Gemäß den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) müssen sämtliche Dokumente zu Geschäftsvorfällen der Materialwirtschaft, wie Belege, Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, etc., revisionssicher archiviert werden. Das proALPHA-Dokumenten-Management-System (DMS) stellt die Dokumentation dieser Unterlagen sicher. Außerdem können so die einzelnen Dokumente, wie Belege, Lieferantenrechnungen, Bestellungen, etc., direkt einem Geschäftsvorfall zugeordnet und mit diesem archiviert werden.
L-mobile warehouse ready for proALPHA ermöglicht eine mobile Identifizierung und vollautomatische Zuordnung aller Dokumente im DMS bzw. in proALPHA.
