A digitalizált raktárlogisztikával a leltári személyzet papír- és hibamentes mobil leltárt végezhet a Proalpha-rendszerben. Az adott leltárívek minden olyan leltári tételt megjelenítenek a mobileszközökön (vonalkód-leolvasók, PDA-k, táblagépek, stb.), amelyeket a leltározási eljáráshoz meg kell számlálni, és amik a Proalpha-rendszerben a számlálásra jóvá lettek hagyva. A Proalpha-rendszerben levő fizikai készletfelvétellel ellentétben – ahol naponta kísérőjegyzékként csak egy leltári listát lehet létrehozni – az L-mobile warehouse ready for Proalpha leltárfunkció képes szűrőfunkcióval felosztani a meglévő leltári listát. Ez azt jelenti, hogy több raktáros párhuzamosan dolgozhat a leltári listán anélkül, hogy a munkafolyamataik egymással ütköznének. Ezáltal a leltározási folyamatok hatékonyan és jelentős időmegtakarítással hajthatók végre.
A cikkszám vagy raktárpolcok mobil vonalkódolvasóval történő beolvasásával és rögzítésével a megszámolt mennyiségeket PDA-n keresztül közvetlenül visszajuttatják a Proalpha ERP-rendszerbe. A rögzített készletek ezután valós időben elérhetők a Proalpha megfelelő könyvelési kódjával. Ha a főmenüből paraméter megadása nélkül indítja a „Proalpha leltár” funkciót, akkor a leltárt végző munkatársai a Proalpha ERP-rendszerben lévő összes leltári listát megtekinthetik. Azonban csak azok a leltári listák jelennek meg, amelyeket a rendszerben számlálásra jóváhagytak. Lehetőség van továbbá a „Proalpha leltár” modulban a leltári lista száma alapján történő szűrésre. A szűrőfunkcióval egy konkrét értéket, valamint raktárakat, tárhelyeket és árucikkeket is kereshet a Proalpha-rendszerben a meglévő leltári listán belül.
Az L-mobile warehouse ready for Proalpha mobil leltármodulban a mobil leltár további leegyszerűsítése érdekében elrejtheti a Proalpha-rendszerben a már megszámlált árucikkeket. Ezáltal csak azok a leltári tételek jelennek meg, amelyeket rendszeroldalról még meg kell számlálni. A színkódolás segítségével még akkor is megnézheti, hogy mely tételeket kell még megszámlálni, és mely készletszámlálások történtek már meg, ha nem rejti el a megszámlált tételeket. Az összes már rögzített leltári tétel zöld színnel van kiemelve. Ez biztosítja a mobil leltári bizonylatok áttekinthető bemutatását, és segít gyorsan eligazodni az L-mobile warehouse mobil leltárban.
Az L-mobile warehouse ready for Proalpha leltárfunkciójában új készleteket is hozzáadhat a kiválasztott leltári listához a könyvelési párbeszédpanelen, és azokat mobil módon közvetlenül rögzítheti. A tétel újonnan hozzáadódik és közvetlenül leltárba kerül. A leltározási folyamat során a mobil eszközön elvégzett módosítások ezután gond nélkül elérhetőek a Proalpha-rendszerben.
Ha a mobil leltár során jelentős eltérések vannak a célmennyiségtől, akkor az L-mobile warehouse megoldás beépített ellenőrző logikája felkéri a raktárkezelőt, hogy még egyszer számolja át a rögzített készletet. A végleges könyvelés és a különbség kiegyenlítése a Proalpha-rendszerben történik, így az esetleges hibás bevitel megakadályozható. Még a sorozatszámokkal vagy a sarzsokkal kapcsolatos információkat is közvetlenül a mobil eszközön rögzítheti és könyvelheti le.
Hibás bevitel esetén a „Reset” paranccsal ürítheti ki a bevitt információkat, és megismételheti az adott tétel leltárát.
