Pour les entrepôts où un prélèvement logistique est nécessaire, le document Prélèvement de stock est utilisé pour la sortie des marchandises.
La base pour la création d’un prélèvement de stock NAV est également une commande client avec les informations sur les articles correspondants, les quantités, les lieux de stockage, etc. Une fois la commande client validée, un document entrepôt peut être créé dans Navision ou Microsoft Dynamics 365 Business Central. Le prélèvement logistique peut ici être généré directement via la commande client ou via la fonction Prélèvement de stock et le lien avec une commande validée. Toutes les informations utiles indiquées dans la commande client dans Navision ou Business Central sont transférées dans le prélèvement de stock Navision. Il existe aussi une colonne supplémentaire « Quantité traitée » pour le prélèvement logistique. Celle-ci correspond à la fin à la quantité réellement livrée.
Suite à la création du prélèvement de stock pour Microsoft Dynamics Nav et Business Central, une liste de prélèvement est générée à partir de ce document pour le magasinier. À l’aide de cette liste, le préparateur de commandes commence à prélever la marchandise.
Après le prélèvement logistique, les informations de la liste de prélèvements, qui sont généralement notées manuellement par le préparateur de commandes sont transférées dans le système de prélèvement de stock. Ce n’est qu’à ce moment-là que l’on sait en toute transparence quelles quantités et, le cas échéant, quels lots ou numéros de série ont été effectivement prélevés de tels ou tels emplacements. Ensuite, le prélèvement logistique est enregistré et les lignes de la commande client sont mises à jour dans MS Dynamics.
L’inconvénient de l’enregistrement via une commande client en combinaison avec un prélèvement de stock pour Navision est la charge administrative importante. Il faut d’abord imprimer des listes papier qui doivent être saisies manuellement après le prélèvement logistique. Dans ce cas, il y a un décalage entre le mouvement physique des marchandises et leur enregistrement dans Navision ou Business Central. En raison du changement de support qui en résulte au sein des processus, un risque d’erreur accru n’est pas à exclure.
