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Wareneingang

Was versteht man unter Wareneingang?

Der Wareneingang umfasst alle Tätigkeiten, die mit dem Empfang und der Überprüfung von Lieferungen verbunden sind. Das Ziel ist es, das Eintreffen der gelieferten Waren in richtiger Menge, Qualität und zum vereinbarten Zeitpunkt sicher zu stellen.

Um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten, werden Begleitpapiere, Lieferscheine und Rechnungen geprüft, sowie Qualitätskontrollen durchgeführt. Bei Abweichungen oder Mängeln werden umgehend Maßnahmen ergriffen, wie beispielsweise die Rücksendung der Ware oder die Beanstandung beim Lieferanten.

Ein effizienter Wareneingangsprozess trägt nicht nur zur Optimierung der Lagerbestände bei, sondern auch zur Minimierung von Kosten und zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit.

Welche Aufgaben und welche Prozesse werden im Wareneingang durchlaufen?

  • Annahme der Ware

    Bei der Annahme der Ware ist die erste Sichtprüfung auf äußere Schäden von entscheidender Bedeutung. Hierbei wird die Lieferung sorgfältig auf sichtbare Mängel, wie Dellen, Risse oder andere Beschädigungen, untersucht. Diese erste Kontrolle ermöglicht es, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls sofortige Maßnahmen zu ergreifen, wie etwa die Dokumentation der Schäden oder die Rücksprache mit dem Lieferanten. Eine gründliche Sichtprüfung trägt dazu bei, die Qualität der eingehenden Waren sicherzustellen und spätere Komplikationen im Lager- oder Produktionsprozess zu vermeiden.

  • Dokumentenkontrolle

    Die Dokumentenkontrolle ist ein wesentlicher Schritt im Wareneingangsprozess, der sicherstellt, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind. Hierbei werden der Lieferschein, die Frachtbriefe, Zolldokumente sowie weitere relevante Dokumente sorgfältig überprüft. Diese Kontrolle dient dazu, Abweichungen zwischen den gelieferten Waren und den angegebenen Informationen zu identifizieren und gegebenenfalls Unstimmigkeiten zu klären. Eine gründliche Dokumentenkontrolle trägt nicht nur zur Einhaltung von rechtlichen Vorgaben bei, sondern auch zur Optimierung der internen Abläufe und zur Vermeidung von Verzögerungen in der Warenverarbeitung.

  • Identifikation der Waren

    Durch die Identifikation der Waren wird jede gelieferte Ware der entsprechenden Bestellung zugeordnet. Hierbei werden die Artikel anhand von Bestellnummern, Artikelbezeichnungen und gegebenenfalls Barcodes überprüft, um eine fehlerfreie Zuordnung zu gewährleisten. Diese präzise Zuordnung ist wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass die richtigen Produkte in der richtigen Menge im Lager ankommen. Eine sorgfältige Identifikation der Waren trägt zu einer effizienten Lagerhaltung und einer reibungslosen Auftragsabwicklung bei.

  • Wareneingangsbuchung

    Die Wareneingangsbuchung ist ein zentraler Prozess, der die elektronische Erfassung aller notwendigen Daten der eingegangenen Waren umfasst. Dabei werden Informationen wie Artikelnummern, Mengen und Lieferantendaten systematisch in das Warenwirtschaftssystem eingegeben. Zusätzlich werden Eingangsprotokolle erstellt, die eine lückenlose Dokumentation der Wareneingänge ermöglichen und als Nachweis für zukünftige Prüfungen dienen. Diese digitale Erfassung verbessert nicht nur die Effizienz und Genauigkeit der Lagerverwaltung, sondern erleichtert auch die Nachverfolgbarkeit und Auswertung von Warenbewegungen.

  • Qualitätsprüfung

    Die Qualitätsprüfung stellt sicher, dass die gelieferten Waren den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen. Hierbei werden die Produkte auf verschiedene Kriterien wie Funktionalität, Materialbeschaffenheit und optische Mängel hin überprüft. Diese sorgfältige Kontrolle hilft, fehlerhafte oder mangelhafte Ware zu identifizieren und gegebenenfalls Maßnahmen wie Rücksendungen oder Nachbesserungen einzuleiten.

  • Einlagerung oder Weiterleitung

    Die Einlagerung oder Weiterleitung der Waren ist der letzte Schritt im Wareneingangsprozess, der die Zuordnung der gelieferten Produkte in die entsprechenden Lagerbereiche oder direkt zur Produktionsstätte umfasst. Nach der erfolgreichen Qualitätsprüfung und Dokumentation werden die Artikel systematisch in den vorgesehenen Regalen oder Bereichen platziert, um eine effiziente Lagerhaltung zu gewährleisten. Alternativ kann die Ware auch direkt an die Produktionslinie weitergeleitet werden, wenn sie sofort benötigt wird. Diese gezielte Zuordnung optimiert nicht nur die Logistik und den Materialfluss, sondern trägt auch zur Reduzierung von Suchzeiten und zur Verbesserung der Gesamtproduktivität bei.

Welche Herausforderungen gibt es im Wareneingang?

L-mobile WIKI Wareneingang

Die Komplexität moderner Lieferketten bringt zahlreiche Herausforderungen für den Wareneingang mit sich, die eine effiziente Abwicklung erschweren können. Eine der häufigsten Schwierigkeiten sind fehlerhafte Lieferungen, bei denen die gelieferten Waren in Qualität oder Quantität mangelhaft sind, was zu Problemen in der Lagerhaltung führt. Zudem stellt die Komplexität der Datenerfassung eine Herausforderung dar, da Fehler in der Erfassung zu Verzögerungen und Nacharbeiten führen können, die den gesamten Prozess beeinträchtigen.

Manuelle Prozesse tragen ebenfalls zur Fehleranfälligkeit bei, da sie oft zeitintensiv sind und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erhöhen. Schließlich ist der Zeitdruck ein weiterer kritischer Faktor, da schnelle Abläufe notwendig sind, um Lagerüberfüllungen oder Produktionsstillstände zu vermeiden, was den Druck auf die Mitarbeiter und die Systeme erhöht.

Wie kann der Wareneingang verbessert werden?

Der Wareneingang kann insbesondere durch die Standardisierung von Prozessen, die Schulung von Personal und den Einsatz digitaler Lösungen verbessert werden.

Die Standardisierung der Prozesse spielt eine entscheidende Rolle in der Effizienzsteigerung von Arbeitsabläufen. Einheitliche Arbeitsanweisungen sorgen nicht nur für Ordnung, sondern tragen auch erheblich zur Zeitersparnis bei. Wenn alle Mitarbeiter nach denselben klar definierten Richtlinien arbeiten, wird die Fehlerquote minimiert und die Produktivität erhöht.

Darüber hinaus ist die regelmäßige Schulung des Personals von großer Bedeutung. Mitarbeiter sollten kontinuierlich in den neuesten Techniken, Systemen und fachspezifischen Kompetenzen geschult werden, um stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Dies fördert nicht nur die individuelle Entwicklung, sondern auch die gesamte Leistungsfähigkeit des Teams.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Einsatz digitaler Lösungen. Die Digitalisierung stellt eine der größten Chancen dar, den Wareneingang effizienter zu gestalten. Durch moderne Technologien können Prozesse automatisiert und optimiert werden, was zu einer erheblichen Verbesserung der Abläufe führt.

L-mobile WIKI Wareneingang

Welche Vorteile bietet ein digitalisierter Wareneingang?

Fehlerreduzierung

Durch die automatische Datenerfassung, beispielsweise mittels RFID-Scannern, werden menschliche Eingabefehler signifikant minimiert.

Zeitersparnis

Digitale Anwendungen ermöglichen eine schnellere Dokumentenprüfung, Datenverarbeitung und Einlagerung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.

Transparenz

Mit Echtzeitdaten wird eine lückenlose Nachverfolgung von Wareneingängen gewährleistet. Zudem können die Daten jederzeit und von überall abgerufen werden, was die Flexibilität erhöht.

Kostenreduktion

Durch digital optimierte Prozesse lassen sich Lager- und Verwaltungskosten nachhaltig senken.

ERP-spezifischer Vorgang im Wareneingang

Wareneingang (ein-/zweistufig) | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for Proalpha

Im Wareneingang werden Waren, die Ihnen von einem Lieferanten geliefert werden, vereinnahmt. Der Wareneingang erfolgt zumeist auf ein Wareneingangslager, zum Beispiel, um anschließend eine Qualitätskontrolle vorzunehmen. Anschließend erfolgt die Umlagerung der Teile auf die Lagerorte, auf denen diese benötigt werden. Hierzu erfolgt eine Umbuchung der Teile vom Wareneingangslager auf das Ziellager.

Der Wareneingang für die angelieferten Teile kann aber auch direkt auf ein Ziellager erfolgen, indem die Teile den jeweiligen Ziellägern zugebucht werden. L-mobile warehouse ready for Proalpha ermöglicht es, die Prozesse im Wareneingang mobil abzubilden. Buchungen können einfach mit einem mobilen Handscanner durchgeführt werden und erfolgen damit zeitgleich im Proalpha ERP-System.

Wareneingang | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for Sage 100

Der Sage Wareneingang wird bei L-mobile warehouse ready for Sage 100 mit dem mobilen Gerät am Wareneingang durch Ihren Lagerarbeiter erfasst und verbucht. Alle offenen Bestellungen, die in Sage 100 angelegt wurden, stehen auf dem PDA zur Verfügung. Die Anwendung kann mit der Bestellnummer, der Artikelnummer, der Lieferantennummer oder der Teil-Lieferantennamen als Parameter aus dem Hauptmenü gestartet werden. Falls kein Parameter eingescannt oder eingegeben wird, werden alle offenen Bestellungen bei dem Sage Wareneingang angezeigt.

Wareneingang | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Mit dem mobilen Wareneingang der Lagerlösung für MS Dynamics NAV (vormals Navision) und Dynamics 365 Business Central, erfassen Sie Lagerzugänge fortan durchgehend digital und in Echtzeit. Mithilfe mobiler Endgeräte bearbeiten Ihre Mitarbeiter sämtliche Wareneingangsprozesse bequem, sicher und einfach – von der Erfassung einstufiger und zweistufiger Wareneingänge bis zur Verbuchung seriennummern- oder chargenpflichtiger Artikel.

Wareneingang | eine Funktion in L-mobile warehouse ready for ALPHAPLAN

Der Lagerist erfasst innerhalb der Funktion Wareneingang in L-mobile warehouse ready for ALPHAPLAN auf seinem PDA per Barcode oder manuell den physischen Eingang der Ware. Darauf erhält er sofort eine Übersicht aller offenen Bestellungen, die in ALPHAPLAN angelegt wurden und zur Einlagerung anstehen und kann diese sofort verbuchen. Um eine bestimmte Position zu verbuchen, sind eine Lieferscheinnummer und ein Lieferdatum notwendig. Mit der Auswahl einer bestimmten Bestellung werden alle Positionen der Bestellung aufgelistet. Über die Filteroption können die einzelnen Positionen auf die eingegebene Artikelnummer reduziert und der Ziellagerort und die Artikelmenge hinzugefügt werden. Je nach Artikeleigenschaft (Lagerplatzgeführt, Chargenpflichtig, Serienpflichtig, etc.) werden Eingabefelder ein- bzw. ausgeblendet. Liegt auf dem Ziellagerort eine Buchungssperre/Entnahmesperre vor, so wird dies mit einer roten/gelben Information gekennzeichnet.

Wareneingang | ein Erweiterungsmodul für L-mobile warehouse ready for SAP

Alle offenen Bestellungen, die in SAP angelegt wurden, stehen dem Mitarbeiter in der Funktion Wareneingang SAP mobil mit folgenden Informationen – welche auch als Eingabe / Scan verwendet werden können – zur Verfügung: Bestellungsnummer, Lieferantennummer und Lieferantenname. Jede neue Lieferung prüft der Mitarbeiter sofort online auf ihre Richtigkeit und verbucht den Wareneingang. Hierzu wählt er am Wareneingang die Bestellung aus und sieht alle erwarteten Materialien der Bestellung.

Wareneingang | eine Funktion in L-mobile WMS

Wareneingänge werden mit dem mobilen Gerät am Wareneingang erfasst und verbucht. Alle offenen Bestellungen, die am Desktop angelegt wurden, stehen auf dem PDA zur Verfügung. Der Mitarbeiter am Wareneingang wählt die Bestellung aus und sieht alle erwarteten Artikel. Er wählt die einzelnen Artikel aus und führt die Einlagerung durch.

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