Mit L-mobile warehouse ready for proALPHA können Sie alle Dokumente aus dem Wareneingang mobil identifizieren und vollautomatisch Ihrem proALPHA ERP-System bzw. dem DMS (Dokumentenmanagement-System) zuordnen. So müssen Sie im Anschluss an den Wareneingang nicht mehr jede einzelne Wareneingangsbuchung am stationären Desktop-PC in proALPHA suchen und manuell zuordnen.
Das Modul Erfassung DMS-Barcode im Wareneingang ermöglicht das Erfassen eines Dokumenten-Barcodes innerhalb der Eingangslieferscheinverbuchung im Funktionsmodul Wareneingang. Hierzu wird die Dokumenten-ID des Eingangslieferscheins direkt im Wareneingang mit einem mobilen Barcodescanner gescannt. Im Anschluss an die Eingangslieferscheinverbuchung durch L-mobile werden sämtliche Dokumente eines Wareneingangs, wie Lieferschein, Fracht- und/oder Zollpapiere, Rechnungen, etc., mit einem DMS-Barcode versehen und zu einem Stapel zusammengefasst. Nach Abschluss der Wareneingangsbuchung können alle Dokumente der verschiedenen Lieferungen gesammelt eingescannt werden.
Somit können die Dokumente der einzelnen Wareneingänge mit ihrer eindeutigen Dokumenten-ID vollautomatisch an das DMS bzw. an proALPHA übergeben und für die weitere Verwendung zur Verfügung gestellt werden.
Für die Zuordnung von eingescannten Wareneingangsdokumenten zu den entsprechenden Wareneingangsbuchungen in proALPHA wird im ERP-System zunächst am stationären Desktop-PC der entsprechende Vorgang ausgewählt.
Anschließend wird eine interne Nummer im proALPHA-System generiert, die als DMS-Barcode mit einem Papierdokument verknüpft wird. Über diesen DMS-Barcode ist das Papierdokument mit der Wareneingangsbuchung in proALPHA eindeutig zugeordnet. Im zweiten Schritt werden nun alle mit DMS-Barcode gekennzeichneten Wareneingangsdokumente in einem Stapel gescannt und eine separate Barcode-Mappe mittels einer Software-Barcode-Erkennung angelegt. Die eingescannten Papierdokumente werden anschließend den entsprechenden Barcode-Mappen zugeordnet und automatisch in proALPHA archiviert. Somit können alle Papierdokumente den entsprechenden Wareneingangsbuchungen in proALPHA eindeutig zugeordnet werden.
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