En caso de que se detecte una diferencia de existencias, es decir, una discrepancia en la conciliación involuntaria entre el inventario de almacén y el nivel contable con respecto a los datos de existencias, los usuarios autorizados pueden llevar a cabo una corrección.
La diferencia de existencias en el inventario de almacén se identifica y corrige al menos una vez al año. Este proceso se denomina inventario. Pero incluso durante el año, siempre puede haber diferencias en las existencias, por ejemplo debido a robos, eliminaciones, reubicación de existencias o consumo de materiales sin registro en el sistema ERP.
Si el miembro del personal detecta discrepancias en la conciliación entre el inventario contable y el inventario de almacén durante la operación, por lo general informará al supervisor correspondiente para que pueda realizar la corrección en MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central.
En la mayoría de los casos, estas discrepancias en la conciliación se anotan manualmente y luego se transfieren a Navision o Business Central. Para llevar a cabo una corrección de inventario en NAV o Business Central, MS Dynamics NAV y Microsoft Dynamics 365 Business Central utilizan la denominada hoja de registro de inventario. En esta hoja de registro de inventario se selecciona si se trata de un aumento o una disminución del artículo respectivo. Además, se introduce la información sobre el almacén y el código de la ubicación de stock, así como la cantidad de diferencia. Otra alternativa sería contabilizar manualmente una disminución a través de la hoja del libro de partidas.
La corrección de inventario se completa después del registro en MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central. El registro se refleja en los artículos o elementos de valor y se generan los correspondientes artículos de inventario en Navision o Business Central.
