E-Kanban
Was versteht man unter E-Kanban?
E-Kanban (Electronic-Kanban) ist eine elektronische Version des traditionellen Kanban-Systems. Beim elektronischen Kanban werden verschiedene Technologien eingesetzt, um den Material- und Komponentenverbrauch im Produktionsprozess automatisiert zu steuern.
Konventionelle Elemente, wie papierbehaftete Kanban-Karten, können dabei durch RFID-Tags oder Barcodes vollständig abgelöst werden. Das Ziel von E-Kanban besteht darin, Nachschubprozesse in Lager und Produktion sicherer, schneller und effizienter zu gestalten.
Wie funktioniert E-Kanban?
Teilautomatisiertes E-Kanban
E-Kanban-Lösungen können ganz unterschiedlich realisiert werden. Grundsätzlich kann dabei in teilautomatisierte und in vollautomatisierte E-Kanban-Systeme unterschieden werden. Wie die Begriffe bereits verraten, wird beim teilautomatisierten E-Kanban nur ein spezifischer Prozessschritt digitalisiert bzw. automatisiert.
So kann beispielsweise eine Barcodescanner-Lösung eingesetzt werden, um Bedarfsmeldungen automatisch an das ERP-System zu übermitteln. Denn in der Regel bindet der manuelle Prozess vom Einsammeln der Kanban-Karten bis zum letztendlichen Melden des Bedarfs nicht nur viel Zeit, sondern ist gleichzeitig auch sehr anfällig für Fehler. Demgegenüber stellt die Bedarfsmeldung mittels Scan eines QR-Codes eine deutlich zeitsparendere und komfortablere Option dar.
Es gibt sowohl teilautomatisierte als auch vollautomatisierte E-Kanban-Lösungen
E-Kanban sorgt für schnelle und sichere Nachschubprozesse
Vollautomatisiertes E-Kanban
Einen Schritt weiter gehen vollautomatisierte E-Kanban-Lösungen. Hierbei werden Ortungstechnologien, wie UWB (Ultra-Wideband) oder RFID (Radio Frequency Identification) eingesetzt, um die Nachschubsteuerung gänzlich zu automatisieren. Die gelingt in Form eines berührungslosen Datenaustauschs, der innerhalb eines definierten Bereichs zwischen einem Sender und einem Empfänger erfolgt. Nachdem nun beispielsweise ein leerer Behälter für Schrauben erfolgreich identifiziert ist, wird die Materialbuchung automatisch das ERP-System übermittelt und eine entsprechende Bestellung ausgelöst. Auf diese Weise sorgt E-Kanban dafür, dass Materialbuchungen und –bestellungen nicht mehr manuell ausgeführt werden müssen. Dadurch können zeitlichen Verzögerungen und auch potenziellen Fehlerquellen drastisch reduziert werden. Stattdessen sorgt eine E-Kanban-Lösung für eine spürbare Beschleunigung zeitkritischer Prozesse, da auf jegliche manuelle Vorgänge gänzlich verzichtet werden kann.
Vollautomatisiertes E-Kanban kann beispielsweise mit einem RFID-Kanban-Regal realisiert werden. Hierbei sind die obersten Regalböden mit RFID-Antennen ausgestattet. Außerdem werden entsprechende Behälter eingesetzt, die mit RFID-Transpondern versehen sind. Sobald nun ein leerer Behälter auf die oberen Regalböden gestellt wird, kann der RFID-Tag mittels eines am Regal angebrachten RFID-Lesegeräts identifiziert werden. Dieser Vorgang triggert schließlich eine Folgeaktion im Prozess an, zum Beispiel eine Materialbestellung, die auch im ERP-System verbucht wird. Somit können Nachbestellungen entscheidend vereinfacht und beschleunigt werden.
Ortungstechnologien sorgen für einen berührungslosen Datenaustausch
Materialbuchungen werden automatisch an das ERP-System übermittelt
Buchungsprozesse müssen zukünftig nicht mehr manuell ausgeführt werden
Welche Vorteile hat E-Kanban?
E-Kanban ist eine moderne Lösung, um Nachschubprozesse schneller, sicherer und kostenoptimiert abzuwickeln. Im direkten Vergleich mit dem traditionellen Kanban, lassen sich mit E-Kanban Fehlerpotenziale drastisch reduzieren. Denn die digitale Nachschubsteuerung mit E-Kanban macht den Verlust von Kanban-Karten oder das Vergessen von Buchungen unmöglich. Ebenso werden Zahlendreher oder fehlerhafte Eingaben verhindert, die bei manuellen Prozessen im Arbeitsalltag nicht ausgeschlossen werden können. Schließlich trägt das Reduzieren der Fehlerpotenziale dazu bei, teure Wartezeiten oder gar Produktionsstillstände zu verhindern, die eintreten können, wenn Materialien nicht rechtzeitig bereitgestellt oder nachbestellt werden.
Doch E-Kanban sorgt nicht nur für einen sicheren, sondern auch für einen zeiteffizienten und schlanken Prozess. So können Prozessverbesserungen auf allen Ebenen erzielt werden: Angefangen bei der Lagerhaltung, die auf ein realistisches Minimum reduziert werden kann, da Nachbestellungen von Materialien sowie die Produktion von Waren immer nur bei einem tatsächlichen Bedarf erfolgen. Dementsprechend wird hohen Lagerbeständen effektiv entgegengewirkt. In der Folge können Lagerkosten reduziert und Kosten eingespart werden. Insgesamt sorgt der nun digital abgebildete Materialfluss für einen deutlichen Zugewinn an Transparenz, da Materialbestände und Materialbedarfe stets sofort und exakt erfasst werden.
Nicht zu vergessen sind auch die Vorteile für Ihre Mitarbeiter, die ebenfalls von E-Kanban profitieren. Denn für Sie fallen nun zeitintensive oder auch lästige Aufgaben weg. So zum Beispiel das manuelle Einsammeln von Kanban-Karten, die Prüfung der Kanban-Karten auf Vollständigkeit und Lesbarkeit und schließlich die manuelle Verbuchung von Bedarfsmeldungen. Dadurch gewinnen Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für andere Tätigkeiten.
