Im Falle einer festgestellten Bestandsdifferenz, sprich einer ungewollten Abweichung zwischen Lagerbestand und Buchbestand bezüglich des Datenbestands, sind autorisierte Benutzer in der Lage eine Korrektur durchzuführen.
Mindestens einmal im Jahr wird die Differenz im Lagerbestand identifiziert und korrigiert. Dieser Vorgang wird als Inventur bezeichnet. Aber auch unterjährig kann es immer wieder zu Differenzen in den Beständen kommen, zum Beispiel durch Diebstahl, Entsorgung, Umlagerungen oder Verbrauch von Materialien ohne Registrierung im ERP-System.
Werden im laufenden Betrieb durch den Mitarbeiter Abweichungen zwischen Buch- und Lagerbestand festgestellt, so meldet er diese in der Regel an den jeweiligen Vorgesetzten, dass dieser die Korrektur in MS Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central durchführt.
Zumeist werden diese Abweichungen händisch notiert und anschließend in Navision oder Business Central übertragen. Um eine Bestandskorrektur in NAV oder Business Central durchzuführen, verwenden MS Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central ein sogenanntes Inventurbuchblatt. In diesem Inventurbuchblatt wird ausgewählt, ob es sich um einen Zugang oder einen Abgang des jeweiligen Artikels handelt. Ferner werden die Informationen zu Lagerort- und Lagerplatzcode sowie die Differenzmenge eingetragen. Eine andere Alternative wäre die händische Buchung eines Abgangs über das Artikelbuchblatt.
Nach erfolgter Verbuchung in MS Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Bestandskorrektur abgeschlossen. Die Buchung macht sich in den Artikel- bzw. Wertposten bemerkbar und es werden entsprechende Inventurposten in Navision bzw. Business Central erzeugt.
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