Para las almacenes identificadas con «Entrada de mercancía requerida» se utiliza el comprobante de entrada de mercancías en Navision. A diferencia del «Almacenamiento en stock», con el comprobante de entrada de mercancías es posible agrupar varios comprobantes, p. ej., de pedidos, en el mismo paso de entrada de mercancías.
Para poder contabilizar una entrada de mercancías, es necesario siempre un documento original en Navision o Business Central. Este documento puede ser también un pedido, registrado y cumplimentado por el departamento de compras con información sobre el artículo (número de artículo, código de la ubicación, cantidad, etc.), que luego queda autorizado en Navision o en Business Central.
Partiendo de uno o varios pedidos ya liberados, se generará un comprobante de entrada de mercancías en MS Dynamics o en Business Central. En este proceso se transmite todo el contenido desde los comprobantes originales al comprobante de entrada de mercancías específico. Después, se transfiere ya impreso el comprobante de entrada de mercancías desde Navision/Business Central al personal del almacén.
Una vez completado el control de entrada de mercancías y rellenada manualmente la información en el comprobante de entrada impreso, todos los datos del control de entrada de mercancías se transfieren de nuevo a Navision/Microsoft Dynamics 365 Business Central desde la estación de trabajo. En este proceso se documenta la ubicación y la «Cantidad act. entregada» en función de la cantidad suministrada en realidad. Cuando toda la información está disponible, la contabilización de la entrada de mercancías se efectúa en Navision/Business Central. Una vez completado el registro de entrada de mercancías, las líneas del pedido se actualizan y se genera un albarán de compra desde MS Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central.