Extension des fonctionnalités de SAP Business One avec L-mobile warehouse ready for SAP Business One
Dans de nombreuses entreprises, les listes papier font partie du processus de prélèvement typique. En effet, dans le cadre de la gestion des commandes, les bons de livraison sont habituellement imprimés puis transférés vers l’entrepôt où ils sont traités. Les longs parcours ainsi que le travail d’écriture manuel prolongent inutilement le processus de prélèvement quotidien. Afin de pouvoir réagir rapidement aux commandes client et d’assurer une prompte livraison, le recours à l’acquisition mobile des données s’avère intéressant.
Le module « Prélèvement pour les commandes client » de l’add-on de gestion d’entrepôt mobile pour SAP Business One permet de réaliser le prélèvement directement sur un lecteur de code-barres portable à l’aide de bons de livraison numériques. Les impressions papier et les déplacements inutiles appartiennent désormais au passé.
Grâce à la fonctionnalité avancée de SAP Business One pour la préparation de commandes numérique et mobile, les magasiniers peuvent effectuer un prélèvement directement sur une commande client, ce qui se traduit par un bon de livraison dans SAP Business One. Il est possible de commencer un prélèvement logistique avec ou sans commande client dans la solution de stockage. Si le collaborateur ne dispose pas de commande client actuelle, il peut soit rechercher la commande adéquate en définissant des critères de filtrage correspondants, soit afficher toutes les commandes client existantes à partir de SAP Business One.
Dès qu’une commande client est sélectionnée, toutes les positions devant faire l’objet d’un prélèvement sont affichées numériquement. Le magasinier voit d’un seul coup d’œil le stock attendu et le stock réel de chaque position, ainsi que le numéro et la désignation de l’article et l’entrepôt. Lorsqu’il sélectionne une position au sein de la commande, une interface permettant la saisie du prélèvement logistique s’ouvre. Il peut alors, avec le lecteur de code-barres mobile, scanner l’article, entrer le stock et enregistrer le tout. Ce procédé s’applique graduellement à chaque article à prélever. Le bon de livraison n’est marqué comme étant terminé que lorsque toutes les positions ont été prélevées avec succès. L’impression du bon de livraison est ensuite déclenchée via l’appareil mobile.
Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour vos magasiniers ? Ils pourront à l’avenir procéder à un prélèvement sur un trajet optimisé des articles dans l’entrepôt. Chaque prélèvement dans l’entrepôt est scanné de sorte que SAP Business One dispose toujours de l’état actuel du stock. Avec la suppression de la saisie manuelle des données, les erreurs sont évitées et l’état des stocks est correctement mis à jour.
Solution standard pour le prélèvement logistique dans le système ERP
Avec la fonction « Liste de prélèvement et d’emballage », SAP Business One offre aux utilisateurs la possibilité de gérer les bordereaux ouverts et de créer des bons de livraison et des listes d’emballage. La solution standard permet d’exécuter les procédés suivants :
Les entreprises qui n’utilisent que le module SAP Business One consomment en général énormément de papier dans le cadre de leur travail, ce qui n’est pas le cas pour le prélèvement logistique effectué avec une solution de gestion mobile d’entrepôt. Une fois les commandes traitées et les documents nécessaires créés, le magasinier responsable dans l’entrepôt peut filtrer toutes les commandes ouvertes à l’aide de la fonction de filtrage et créer les bons de livraison requis dans SAP Business One. Celles-ci doivent être ensuite imprimées et distribuées aux collaborateurs. Ces derniers sont alors tenus de rechercher et de prélever les articles en question, puis de noter toutes les informations sur la feuille. Pendant ce temps, le système ERP ne dispose pas des états de stock actualisés. Le processus manque de visibilité et le temps consacré ultérieurement à l’acquisition manuelle des données est énorme. À cela s’ajoute le risque d’erreur de transcription lors de la saisie des prélèvements précédemment notés à la main.
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