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Personaleinsatzplanung

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Was versteht man unter Personaleinsatzplanung?

Unter Personaleinsatzplanung wird die strategische Besetzung von Arbeitsstellen, -Orten und -Zeiten verstanden.

Strategische Gründe sind Anforderungen des Betriebes, aber auch Interessen und Fähigkeiten der Mitarbeiter. Die Abkürzung PEP wird oftmals anstelle des Begriffs Personaleinsatzplanung genutzt.

Die Aufgaben der Personaleinsatzplanung sind das Verhindern von Leerlaufzeitung und Überstunden, sowie die sinnvolle Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufträgen. Zusätzlich können aus der Personaleinsatzplanung Erkenntnisse zur Unterstützung von Managemententscheidungen getroffen werden.

Wer macht die Personaleinsatzplanung?

Die Personaleinsatzplanung ist ein Teil der Unternehmensplanung und gehört organisatorisch zum Human Resources Management.

Die Personaleinsatzplanung, gerade in Serviceunternehmen, wird meistens durch die Disposition vorgenommen. Dort werden die Mitarbeiter, Monteure oder Techniker mit den passenden Fähigkeiten für einen bestimmten Einsatz eingeplant. Im Optimalfall findet die Planung digital mithilfe einer Software statt.

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Was muss ich bei der Personaleinsatzplanung beachten?

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Zu beachten bei der Personaleinsatzplanung sind die Qualifikationen und Fähigkeiten, aber auch die persönlichen Interessen des Mitarbeiters.

Zusätzlich sind das Anforderungsprofil der Aufgabe und der Arbeitsstandort relevant um einen passenden Mitarbeiter für einen Arbeitseinsatz zu finden. Beispielsweise bedeutet dies, dass bei der Einplanung eines Technikers auch darauf geachtet werden sollte, dass dieser einen möglichst kurzen Anfahrtsweg hat und die Fähigkeiten besitzt, den Einsatz vor Ort durchzuführen.

Was sind die Aufgaben der Personaleinsatzplanung?

  • Qualitative Personaleinsatzplanung

    Das Ziel der qualitativen Personaleinsatzplanung ist die Ermittlung von fehlenden Fähigkeiten der eigenen Beschäftigten. Dies können zukunftsrelevante Qualifikationen sein oder auch Qualifikationslücken in der eigenen Mitarbeiterschaft. Die zentrale Maßnahme hierbei ist die Weiterbildung eigener Mitarbeiter um diese Lücken zu schließen.

  • Quantitative Personaleinsatzplanung

    Bei der quantitativen Personaleinsatzplanung wird überprüft ob der eigene Personalbestand den zugewiesenen Aufgaben entspricht. Aufgrund dieser Erkenntnisse kann eine Abschätzung zu Ab- und Zugängen von Mitarbeitern getroffen werden.

  • Zeitliche Personaleinsatzplanung

    Das Hauptaugenmerk der zeitlichen Personaleinsatzplanung liegt auf den saisonalen Schwerpunkten. Die PEP stellt sich hier die Frage ob eine dauerhafte Servicegewährleistung mithilfe des aktuellen Personals möglich ist.

Warum ist eine Personaleinsatzplanung für eine Firma wichtig?

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Die Personaleinsatzplanung hilft Personalengpässe zu vermeiden und ein optimales Workforce-Management zu erreichen.

In der Praxis hat sich gezeigt, dass durch PEP Kapazitätsprobleme früh erkannt und vermieden werden können. Ein optimales Workforce-Management bezieht sich auf die Auslastung aller Mitarbeiter in einem Unternehmen. Durch Optimierung können hierbei teure Leerlaufzeiten und Überstunden verhindert werden. Durch Personaleinsatzplanung können Erkenntnisse darüber gewonnen werden, ob neue Mitarbeiter eingestellt oder bestehendes Personal versetzt oder entlassen werden muss. Außerdem können Weiterbildungsentscheidungen aufgrund fehlender Qualifikationen von Mitarbeitern getroffen werden.

Wofür wird eine Personaleinsatzplanungs-Software benötigt?

  • Übersichtlichkeit

    Mithilfe einer Personaleinsatzplanungssoftware können Techniker und Aufträge übersichtlich eingesehen und bearbeitet werden.

  • Buchhaltung

    Eine Personaleinsatzplanungssoftware kann direkt mit ERP-Systemen interagieren und erleichtert die Arbeit der Buchhaltung drastisch.

  • Echtzeit

    Personaleinsatzplanungssoftware kann in Echtzeit Änderungen übernehmen.

    Die Disposition kann nur eine kurze Zeit vorausplanen, durch Personaleinsatzplanungssoftware werden Änderungen automatisch auf das Gerät des Technikers übertragen damit dieser sofort reagieren kann.

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Betriebsziele werden schneller und effektiver mit einer Personaleinsatzplanungssoftware erreicht.

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