur idealen Lagerlösung für Hommel Pharma macht

Logistiketikett mit relevanten Produktdaten

Das gemeinsam entwickelte Logistiketikett enthält alle relevanten Produktinformationen. Beim Scan werden die PZN, die Charge und das Mindesthaltbarkeitsdatum erfasst und geprüft. So erkennen die Mitarbeitenden eindeutig, um welchen Artikel es sich handelt und welche Charge ausgelagert werden soll.

Etikettierung in Lager und Produktion entdecken

Chargenprüfung nach FEFO-Prinzip

Bei Hommel Pharma werden Produkte nach dem Prinzip First Expired, First Out ausgelagert. Befinden sich mehrere Chargen desselben Artikels im Lager, unterstützt L-mobile warehouse dabei, die Charge mit dem frühesten Mindesthaltbarkeitsdatum auszuwählen und korrekt zu kommissionieren.

Mobile Kommissionierung entdecken

Mobile Datenerfassung im Lager

Die Mitarbeitenden arbeiten mit mobilen Handrückenscannern und am Arm getragenen MDE-Geräten. Dadurch stehen die relevanten Informationen direkt am Lagerplatz zur Verfügung. Aufträge können priorisiert bearbeitet und die Mitarbeitenden durch die einzelnen Prozessschritte geführt werden.

Mobile Datenerfassung entdecken
Nahtlose ERP-Integration der Digitalisierungslösungen von L-mobile für lückenlose Prozesse und einen Echtzeit-Datenaustausch: Field Service Management Software, Lagerverwaltungssystem und Produktionslösungen wie Betriebsdatenerfassung (BDE), Maschinendatenerfassung (MDE) oder Werkerassistenzsystem

Die Projektumsetzung

Gemeinsam passgenaue Lösungen für die Pharmalogistik entwickeln

Für Hommel Pharma war entscheidend, einen Partner zu finden, der den eigenen Anforderungen entspricht und zur bestehenden Systemlandschaft passt. L-mobile überzeugte durch eine praxisnahe Lösung, die sich gut in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren lässt. Außerdem war es wichtig, einen Partner an der Seite zu haben, der nicht nur Software liefert, sondern gemeinsam mit Hommel Pharma Prozesse entwickelt.

Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die gemeinsame Entwicklung und individuelle Anpassung des Logistiketiketts. Es sollte die besonderen Anforderungen des Kommissionierprozesses bei Hommel Pharma abbilden und dazu beitragen, den richtigen Artikel mit der richtigen Charge an den Kunden zu versenden. Die größte Herausforderung lag dabei nicht allein in der Technik, sondern in der Abstimmung zwischen Prozessen, Systemen und Anwendern. Durch die enge Zusammenarbeit konnte eine Systemumgebung geschaffen werden, die heute funktioniert und zukünftigen Anforderungen standhält.

Das Ergebnis

Digitale Prozesse schaffen messbaren Mehrwert

  • Fehlerquote auf 0,013 Prozent reduziert

    Mit der Einführung der mobilen Lagerverwaltung an Business Central konnte Hommel Pharma die Fehlerquote trotz steigender Auftragsvolumen auf 0,013 Prozent reduzieren. Die digitale Erfassung und Prüfung relevanter Produktdaten unterstützt dabei eine höhere Prozesssicherheit in der Kommissionierung und im Versand.

  • Aus Papierlisten wurden Echtzeitinformationen

    Die mobile Datenerfassung führt die Mitarbeitenden strukturiert durch die einzelnen Arbeitsschritte und stellt ihnen die benötigten Informationen direkt auf dem mobilen Endgerät bereit. Statt mit Papierlisten, arbeitet Hommel Pharma heute mit aktuellen Informationen direkt im Prozess. Dadurch verkürzen sich die Durchlaufzeiten und Aufträge lassen sich gezielter bearbeiten.

  • Ausblick: Dynamische Bereitstellung und AutoStore

    Als nächsten Schritt erwägt Hommel Pharma, die Bereitstellung der Ware auf eine dynamische Lösung umzustellen, beispielsweise mit einem AutoStore-System. Dadurch sollen Effizienz und Flexibilität künftig noch gesteigert werden.

Die mobile Scannerlösung L-mobile warehouse für digitale Lagerprozesse

Kostenlose Software-Demo

Einfache und zuverlässige Lagerprozesse mit L‑mobile warehouse ready for MS Dynamics

Erleben Sie einen klassischen Lagerprozess in der Praxis – vollständig digitalisiert mit L-mobile warehouse. Die kostenlose Software-Demo zeigt, wie Sie Lagerprozesse beschleunigen, Such- und Wegzeiten reduzieren und Bestandstransparenz erzielen. Vom papierlosen Wareneingang über die wegeoptimierte Kommissionierung bis hin zur digitalisierten Versandabwicklung: Wir stellen die Highlights von L-mobile warehouse ready for MS Dynamics im Praxiseinsatz vor.

Software-Demo anfordern

Lernen Sie die Erfolgsstories weiterer Kunden kennen, die auf L-mobile vertrauen

"Durch die mobile Lösung haben wir keine Übertragungsfehler mehr, sondern einen transparenten Servicebericht mit Foto. Auch die Steuerung der Mitarbeiter hat sich extrem verbessert, da diese die Prozessschritte einhalten müssen.”
Jaques WichertInnovationsmanager
Zur Erfolgsstory
„Wir sind mit dem Projektverlauf und der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Die Kommunikation innerhalb des Projektes war hervorragend. Zu jeder Zeit stand uns ein Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen zur Seite und unsere Anforderungen wurden ideal umgesetzt.“
Florian KönigMontage-Prozess Koordinator
Zur Erfolgsstory
„Durch die mobile Lösung erzielen wir qualitativ bessere und vollständigere Daten. Wir können die Einsatzplanung effizienter gestalten und agieren schneller und dynamischer auf Kundenanforderungen.”
Gerald WesselTeamverantwortlicher Service
Zur Erfolgsstory

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