2002 : SAP rachète TopManage
SAP rachète l’entreprise TopManage Financial Solutions. La base pour le SAP Business One d’aujourd’hui.
SAP Business One (également SB1 ou SAP B1) est un système ERP qui peut être utilisé par les petites et moyennes entreprises ainsi que par les filiales de plus grandes entreprises. SAP Business One offre des informations en temps réel sur les déroulements d’exploitation et de gestion, couvrant ainsi différents domaines d’activités. Les modules inclus vont de la gestion des finances/du personnel à la gestion des stocks et de la production, en passant par les processus d’achat et de vente. Un module de gestion des prestations de support aux clients ou aux fournisseurs ainsi que la gestion de projet offrent également assez de composants pour la planification et le contrôle.
Le système ERP SAP Business One est conçu de manière à pouvoir être complété par différentes applications, appelées extensions. Grâce à une meilleure intégration dans l’écosystème des partenaires, ces derniers peuvent adapter SAP B1 aux besoins des entreprises par le biais d’applications supplémentaires. De ce fait, vous obtenez un environnement modulaire parfait pour vos processus. Les étapes de travail sont plus simples à contrôler et ce, de manière plus efficace. Les informations sont à votre disposition en temps réel, afin que vous puissiez bénéficier d’une transparence suffisante. Vous pouvez implémenter SAP Business One chez vous ou l’utiliser à la demande.
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Versions SAP Business One
| 2009 | 2013 | 2020 |
| à partir de 8.8 | 9.0 – 9.3 | 10.0 |
Interface SAP Business One
SAP Business One est le système leader pour tous les produits à intégrer. Afin d’obtenir une adaptation idéale des processus L-mobile à SAP Business One, la lecture des données a été complétée par un mappeur de base de données. Ce mappeur de base de données génère des SQL natifs sur le serveur MS-SQL et est ainsi en mesure de fournir des données pertinentes par affichage mobile, qui ne peuvent pas être lues par le système ERP.
L’interface L-mobile avec SAP Business One est adressée via une API REST (http ou https) de chaque version de SAP Business One. L’API REST permet d’ouvrir des objets Business depuis SAP ainsi que des fonctions de comptabilisation. L’interface en ligne garantit que la comptabilisation est effectuée dans les plus courts délais dans SAP Business One.
Notre expertise dépasse la norme. Nous pouvons également intégrer vos adaptations dans notre solution logicielle. Parlez-en avec notre conseiller SAP Business One ! Nos experts vous assisteront volontiers.
Intégration des solutions logicielles L-mobile dans SAP Business One
Intégration dans la gestion des stocks
Le module de gestion des stocks intégré dans SAP Business One sert à l’optimisation de la gestion des stocks et de l’entrepôt. Des fonctionnalités telles que la gestion des fiches articles, des tarifs, des numéros de série et de lot, le prélèvement et le conditionnement offrent la meilleure base possible pour la tenue de vos stocks. Les mouvements d’entrée et de sortie de marchandises ou en transfert de stock sont également gérés ici. Tous les processus de stockage mentionnés sont représentés de manière mobile avec L-mobile warehouse. Les données saisies des mouvements de stock sont transférées en temps réel dans votre SAP Business One. Réciproquement, toutes les informations de votre système ERP peuvent être consultées via le lecteur de code-barres.
Intégration de la production
Le module de production dans SAP Business One offre la possibilité de planifier et de gérer les processus de production et de montage. En créant des listes de pièces ainsi que des ordres de production contenant des instructions de production, vous contrôlez l’ensemble de votre production. Comme le module de production ne prend pas en charge la gestion des étapes opérationnelles, L-mobile offre la planification de la production grâce à laquelle la planification détaillée reste possible. Vous pouvez ainsi utiliser aussi bien une saisie des données d’exploitation qu’une saisie des données de machines. Avec la connexion de L-mobile ADO (acquisition de données opérationnelles) et SDM (saisie des données de machines) votre production devient numérique et automatisée.
Intégration de Services/Sales
Les techniciens d’intervention et les commerciaux ont besoin d’accéder aux données de base telles que les matériaux, les commandes ou les clients, même lorsqu’ils sont en déplacement. C’est possible avec Service App/Sales pour SAP Business One. Vos collaborateurs en intervention extérieure peuvent ainsi accéder aux données de base des clients et des partenaires et mener une gestion de services/ventes numérique. Toutes les commandes, activités et rendez-vous sont directement accessibles sur un smartphone ou une tablette grâce à SAP Business One. De plus, L-mobile service propose une solution de réalité augmentée intégrée que vous pourrez intégrer à l’avenir.
Avantages de SAP Business One
Un système pour toutes les filiales
Extensible par différents modules complémentaires
On-Premise ou dans le Cloud
Indépendant du secteur d’activité
Intégration de différentes solutions logicielles pour ordinateur de poche de L-mobile
Transparence des processus d’entreprise
Utilisé par plus de 40 000 clients
Facilement intégrable dans l’environnement Microsoft grâce au serveur MS SQL
Mise à jour continue des versions
La stratégie de digitalisation pour SAP Business One
Mise en réseau des départements de l’entreprise tels que les achats, la logistique de stockage et la production ainsi que les ventes et les clients à l’aide de la digitalisation
Pour pouvoir continuer à se développer en tant qu’entreprise de taille moyenne en matière de digitalisation des processus, il faut des systèmes informatiques qui relient judicieusement entre eux différents processus d’entreprise. Les tableaux Excel ne suffisent plus dans la plupart des processus de planification et sont difficiles à gérer en cas de grand nombre de commandes clients. En observant le processus de production, la cause de presque tous les problèmes est une information tardive, erronée ou manquante. C’est notamment dans le processus de production que les exigences en matière de planification précise, économique et dans les délais sont élevées.
La solution : apporter une transparence sur les ressources, les capacités et les écarts en mettant à disposition des informations de qualité, en temps et en quantité corrects et au bon endroit. Pour cela, les différents processus d’entreprise ne doivent plus être considérés séparément les uns des autres, mais doivent être coordonnés dans une stratégie globale de digitalisation. Les processus en amont et en aval, tels que les achats, la logistique de stockage et les ventes, devraient interagir avec la production. L’objectif est de réduire les efforts de synchronisation et la complexité des processus, de clarifier la disponibilité des matériaux, de permettre un processus de fabrication sans perturbations et d’obtenir une transparence sur le processus de production, grâce à la mise en réseau des systèmes avec SAP Business One.
Consultez le livre blanc pour en savoir plus sur la mise en réseau et la digitalisation de la logistique de stockage et de la production, en commençant par le système ERP SAP Business One jusqu’aux systèmes évolutifs comme condition préalable à une stratégie de digitalisation globale.
Mise en réseau numérique des processus de production
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Modules complémentaires pour l’extension de SAP Business One
Planification de la production et saisie des données de production comme extension pour SAP Business One
L-mobile ADO, L-mobile SDM, L-mobile APS
Pour pallier aux nombreuses notes manuscrites sur des fiches et à la saisie manuelle des données par la suite, une saisie des données d’exploitation (SDE) est une solution idéale. Vous avez plus de transparence dans votre production, car tous les postes de travail existants sont représentés dans L-mobile ADO et sont équipés de terminaux ADO. De plus, toutes les données d’exploitation telles que l’identité des collaborateurs, les quantités, les temps ainsi que le statut actualisé peuvent être saisies directement sur le lieu de fabrication. Le personnel de production saisit les informations sur le statut de l’étape de travail, via le terminal : préparation, démarrage, pause, dysfonctionnement ou achèvement. Sans aucune rupture de média, les informations sont enregistrées automatiquement et en temps réel dans SAP Business One.
Vous pouvez saisir automatiquement les données d’exploitation, bien sûr, mais aussi de nombreuses données de machines. Avec la saisie efficace des données de machines L-mobile SDM, les types de machines les plus divers sont pris en charge, si bien que toutes les données de processus sont disponibles. Grâce aux informations sur les quantités produites, les états d’exploitation, les résultats de contrôle et autres données de processus disponibles automatiquement dans SAP Business One, votre production est plus performante. Les procédés manuels de suivi des données ne sont donc plus nécessaires.
Concevoir des ordres de fabrication de telle sorte que les ressources et les capacités soient utilisées à bon escient est l’un des plus grands défis de la production. Les ordres de production peuvent certes être utilisés de manière numérique, mais les possibilités de feedback font souvent défaut. Le manque de transparence et les temps de recherche élevés des articles et des commandes entraînent des retards dans les délais de livraison. L-mobile APS est le système de planification de la production pour la planification des capacités et des ressources sur ordre de fabrication basé sur un algorithme ou encore avec une fonctionnalité de planification. La planification de la production graphique intégrée offre l’aperçu nécessaire dans le processus de planification.
Par où commencer avec la digitalisation pour SAP Business One ? Nous vous montrons la voie vers la production sans papier, jusqu’à l’usine intelligente. De la planification de la production ou de la planification fine de la production en passant par la saisie des données d’exploitation, mais aussi la saisie des données de machines et la connexion numérique de la gestion des stocks, les solutions logicielles L-mobile sont à même d’offrir la digitalisation des processus d’entreprise avec SAP Business One.
Gestion des stocks comme extension pour SAP Business One
Solutions L-mobile warehouse ready for SAP Business One
Toute la planification et la gestion des stocks peuvent être simplifiées grâce à une application mobile reliée à votre SAP Business One. Ainsi, vous et vos collaborateurs n’avez plus besoin de saisir manuellement des données dans SBO, mais vous pouvez effectuer toutes les transactions de stockage en temps réel grâce au lecteur de code-barres. De plus, vous disposez de plus de temps, car les impressions papier ne seront plus nécessaires à l’avenir et toutes les informations seront disponibles sur le scanner portable. À l’entrée de marchandises, les marchandise/articles sont saisis à l’aide du bon de livraison via la saisie mobile des données et enregistrés par scan dans les emplacements libres. De plus, vous bénéficiez d’une plus grande transparence dans la tenue de vos stocks, car toutes les informations sur les quantités stockées ainsi que sur le lieu de stockage peuvent être facilement consultées via le système d’information sur les stocks du scanner portable.
Tout comme SAP B1 s’adapte à la taille de votre entreprise, le logiciel d’entrepôt fait de même. Le kit de démarrage pour la saisie mobile des données des stocks comporte des modules pertinents afin d’avoir un accès simple et rapide à la gestion mobile et numérique des stocks. Avec les modules complémentaires, L-mobile warehouse ready for SAP Business One s’adapte à vos processus et à vos exigences. Notre équipe de développeurs et de chefs de projets dispose en outre de suffisamment d’expérience et de savoir-faire pour procéder à des adaptations individuelles.
Field Service Management numérique comme extension pour SAP Business One
L-mobile service
Les moyens de communication entre le service interne, vos clients et le service extérieur entraînent une grande complexité dans la gestion des services. Un système de gestion des services avec un tableau de planification et une application de service offre une bonne base pour assurer l’efficacité de votre organisation des services. Avec L-mobile service comme extension pour SAP Business One, vous gérez l’ensemble de votre base clients avec des contrats de service enregistrés et des appareils installés. Votre service interne accède à cette base clients et crée un ordre de service en cas de message de panne. Le système de gestion des services génère automatiquement les informations pertinentes comme les données clients, machines et contractuelles. Après validation de l’affectation, un technicien ou une équipe de techniciens est affecté(e) pour cet ordre de service via le tableau de planification. Vos techniciens d’intervention accèdent également à la numérisation et pourront à l’avenir se passer de la concertation par téléphone/e-mail chronophage et peu claire. Sur une tablette ou un smartphone solide (iOS, Android, Windows), votre service extérieur voit s’afficher la commande. Les clients, le lieu, la planification des itinéraires, les messages de panne ainsi que les machines/appareils nécessaires à la réparation sont affichés. A l’aide d’une liste de contrôle que vous définissez vous-même, vous aidez votre service technique extérieur pour l’entretien, la réparation ou la maintenance appropriés des installations. Tout le matériel utilisé ainsi que les temps et les frais sont facilement documentés via la tablette. Vos techniciens d’intervention ne dépendent pas ici d’une connexion Internet. Toutes les données peuvent également être saisies hors ligne. Lorsque votre service interne de maintenant se retrouve en présence d’un réseau, la synchronisation a lieu et il peut alors commencer le suivi et la facturation de l’ordre de service. Les notes manuscrites chronophages et les notes de frais difficiles à lire appartiennent donc au passé.
En parallèle, L-mobile sales, en tant qu’application commerciale, vous offre la mallette numérique pour vos visites commerciales. D’importantes informations, telles que les données clients, la gestion de projet, les rapports de visite ainsi qu’un configurateur de produits sont à disposition de manière mobile.
L-mobile vous propose de nombreuses fonctionnalités mobiles, adaptées à votre système ERP SAP Business One
Thèmes et tendances
Dans l’infothèque, nous vous informons des sujets actuels autour de la digitalisation