Áruátvétel | az L-mobile warehouse ready for proALPHA kiegészítő modul egyik funkciója

Áruátvétel az L-mobile warehouse ready for proALPHA szoftvermegoldással

Az L-mobile warehouse ready for proALPHA áruátvétel funkció mindig egyetlen rendelésre vonatkozik. Többek között olyan információkat tartalmaz, hogy melyik alkatrészt rendelték meg egy adott határidőre és milyen feltételekkel. Az üzleti tranzakciótól függően a diszpozícióban levő rendelések felhasználhatók az igények fedezésére.

Egy rendelés, ill. egy áruátvétel egy bizonylatfejlécből és több bizonylati tételből (rendelési tételek) áll. A bizonylatfejléc tartalmazza az általános beszállítói adatokat, pl. a szállító címét, a szállítási feltételeket és a fizetési feltételeket. A bizonylati tételek tartalmazzák a szállító által leszállított, megrendelt alkatrészek összes adatait (pl. cikkszámok, mennyiségek és feltételek). Az alkatrészekhez továbbá az anyagellátás olyan alkatrészei is hozzáadhatók, amelyek szintén megtalálhatók a bizonylati tételek listájában.

Az L-mobile warehouse ready for proALPHA Áruátvétel funkciója az alábbi bizonylatfajtákat támogatja:

rendelés (EB)
visszavét (ERL)
szériarendelések (EB)/kooperációs gyártás/meghosszabbított munkapad

Az L-mobile warehouse ready for proALPHA Áruátvétel modul digitalizált raktárlogisztikai megoldásunk különféle lehetőségeket kínál Önnek az áruátvételének mobil elindításához.

Lehetséges bevitelek a főmenüből vagy kiegészítő szűrőként:

nem ad meg adatot – minden nyitott rendelés betöltésre kerül
bizonylatszám – egy adott rendelés kerül betöltésre
szállító száma – a szállító minden nyitott rendelése betöltésre kerül
szállító nevének egy részlete – a szállító minden nyitott rendelése betöltésre kerül
cikkszám a tételből – az adott tétellel rendelkező minden nyitott rendelés betöltésre kerül
EAN-szám – az adott tétellel rendelkező minden nyitott rendelés betöltésre kerül
dátum – minden nyitott bizonylatfej ezzel a bizonylati dátummal betöltésre kerül

Miután kiválasztotta a kívánt rendelést a fent említett beviteli lehetőségek egyikével, beírhatja a releváns fejlécadatokat. Mivel az átvétel dátuma a digitalizált raktárlogisztikai megoldásunkkal a háttérben automatikusan kiosztásra kerül, a szállítólevél számának beírása, és a vonalkód opcionális beolvasása a dokumentumkezelő rendszerhez (DMS) teszi teljessé ezt a folyamatlépést az L-mobile warehouse ready for proALPHA áruátvétel funkcióban.

Ha adott szállító és a szállítólevél nem rendelkezik nyitott ÁÁ- (áruátvételi) bizonylattal, akkor ez automatikusan létrejön a proALPHA-rendszerben. Ezzel kapcsolatban lásd még az L-mobile warehouse ready for proALPHA Betárolás/átkönyvelés áruátvétel funkciónkat is.

Ezután következik az összes, még nyitott tétel felsorolása. A tételek kiválasztásával az áruk átvételének könyvelési képernyőjére jut, amelyen a következő információkat adja meg az áruátvételnek a mobil felületen való lekönyvelésének lezáráshoz:

mennyiség
céltárhely
szállítóazonosító

Ha a leszállított rendelés hiányos mennyiségű – vagyis kevesebb alkatrészt szállítottak le, mint a megrendelt mennyiség – akkor ezt az áruátvételt részleges átvételként (U) könyvelheti le a „Kész” paranccsal. Ha egy hiányos mennyiség áruátvételét a „Könyvelés” paranccsal hajtja végre, a részleges átvételt (T) a proALPHA ERP-rendszer rögzíti.

Ha viszont az áruátvételnél teljes rendelésről van szó, ill. ha a szükségesnél több alkatrészt szállítottak le, akkor ezt a teljes átvételt (K) vagy a „Kész” vagy a „Könyvelés” művelettel zárhatja le.

Mivel közvetlen hozzáférés van a proALPHA könyvelési rutinokhoz, a raktári mozgásokhoz kapcsolódó minden áruátvételi könyvelés a szokásos módon észlelhető. Ezen túlmenően az L-mobile warehouse ready for proALPHA digitalizált raktárlogisztikai megoldás Áruátvétel moduljában a proALPHA-felület hitelesítésén kívül támogatott a proALPHA ERP-rendszer által végrehajtott összes érvényesítés, például annak ellenőrzése, hogy egy alkatrész az „Alkatrészek-raktárak kapcsolatok” (raktár alkatrész) alatt el van-e tárolva.

Áruátvétel a proALPHA-rendszerben

A proALPHA-rendszerben az áruátvételhez minden vállalatnak először belsőleg tisztáznia kell, hogyan kell lezajlania az áruátvételnek. Például előre meghatározott konfigurációs beállításokkal az áruátvétel bizonyos részeit az áruátvételi raktárra lehet könyvelni, míg ugyanazon áruátvétel más részeit közvetlenül a célraktárra lehet könyvelni. Az áruátvétel rendeltetési helyét a proALPHA ERP-rendszerben vagy a pa_E_WELO_Ziel fordító (compiler) konstans révén, vagy az alkatrész törzsadataiban a „Cél ÁÁ-raktár az alkatrész diszpozíciós paramétereiben” jelölőnégyzet kiválasztásával konfigurálhatja. Az áruátvétel megkezdése előtt további adatokat kell karbantartania a proALPHA ERP-rendszerben, attól függően, hogy a rendeltetési hely meghatározása hogyan történik.

Az áruátvétel lebonyolítása a proALPHA-rendszerben

A manuális átraktározásokat vagy a raktárátkönyveléseket (LUM) a proALPHA-rendszerben nem tervezett raktárátkönyveléseknek (LUM) is nevezik. Ezek a raktárátkönyvelések lehetővé teszik a proALPHA ERP-rendszerben az összes olyan raktármozgás megjelenítését, amelyek nem konkrét üzleti tranzakciókon alapulnak. A proALPHA-rendszerben az átraktározás, ill. raktárátkönyvelés (LUM) könyvelési programok segítségével történik.

Az alábbi manuális raktárkönyveléseket különböztetjük meg a proALPHA-rendszerben:

Áruátvétel lebonyolítása egy áruátvételi raktárhoz

Áruátvételi raktárra történő áruátvétel során a proALPHA-rendszerben a bizonylat-fejléc „WE raktár” mezőjében rögzítheti a megfelelő áruátvételi raktárt.

Az áruátvétel ezután attól az eljárásmódtól függően, amelyet a pa_E_WELO_Ziel fordító (compiler) konstans alapján vagy a „Cél ÁÁ-raktár az alkatrész diszpozíciós paramétereiben” jelölőnégyzet kiválasztásával határozott meg, a következőképpen kerül könyvelésre:

Összes alkatrésztétel áruátvételi raktárra könyvelése
Alkatrésztételek áruátvételi raktárra könyvelése meghatározott alkatrészek esetén

Végül, a minőségellenőrzés sikeres elvégzése után, az alkatrészeket át lehet könyvelni az áruátvételi raktárból a tervezett célraktárakba.

Áruátvétel lebonyolítása célraktárakhoz

Ha az áruátvétel során úgy döntött, hogy az árukat közvetlenül a célraktárba raktározza be, akkor a proALPHA ERP-rendszer bizonylatfejlécének „WE raktár” mezőjében egy kérdőjelet (?) lát. Az áruátvétel könyvelése, a pa_E_WELO_Ziel fordító (compiler) konstanson belül előre konfigurált eljárástól függően, vagy minden alkatrésztételnek a célraktárakra történő könyvelésével, vagy a tételek kizárólag egyes alkatrészeinek a megfelelő célraktárakra történő könyvelésével történik.

mobil felület warehouse ready for proALPHA | Áruátvétel

Áruátvétel
A beolvasott számhoz tartozó minden releváns információ megjelenítése
Áruátvétel
Belépés cikkszámmal, szállítói számmal, szállító nevével vagy rendelési számmal
Áruátvétel
Minden nyitott rendelés áttekintése, dátum szerint rendezve
Áruátvétel
Közvetlen hozzáférés a rendelésekhez a proALPHA-rendszerben