Áruátvétel | az L-mobile warehouse ready for Proalpha kiegészítő modul egyik funkciója

Wareneingänge einfach, papierlos und mobil verbuchen – das ermöglicht Ihnen das Modul Wareneingang für Proalpha in L-mobile warehouse. Auf einem digitalen Endgerät (Barcodescanner, Tablet) können Sie alle offenen Bestellpositionen einsehen und per Filteroption auswählen. Nach dem Scan der Lieferschein-Nummer können alle Wareneingangsmengen in Echtzeit in Proalpha verbucht werden. Dank der mobilen Datenerfassung direkt am Ort des Geschehens sparen Sie sich künftig viel Zeit und Mühe, denn das Nacherfassen von Papierbelegen entfällt.

Dabei unterstützt die digitale Lagerverwaltung für Proalpha sowohl den einstufigen, als auch den zweistufigen Wareneingangsprozess. Im einstufigen Wareneingang werden die Teile direkt auf einen Ziellagerplatz verbucht. Beim zweistufigen Wareneingang wird die Lieferung zuerst auf einen Wareneingangs-Lagerplatz verbucht und im zweiten Schritt, z.B. nach der Qualitätssicherung, auf den Ziellagerplatz. Mit L-mobile warehouse bleiben Sie flexibel in Ihren Lagerprozessen.

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Áruátvétel az L-mobile warehouse ready for Proalpha szoftvermegoldással

céltárhely

Áruátvétel a Proalpha-rendszerben

A Proalpha-rendszerben az áruátvételhez minden vállalatnak először belsőleg tisztáznia kell, hogyan kell lezajlania az áruátvételnek. Például előre meghatározott konfigurációs beállításokkal az áruátvétel bizonyos részeit az áruátvételi raktárra lehet könyvelni, míg ugyanazon áruátvétel más részeit közvetlenül a célraktárra lehet könyvelni. Az áruátvétel rendeltetési helyét a Proalpha ERP-rendszerben vagy a pa_E_WELO_Ziel fordító (compiler) konstans révén, vagy az alkatrész törzsadataiban a „Cél ÁÁ-raktár az alkatrész diszpozíciós paramétereiben” jelölőnégyzet kiválasztásával konfigurálhatja. Az áruátvétel megkezdése előtt további adatokat kell karbantartania a Proalpha ERP-rendszerben, attól függően, hogy a rendeltetési hely meghatározása hogyan történik.

Az áruátvétel lebonyolítása a Proalpha-rendszerben

Die Daten für den Wareneingang werden in Wareneingangsbelegen erfasst. Hierfür rufen Sie entweder die Bestellabwicklung des Einkaufs oder die Lagerverwaltung der Materialwirtschaft auf.

Im Belegkopf des Wareneingangsbelegs bestimmen Sie dann, ob der Wareneingang auf ein Wareneingangslager oder auf die Zielläger erfolgt. Als Ausnahme gelten hier Bestückungsbestellungen für Fremdläger – hier erfolgt der Wareneingang unabhängig vom Wareneingangslager des Belegkopfs direkt auf das Fremdlager. Dieses ist in der entsprechenden Belegposition in der Bestellung hinterlegt.

Áruátvétel lebonyolítása egy áruátvételi raktárhoz

Végül, a minőségellenőrzés sikeres elvégzése után, az alkatrészeket át lehet könyvelni az áruátvételi raktárból a tervezett célraktárakba.

Áruátvétel lebonyolítása célraktárakhoz

Ha az áruátvétel során úgy döntött, hogy az árukat közvetlenül a célraktárba raktározza be, akkor a Proalpha ERP-rendszer bizonylatfejlécének „WE raktár” mezőjében egy kérdőjelet (?) lát. Az áruátvétel könyvelése, a pa_E_WELO_Ziel fordító (compiler) konstanson belül előre konfigurált eljárástól függően, vagy minden alkatrésztételnek a célraktárakra történő könyvelésével, vagy a tételek kizárólag egyes alkatrészeinek a megfelelő célraktárakra történő könyvelésével történik.

mobil felület warehouse ready for Proalpha | Áruátvétel

Áruátvétel
A beolvasott számhoz tartozó minden releváns információ megjelenítése
Áruátvétel
Belépés cikkszámmal, szállítói számmal, szállító nevével vagy rendelési számmal
Áruátvétel
Minden nyitott rendelés áttekintése, dátum szerint rendezve
Áruátvétel
Közvetlen hozzáférés a rendelésekhez a proALPHA-rendszerben

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Az L-mobile warehouse ready for Proalpha áruátvétel előnyei

Papíralapú listák elhagyása az áruátvétel során

Az információk zökkenőmentesen és valós időben érhetők el

A ténylegesen leszállított mennyiségek, tárhelykódok és adott esetben sorozatszámok vagy sarzsszámok valós idejű visszajelzése a Proalpha ERP-rendszer felé

A többlet- és hiányos mennyiségek figyelembe vétele

Az áruátvétel utólagos kézi adatrögzítése a Proalpha-rendszerben szükségtelenné válik

Wie funktioniert die mobile Datenerfassung im Wareneingang für Proalpha?

Eine Wareneingangsbuchung bezieht sich in unserer mobilen Softwarelösung immer auf in Proalpha angelegte Bestellungen. Diese beinhalten unter anderem die Informationen, welche Teile zu einem bestimmten Termin und zu welchen Konditionen beauftragt wurden.

Dabei unterstützt die Funktion Wareneingang die folgenden Belegarten: Bestellung (EB), Rücklieferung (ERL) sowie Reihenbestellungen (EB) / Fremdarbeit / Verlängerte Werkbank.

Einstieg in die mobile Wareneingangsbuchung

Unsere digitalisierte Lagerlogistiklösung bietet Ihnen in L-mobile warehouse ready for Proalpha Wareneingang verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Wareneingang mobil starten können. Laden Sie entweder alle offenen Bestellungen oder verwenden Sie zusätzliche Filter wie Belegnummer, Lieferantennummer, Lieferantenname, Artikelnummer, EAN-Nummer oder Belegdatum.

Mobile Datenerfassung und Verbuchung des Wareneingangs

Nachdem Sie die gewünschte Bestellung über die eine der obengenannten Einstiegsmöglichkeiten ausgewählt haben, können nun die relevanten Lieferdaten erfasst werden. Das Eingangsdatum wird bereits automatisch durch unsere digitalisierte Lagerlogistiklösung vergeben. Nun folgen die Eingabe oder der Scan der Lieferscheinnummer sowie das optionale Scannen des Barcodes für das Dokumentenmanagementsystem (DMS). Über das DMS ist es möglich, Dokumente wie Lieferscheine direkt mit einem Dokumenten-Barcode auszustatten und im Nachgang vollautomatisch in Proalpha zuzuordnen.

Existiert zu einem Lieferanten und dem Lieferschein kein offener WE-Beleg, wird dieser im Proalpha-System automatisch angelegt. Anschließend werden auf dem digitalen Endgerät alle offenen Positionen angezeigt. Durch die Auswahl der Positionen gelangen Sie in die Buchungsmaske des Wareneingangs. Zum Abschluss der Verbuchung des Wareneingangs geben Sie die zu verbuchende Menge sowie einen Ziellagerplatz ein.

Ein- oder zweistufige Wareneingangsbuchung

Möchten Sie nun eine Buchung für einen einstufigen Wareneingang ausführen, so buchen Sie die Waren direkt auf einen gewünschten Ziellagerplatz. Die integrierte Freiplatzsuche schlägt Ihnen hierbei freie Lagerplätze vor, auf die Sie die Buchung ausführen können.

Für den zweistufigen Wareneingang erfolgt die Buchung vorerst auf das Wareneingangslager. Nachdem die Bestellung kontrolliert und geprüft wurde, wird die Einlagerung durchgeführt. Hierfür steht Ihnen das Modul „Umbuchung Wareneingang“ zur Verfügung, mit dem Sie ebenso auf die Freiplatzsuche zurückgreifen können.

Durch die Bestätigung der Buchung stehen Ihnen alle Daten aktuell und in Echtzeit in Proalpha zur Verfügung.

Verbuchung von Mindermengen

Handelt es sich bei der gelieferten Bestellung um eine Mindermenge, sprich es wurden weniger Teile als bestellt geliefert, können Sie diesen Wareneingang mit dem Befehl „Fertig“ als Teilübernahme (U) verbuchen. Führen Sie den Wareneingang einer Mindermenge über den Befehl „Buchen“ aus, wird im Proalpha-ERP-System die Teilübernahme (T) hinterlegt.

Handelt es sich hingegen bei Ihrem Wareneingang um eine vollständige Bestellung, bzw. wurden sogar mehr Teile als veranlasst geliefert, so können Sie diese Komplettübernahme (K) sowohl mit der Aktion „Fertig“ oder „Buchen“ abschließen.

Da direkt auf die Proalpha-Buchungsroutinen zugegriffen wird, sind alle Wareneingangsbuchungen wie gewohnt anhand der Lagerbewegungen zu erkennen. Zudem werden alle Validierungen durch das ERP-System Proalpha, beispielsweise die Prüfung ob ein Teil in den „Teile-Lagerorte-Beziehungen“ (Lagerort Teil) hinterlegt ist – ausgenommen hiervon sind Validierungen der Proalpha-Oberfläche, ebenfalls von der digitalisierten Lagerlogistiklösung im Modul L-mobile warehouse ready for Proalpha Wareneingang unterstützt.

Mobile Datenerfassung im Wareneingang für Proalpha

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