A Proalpha ERP-rendszerben a folyamatos leltár készletellenőrzés alatt áll. Ennek során egy adott alkatrész raktárkészletének felvételének időpontja függ az alkatrész leltári jelzőkészletétől.
A Proalpha-rendszerben a folyamatos leltár esetén a raktárban lévő munkatársnak gondoskodnia kell arról, hogy a raktárkészlet megtalálható legyen a leltárban, és hogy semmilyen alkatrészt ne lehessen eltávolítani. Ha egy raktáron levő adott alkatrész raktárkészletét figyelembe veszik a Proalpha folyamatos leltárnál, akkor leltárjavaslat kerül összeállításra. Leltárjavaslatot mindig akkor készítenek a Proalpha rendszerben, ha a készlet raktárkivét könyvelése miatt a leltári jelzőkészlet alá csökken. A Proalpha folyamatos leltár funkció lehetővé teszi több alkatrészre és raktárra vonatkozó leltárjavaslatok elkészítését. A leltárjavaslatok ebben az esetben a leltári tétel előzetes fázisát képezik.
A leltári tételeket a célkészletek másolásával kell létrehozni vagy leltárjavaslatra vonatkozó ténykészletek rögzítésével kell rögzíteni. Ezután a leltári tételek egyetlen leltárfelvételben lesznek összegezve.
Miután a megszámlált raktárkészletek rögzítésre kerültek, a leltári tételek lekönyvelhetők a Proalpha-rendszerben. A lekönyveléssel a leltáreltéréseket meghatározzák, a raktárkészleteket korrigálják, és a leltári tételeket lezárják. Ezenkívül a leltáreltéréseket mutató leltári tételek lekönyvelésével különböző mennyiség- és értékfolyamatok kerülnek indításra és lekönyvelésre a különböző modulokba.
Végül egy adott leltárfelvétel összes leltári tételének a Proalpha-rendszerben való lekönyvelésével a leltárfelvétel lezárul.
