Entrada de mercancías | una función en el módulo básico de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Entrada de mercancías digitalizada mediante la toma de datos con dispositivos móviles para MS Dynamics NAV y Business Central

La entrada de mercancías es el punto de partida principal para numerosos procesos posteriores del almacén. Por eso es tan importante lograr que todos los procesos de recepción de mercancías sean eficientes, simples y seguros. ¿Cómo conseguirlo? Con la digitalización de la entrada de mercancías.

Con la función de entrada de mercancías de la solución móvil de almacén para MS Dynamics NAV (anterior Navision) y Dynamics 365 Business Central, ahora puedes registrar las entradas de almacén digitalmente y en tiempo real. Mediante dispositivos móviles, los empleados pueden procesar todos los procesos de entrada de mercancías de forma cómoda, segura y sencilla: desde el registro de entradas de mercancías de una o dos etapas hasta la contabilización de artículos con números de serie o lotes.

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Entrada de mercancías digital con L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Con el módulo «Entrada de mercancías» del sistema de gestión móvil de almacenes para MS Dynamics NAV y Business Central, se pueden registrar las entradas de almacén mediante dispositivos móviles y contabilizarlas en tiempo real. Para este fin, el sistema de toma de datos con dispositivos móviles para Microsoft Dynamics NAV y Business Central accede al documento de origen al que hace referencia la entrada de mercancías, en función de la configuración. El sistema es compatible con la entrada de mercancías «directa a partir de pedido» o mediante un «comprobante de entrada de mercancías». La información del documento de origen correspondiente, obtenida de Navision/NAV o Business Central, se pone a disposición de la plantilla directamente en dispositivos móviles, por lo general, lectores de códigos de barras.

Selección del comprobante de entrada de mercancías y registro de la nota de entrega

Durante la entrada de mercancías, el empleado selecciona el comprobante de entrada de mercancías pertinente en la función de entrada de mercancías del software móvil de gestión de almacenes para Navision y Business Central. El acceso al módulo es rápido y sencillo, mediante escaneo, introduciendo el número de pedido o seleccionando el elemento en la vista general de todas las entradas de mercancías autorizadas. Después de seleccionar el comprobante de entrada de mercancías correspondiente, toda la información sobre el envío se muestra en el escáner de código de barras móvil. Además del número de nota de entrega y una descripción general de los artículos y cantidades suministrados, se propone una ubicación de stock de destino. Una vez registrada la cantidad y seleccionada la ubicación de stock de destino, la entrada de mercancías se contabiliza en tiempo real en NAV (Navision) o Microsoft Dynamics 365 Business Central. Al controlar y confirmar la entrada de mercancías, el comprobante de entrada de mercancías desaparece de la interfaz móvil de entrada de mercancías. El trabajador ahora puede ocuparse de la siguiente entrada de mercancías con el dispositivo móvil.

Registro de artículos con números de lote o de serie

Si se deben registrar artículos con números de lote en la entrada de mercancías, el sistema de gestión de almacenes móvil para NAV y Business Central permite la división en diferentes sublotes. A continuación, los distintos lotes parciales se registran mediante el módulo Entrada de mercancías móvil para NAV o Dynamics 365 Business Central. ¿Quieres registrar también artículos con números de serie en la entrada de mercancías? No hay problema. Escanea los números de serie uno tras otro o deja que el sistema los genere automáticamente.

Contabilización de la entrada de mercancías en MS Dynamics

En la entrada de mercancías digital con L-mobile warehouse, la información se transmite directamente a MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central durante el almacenamiento físico. Cada registro de entrada de mercancías que el usuario realiza mediante la toma de datos digital con dispositivos móviles queda plasmado en el documento original correspondiente, conforme a la estructura fijada en MS Dynamics (de pedido o comprobante de entrada de mercancías). En este proceso, el comprobante original se actualiza automáticamente con la información más reciente, como el número de nota de entrega, cantidad suministrada, código de la ubicación y, según el caso, el lote o el número de serie. Por último y para completar la entrada de mercancías digital, se contabiliza el documento original y se generan las correspondientes partidas del artículo, de su valor y, si procede, de la ubicación de stock.

Entrada de mercancías en dos etapas

Si las mercancías no deben registrarse directamente en una ubicación de destino, puedes implementar una entrada de mercancías en dos etapas. Para ello, en el primer paso se registra la entrada de mercancías. El segundo paso consiste en anotar finalmente el almacenamiento. Como alternativa, las mercancías pueden registrarse primero en una ubicación de entrada de mercancías y, después de su inspección, transferirse a la ubicación de destino respectiva.

Entrada de mercancías en Microsoft Dynamics NAV y Business Central

Dependiendo del área de almacenamiento en el mapa, existen varias opciones para registrar la entrada de mercancías en MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central. Se permite el registro de entradas de mercancías «directo a partir de pedido» o mediante un «comprobante de entrada de mercancías».

Registrar la entrada de mercancías directamente a través de pedido

A partir de un pedido creado y aprobado por el departamento de compras, el proveedor organiza la entrega de la mercancía. Tan pronto como haya llegado la mercancía físicamente y se haya inspeccionado su cantidad y calidad en el control de entrada, se almacena. La información registrada a mano hasta ese paso se añade al pedido con Navision o Microsoft Dynamics 365 Business Central desde un ordenador.

En la entrada de mercancías y según la configuración del área de almacenamiento y de la tarjeta de seguimiento del artículo, se registra el número de albarán, de serie o de lote, así como la cantidad entregada y la ubicación de stock reales en el pedido. A continuación, se contabiliza la entrada de mercancías en MS Dynamics NAV/Business Central.

Vereinfachen Sie die Prozesse im Wareneingang mit dem digitalen Wareneingang für NAV (Navision) und Dynamics 365 Business Central

Registrar un comprobante de entrada de mercancías

Arbeiten Sie noch mit Papier im Wareneingang? Einfacher geht es mit dem mobilen Wareneingang für NAV (Navision) und Dynamics 365 Business Central

Para las áreas de almacenamiento identificadas con «Entrada de mercancía requerida», se utiliza el comprobante de entrada de mercancías en Navision. A diferencia del «Almacenamiento en stock», con el comprobante de entrada de mercancías es posible agrupar varios comprobantes (por ejemplo, de pedidos) en el mismo paso de entrada de mercancías. Para poder contabilizar una entrada de mercancías, siempre es necesario disponer de un documento de origen en Microsoft Dynamics NAV o Business Central. Por ejemplo, este documento puede ser un pedido, registrado y cumplimentado por el departamento de compras con información sobre el artículo (número de artículo, código de la ubicación, cantidad, etc.), que luego queda autorizado en Navision o en Business Central.

Partiendo de uno o varios pedidos ya autorizados, se generará un comprobante de entrada de mercancías en MS Dynamics o en Business Central. En este proceso se transmite todo el contenido desde los comprobantes originales al comprobante de entrada de mercancías específico. Después, se transfiere ya impreso el comprobante de entrada de mercancías desde Navision/Business Central al personal del almacén.

Una vez completado el control de entrada de mercancías y rellenada manualmente la información en el comprobante de entrada impreso, todos los datos del control de entrada de mercancías se transfieren a Navision/Microsoft Dynamics 365 Business Central desde el ordenador. En este proceso se documenta la ubicación y la «Cantidad act. entregada» en función de la cantidad suministrada en realidad. Cuando toda la información está disponible, la contabilización de la entrada de mercancías se efectúa en Navision/Business Central. Una vez completado el registro de entrada de mercancías, las líneas del pedido se actualizan y se genera un albarán de compra desde MS Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Registra fácilmente las entradas de mercancías sobre la marcha: con la gestión móvil de almacenes para Microsoft Dynamics NAV y Business Central

Entrada de mercancías con el
complemento L-mobile warehouse ready for MS Dynamics
Registro y contabilización móvil de la entrada de mercancías y el almacenamiento
El uso de dispositivos móviles (por ejemplo, escáneres) acelera la captura de datos en el almacén
Toda la información se transmite al sistema ERP en tiempo real, para una mayor transparencia en la entrada de mercancías
No se requieren conocimientos específicos de ERP. El uso de la aplicación de almacenes digitalizados es intuitivo y rápido de aprender
El módulo «Entrada de mercancías» es un módulo estándar del paquete de base de almacén. La solución se puede ampliar con funciones adicionales de manera flexible

Entrada de mercancías con la
solución estándar de Microsoft Dynamics
La información se recopila a menudo en papel
Los procesos de entrada de mercancías impresos requieren el registro de datos por duplicado
La información en papel se pospone y registra manualmente en el sistema MS Dynamics
Al registrar las entradas de mercancías, se precisan conocimientos de MS Dynamics para llevar a cabo correctamente el proceso
La función «Entrada de mercancías» de Microsoft se puede ampliar de manera flexible mediante los complementos de otros socios o proveedores de soluciones

Entrada digital de mercancías con gestión de almacenes móvil para MS Dynamics

Aprende a gestionar todo el proceso desde la entrada de mercancías hasta el almacenamiento de manera totalmente digital, transparente y sin errores: ¡mira nuestra demo gratuita cuando quieras!

El valor añadido de la digitalización en la entrada de mercancías y el almacenamiento
¿Qué desafíos se deben superar en la entrada de mercancías y cómo se puede optimizar el proceso usando una solución móvil de almacén para NAV y Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Demostración en vivo: cómo funciona la entrada digital de mercancías
Únete a nuestro experto Christoph Altdörfer en nuestra fábrica digital y obtén información útil sobre el proceso digitalizado de entrada de mercancías gracias a la toma de datos con dispositivos móviles para MS Dynamics.
Ventajas
Qué ventajas puedes obtener al utilizar la toma de datos con dispositivos móviles para NAV y Business Central.

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Introducción a la gestión de almacenes con dispositivos móviles para NAV y Business Central: con el paquete de base L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Entdecken Sie die Potenziale der mobilen Lagerverwaltung mit MS Dynamics

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Optimiza y acelera los procesos de almacén con la toma de datos con dispositivos móviles para MS Dynamics 365 Business Central y NAV

Te será muy fácil implementar la toma de datos con dispositivos móviles en tu almacén: los módulos básicos incluidos en el paquete de base permiten visualizar de forma clara y en formato móvil todos los movimientos de stock relacionados con los procesos. Además de la entrada de mercancías, la reubicación y la búsqueda de espacio libre, el paquete de base también incluye otros módulos básicos como el de recogida de material en el almacén y el de inventario digital. ¿Te parece poco? Existen otros módulos para ampliar el sistema de toma de datos con dispositivos móviles para NAV y Business Central de manera flexible.

10 funciones básicas estandarizadas
Posibilidades de uso adaptables a cada sector
Especialmente para los sistemas de gestión de mercancías en el almacén Dynamics 365 Business Central y NAV

5 buenos motivos para elegir L-mobile y el software móvil de gestión de almacenes L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

1. Especialistas en MS Dynamics
Nuestros servicios van mucho más allá de las soluciones de software que ofrecemos. Somos especialistas en MS Dynamics y te asesoramos acerca de posibles cambios en el ERP, la adopción de ajustes, la implementación integral y la formación de tu equipo.
2. El ERP como plataforma central
Ofrecemos soluciones digitales innovadoras para optimizar e interconectar los procesos del almacén, la producción y el servicio técnico. El sistema ERP MS Dynamics de tu empresa seguirá siendo la plataforma principal, a la que todos los datos se transferirán en tiempo real.
3. Compatible con versiones futuras
¿Tienes previsto actualizar tu sistema MS Dynamics a una nueva versión o, incluso, migrar a la nube con Dynamic 365 Business Central? No hay problema: nuestro sistema de toma de datos con dispositivos móviles es compatible con versiones futuras y con diferentes sistemas operativos.
4. Ampliable de manera flexible
Ya sea código de barras, RFID, UWB, Pick-by-Light o la vinculación del almacén y la producción: nuestra solución puede ampliarse tecnológica y modularmente en cualquier momento. Lo mejor de todo es que podemos elaborar una hoja de ruta integral para acompañarte paso a paso hacia la fábrica digital si así lo deseas.
5. Todo en uno
Desarrollo de software, proveedor de sistemas informáticos y equipo de proyecto bajo el mismo techo: somos tus personas de contacto para personalizar tu software, elegir el hardware correspondiente y obtener asesoramiento exhaustivo sobre la optimización de procesos y la elección de soluciones, ayuda profesional para el desarrollo de los proyectos y una asistencia técnica de confianza.

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Interfaz de solución PDA de warehouse ready for MS Dynamics | Entrada de mercancías

Entrada de mercancías
Toda la información sobre el envío en el terminal móvil
Entrada de mercancías
Identificación mediante código de barras o manual
Entrada de mercancías
Resumen de todos los pedidos pendientes
Entrada de mercancías
Entrada de mercancías
Entrada de mercancías
Entrada de mercancías
Entrada de mercancías

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Ventajas de la entrada de mercancías de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Eliminación de listas impresas en la entrada de mercancías

Información disponible sin discontinuidad de medios y en tiempo real

Feedback en tiempo real de las cantidades realmente suministradas, los códigos de la ubicación de stock y los números de serie o lotes, en caso necesario, en MS Dynamics

Sin necesidad de registro posterior de la entrada de mercancías en MS Dynamics

Referencias de la gestión de almacenes móvil para MS Dynamics NAV y Dynamics 365 Business Central

L-mobile Referencia Sistema de gestión de almacenes warehouse ready for MS Dynamics Birkenmeier Stein+Design GmbH

L-mobile Referenz HSR GmbH

Sistema de gestión de almacenes L-mobile Infor COM Referencia Stadler Altenrhein AG

Software SAT digital L-mobile Informe de referencia de Grimme Landmaschinenfabrik GmbH & Co KG

El módulo básico MS Dynamics y todos los módulos complementarios de un vistazo

Toma de datos digital en el almacén para el paquete de base de Microsoft-Dynamics NAV y Business Central — Módulo básico MS Dynamics

Toma de datos digital en el almacén para los módulos complementarios de Microsoft Dynamics NAV y Business Central — Módulos complementarios MS Dynamics