A leltárnaplók a Navision-ben és a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ban találhatók a raktár területén, és több egyedi megnevezéssel is elláthatók.
A készletnapló kitöltéséhez és ezáltal a leltár elkészítéséhez először a MS Dynamics NAV-ból, ill. a Business Central-ból kiszámításra kerül a készlet. Az adott készletnapló tartalma a megfelelő szűrési lehetőségekkel kerül meghatározásra, például keresés bizonyos raktár alapján. A leltárnapló tartalmazza valamennyi árucikk listáját, amelyekből rendelkezésre kell állnia készletnek. A szűrés fajtájától függően emellett azok az árucikkek is kilistázhatók a leltárnaplóban, amelyek egy korábbi időpontban voltak megtalálhatók a kiválasztott raktárhelyen. Ezek a sorok a Microsoft Dynamics NAV, ill. Business Central által 0 mennyiséggel kerülnek feltüntetésre a leltárnaplóban.
A leltári lista Navision-ből vagy Business Central-ból történő elkészítése után a készletnapló feltünteti a kiszámolt mennyiséget, a leltármennyiséget, vagyis a valóban megszámlált mennyiséget, valamint a kiszámolt és megszámolt mennyiség közötti különbséget. Először a leltármennyiség és a kiszámolt mennyiség azonos, ugyanakkor a Microsoft Dynamics NAV leltár után korrigálni kell azokat.
Ha a leltárnaplók teljesen elő vannak készítve, akkor a megszámolt listát kinyomtatják, és a leltárt végző személyzethez kerül. A raktári munkatársaknak meg kell számolnia az összes leltárhoz tartozó tételt, beleértve a sarzs- és sorozatszámokat is, és a megfelelő mennyiségeket kézzel kell beírnia a korábban létrehozott leltári listákba. Ha befejeződött a leltár, a számlálólisták begyűjtésre kerülnek, és az információk rögzítve lesznek a Navision-ben ill. Business Central-ban lévő leltárnaplóba.
Ezután kerül sor a megszámolt mennyiség ellenőrzésére, és a leltárnapló könyvelésére. Valamennyi módosítás, korrekció vagy kiegészítés a készletben a cikk és értéktételek között látható, és létrehozásra kerülnek a megfelelő leltártételek az MS Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central-ban.
