L’inventaire permanent, conformément au § 241 alinéa 2 du Code allemand de commerce, permet d’avoir un aperçu exact de l’ensemble du stock à un moment précis. L’encodage du stock est réparti sur l’ensemble de l’exercice comptable. La procédure d’inventaire permanent doit être prise en charge par un système qui permet la mise à jour et le recalcul des entrées et sorties du stock.
La procédure d’inventaire permanent commence par un inventaire physique à une date donnée choisie librement. Les documents qui doivent être produits sont toutefois soumis à des critères stricts : un registre des stocks correctement tenu et une documentation vérifiable des entrées et sorties sont requis.
Lors de cette procédure d’inventaire, le stock de toutes les marchandises est enregistré en permanence à l’aide d’un fichier d’inventaire. Vous obtenez ainsi à n’importe quel moment des informations exactes sur l’état de votre stock de marchandises. Ce fichier d’inventaire est créé pour chaque article au début de la procédure d’inventaire permanent. Le type, la quantité et la valeur des différents articles y sont inscrits. A partir de ce moment, toutes les entrées et sorties sont documentées dans le registre des stocks et indiquées dans le fichier d’inventaire.
A côté de l’inventaire comptable continu, une procédure d’inventaire physique doit également être effectuée au cours de l’exercice comptable. Cependant, la date de la procédure d’inventaire permanent peut être choisie librement, contrairement à celle de l’inventaire à jour fixe. Il est donc recommandé de définir un moment favorable, par exemple lorsque le stock ou les commandes sont faibles ou quand il y a peu de trafic client.
En résumé, l’avantage de la procédure d’inventaire permanent réside dans le fait de pouvoir répartir les enregistrements de stock dans le temps plutôt que de recourir à des enregistrements en simultané. Le stock est compté pendant la journée de travail, ce qui est pratique et permet un énorme gain de temps par rapport à l’inventaire à jour fixe.
