Les informations de chaque document d’origine provenant de Navision ou de Business Central sont disponibles en temps réel pour les magasiniers, sur leurs terminaux mobiles (ordinateur de poche, lecteur de code-barres, PDA, tablette, etc.), par le système de gestion de stock en ligne NAV / Business Central.
Pour gérer un rangement, le collaborateur sélectionne le document correspondant dans la saisie mobile des données. Il peut filtrer sa recherche selon divers paramètres afin de sélectionner le bon document.
Les filtres suivants sont possibles :
• Numéro de commande ou de document
• Numéro d’article
• Affichage de tous les documents ouverts
Après avoir sélectionné le bon document, le collaborateur reçoit automatiquement toutes les informations relatives à cet envoi sur son terminal mobile (lecteur de code-barres, tablette, PDA). En scannant un code-barres, le magasinier saisit les informations relatives au rangement des marchandises, comme la quantité actuellement déplacée ainsi que les lieux de stockage respectifs et les transmet directement à MS Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central, et ce, pendant le rangement physique.
En outre, la fonction Emplacements Libres NAV du SGS pour NAV ou Business Central lui permet d’afficher directement sur son terminal mobile un emplacement libre dans lequel il peut stocker la marchandise si le lieu de stockage proposé n’est pas disponible. Le fractionnement de la marchandise vers d’autres emplacements est également possible avec la gestion mobile des stocks.
Une fois le processus de stockage de marchandises complètement terminé, le magasinier confirme la fin du rangement dans le logiciel de gestion des stocks NAV / Business Central. Le document disparaît du terminal mobile et le collaborateur peut se consacrer au stockage de marchandises suivant.
Les rangements comptabilisés ou enregistrés sont traités ultérieurement, conformément à la logique métier de Navision ou de Business Central, et les informations viennent compléter les documents d’origine correspondants.
Le rangement est le processus qui permet de ranger les marchandises à stocker dans l’entrepôt. Contrairement aux cartes des casiers de stockage utilisées autrefois pour documenter le rangement des marchandises, l’état des stocks est aujourd’hui complété par un enregistrement d’entrée de marchandises dans un système informatique, puis par un enregistrement de stockage.
MS Dynamics NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central proposent deux possibilités de stockage de marchandises suite à l’entrée de marchandises. Il est possible de créer un rangement directement à partir d’une commande, ou, pour les lieux de stockage pour lesquels le document Navision ou Business Central Entrée de marchandises est utilisé, à partir de ce document. Dans ce cas, on parle également d’une procédure d’entrée de marchandises ou de rangement en deux étapes.
La création d’un rangement en entrepôt à partir d’un document d’achat dans NAV ou Business Central est d’abord précédée d’une commande saisie par le service Achats dans MS Dynamics NAV ou Business Central. Les informations sur les articles attendus, comme le numéro d’article, le code de lieu de stockage, la quantité commandée, etc. sont reprises de la commande associée. Une colonne supplémentaire stipulant la « quantité en mouvement » figure également sur le document de rangement en entrepôt. Dans la pratique, la quantité en mouvement correspond à la quantité réellement livrée.
À ce stade, le document de rangement est souvent imprimé sans indication de la quantité en mouvement, directement après sa création dans MS Dynamics NAV ou dans Microsoft Dynamics Business Central, puis il est transmis au personnel de l’entrepôt. Une fois l’arrivée et le rangement des marchandises terminés, les informations sur les articles livrés, qui ont été préalablement consignées par écrit sur le document imprimé, sont complétées ou corrigées ultérieurement depuis un poste de travail sur le document de rangement en stock dans Navision ou Business Central. Le document est ensuite enregistré dans NAV ou dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, le rangement en entrepôt est archivé et les lignes de commande sont mises à jour en parallèle.
Le document d’entrée de marchandises en lien avec le rangement se compose généralement de plusieurs commandes qui sont regroupées dans un seul document dans Navision ou Business Central. Comme pour le rangement dans l’entrepôt, toutes les informations relatives aux articles attendus, telles que le numéro d’article, le code du lieu de stockage, la quantité commandée, etc. sont également reprises lors du rangement associé à un document d’entrée de marchandises. Ensuite, le rangement peut être imprimé pour les collaborateurs sous forme de liste papier.
Une fois que les marchandises ont été rangées et que les informations manuscrites consignées par les magasiniers ont été transférées manuellement sur le document de rangement dans MS Dynamics NAV ou Business Central, le stockage de marchandises peut être enregistré dans Navision ou Microsoft Dynamics 365 Business Central et les lignes du document d’origine peuvent être mises à jour en conséquence.
La problématique du rangement dans Microsoft Dynamics NAV et dans Business Central réside principalement dans l’utilisation de documents papier. Les risques d’erreur dus à des saisies erronées qui en découlent et le décalage de temps entre la mise à jour des informations sur les documents papier et le transfert final dans Navision ou Business Central font que la visibilité des stocks ne peut pas être garantie à tout moment. Ce qui est susceptible d’engendrer des incohérences dans le flux d’informations et d’entraîner une augmentation de la charge administrative. Autre difficulté du rangement dans MS Dynamics NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central : la fréquence des cas où les marchandises sont physiquement disponibles sur un lieu de stockage, mais n’ont pas encore été enregistrées par le système. Inversement, l’enregistrement de la sortie de ces marchandises suite à un ordre de fabrication n’est pas possible, ce qui entraîne un retard pour tous les enregistrements ultérieurs.
L’utilisation d’une saisie mobile des données, y compris d’une gestion mobile du rangement, permet de remédier à cette situation. Non seulement le stock peut être enregistré directement dans l’entrepôt, mais le risque d’erreur est également considérablement réduit grâce au système de gestion des stocks (SGS) de L-mobile. La confirmation immédiate et sans changement de support vers MS Dynamics NAV ou Business Central assure quant à elle une visibilité constante du stock.
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