SAP Business One
Was ist SAP Business One?
SAP Business One ist ein Enterprise Ressource Planning System (ERP-System), das vom deutschen Konzern SAP bereitgestellt wird. Als ERP-System dient SAP Business One der Verwaltung und Abwicklung von betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozessen in den verschiedensten Unternehmensbereichen. Die Idee hinter einem solchen ERP-System: Informationen aus unterschiedlichen Abteilungen automatisiert innerhalb der Software abteilungsübergreifend austauschen zu können und damit das tägliche Arbeiten zu erleichtern.
Mit SAP Business One zählt das Unternehmen SAP zum Marktführer für ERP-Systeme, die speziell in kleineren Unternehmen zum Einsatz kommen. Erhältlich ist SAP Business One für Unternehmen sowohl als On-Premise Lösung, das heißt das ERP-System wird auf lokalen Servern installiert, als auch als online in Form einer Cloud-Version.
Wer setzt SAP Business One als ERP-System ein?
In der Regel wird SAP Business One hauptsächlich von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) genutzt. Weltweit gibt es heute mehr als 60.000 Kunden, die auf das für den Mittelstand angepasst ERP-System von SAP vertrauen. Neben KMUs setzen auch einige Großunternehmen und Konzerne SAP Business One in ihren Tochtergesellschaften ein – und auch für Startups ist SAP Business One eine vielversprechende Lösung.
Das ERP-System ist branchenunabhängig einsetzbar, wodurch mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen SAP Business One zur digitalen Abwicklung von Geschäftsprozessen nutzen können. Die gängigsten Branchen, in denen das ERP-System zu finden ist, sind:
Produzierende Unternehmen in der Industrie
Maschinen- und Anlagenbau
Energiewirtschaft
Dienstleistungsunternehmen
Medizintechnik und Pharma
Warum ist SAP Business One wichtig für den Mittelstand?
Zur Optimierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen ist SAP Business One gerade für den Mittelstand die ideale Wahl. Denn das Kernprodukt von SAP, SAP S/4 HANA, ist ein komplexes ERP-System mit einem umfassenden Funktionsportfolio, das für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen zu groß, zu umfangreich und vor allem zu teuer ist.
Mit SAP Business One hingegen erhalten KMUs ein schlankes ERP-System, das über alle notwendigen Module und verfügt, um die gängigsten Geschäftsprozesse abzudecken. Das ERP-System ermöglicht es mit standardisierten Funktionen, administrative und operative Prozesse zu unterstützen, die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erleichtern und die Transparenz sowie die Agilität intern zu steigern.
Was beinhaltet SAP Business One?
SAP Business One liefert eine solide Basis, um standardmäßige Geschäftsprozesse im Mittelstand zu verwalten. Wie in einem klassischen ERP-System üblich gehören hierzu die Bereiche Finanzmanagement, CRM (Customer Relationship Management), Lagerverwaltung und Produktionsmanagement, Einkauf sowie Versand. Außerdem kann das Personalmanagement und das Projektmanagement ebenso im ERP-System abgebildet werden wie der Bereich Service und das Berichtswesen.
Da SAP Business One ein weltweit genutztes ERP-System ist, sind alle Module in unterschiedlichen Sprachen verfügbar. Darüber hinaus kann SAP Business One jederzeit erweitert werden. Über den sogenannten SAP „Integration Hub“ lassen sich sogenannte Add Ons installieren. SAP bietet dabei bereits einige Standardlösungen, die einfach in SAP Business One integriert werden können, beispielsweise „DHL“ oder „Shopify“. Zusätzlich gibt es heute weltweit mehr als 500 Erweiterungen, die aus dem umfassenden Partnernetzwerk von SAP entwickelt wurden und als Add Ons jederzeit zur ERgänzung von SAP Business One genutzt werden können. Diese Erweiterungen reichen dabei von kleineren Lösungen bis hin zu umfassenden Branchenlösungen.
