En cas de différence de stock constatée, c’est-à-dire d’écart involontaire entre le stock de l’entrepôt et le stock comptable par rapport à la base de données, les utilisateurs autorisés sont en mesure d’effectuer une correction.
Les écarts de stocks sont identifiés et corrigés au moins une fois par an. Ce processus est appelé inventaire. Des écarts sont également possibles en cours d’année, par exemple en raison de vols, de mises au rebut, de transferts de stock ou d’utilisation de matériaux sans enregistrement dans le système ERP.
Si, au cours des activités, le collaborateur constate des écarts entre le stock comptable et le stock en magasin, il les signale généralement à son responsable afin que celui-ci effectue la correction dans MS Dynamics NAV ou Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La plupart du temps, ces écarts sont notés à la main puis consignés dans Navision ou Business Central. Pour effectuer une correction d’inventaire dans NAV ou Business Central, MS Dynamics NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central utilisent ce que l’on appelle une feuille d’inventaire. Dans cette feuille d’inventaire, on choisit s’il s’agit d’une entrée ou d’une sortie de l’article en question. Les codes du lieu de stockage et de l’emplacement ainsi que la différence de quantité sont également saisies. Une autre alternative consiste à enregistrer manuellement une sortie sur la feuille du registre des articles.
Une fois l’enregistrement effectué dans MS Dynamics NAV ou Microsoft Dynamics 365 Business Central, la correction du stock est terminée. L’enregistrement est visible sur les postes d’articles ou de valeurs et les postes d’inventaire correspondants sont créés dans Navision ou Business Central.
