A szerepkezelés, illetve a felhasználók létrehozása és bizonyos szerepkörök kezelése a Microsoft Dynamics NAV/Business Central rendszerben időigényes, és megfelelő szintű Microsoft-ismereteket igényel. Ezekből az okokból kifolyólag gyakran mellőzik a szerepkörök létrehozását az MS Dynamics rendszerrel való munkavégzés során, bár – ha egyszer már beállították őket – nagyon hasznosak a mindennapi munkában.
A NAV/Business Central rendszerhez kapcsolódó mobil raktárkezelő megoldás ezért egy teljesen különálló, az MS Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszertől független felhasználó-/jogosultság- és szerepkezelést nyújt. Lehetővé teszi, hogy csupán néhány kattintással közvetlenül a Navision/Business Central rendszerhez kapcsolódó mobil adatrögzítésben hozzanak létre szerepköröket vagy felhasználókat, illetve a Microsoft Dynamics raktárkezelő szoftver funkcióit saját igényeik szerint kezeljék.