Mindestens einmal im Jahr werden, im Rahmen der Inventur, Differenzen im Lagerbestand identifiziert und korrigiert. Aber auch unterjährig können Abweichungen in den Lagerbeständen auftreten, zum Beispiel durch Diebstahl, Entsorgung, Umlagerungen oder Verbrauch von Materialien ohne Registrierung im ERP-System MS Dynamics NAV (Navision) oder Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Tritt nun eine Bestandsdifferenz ein, also eine ungewollte Abweichung zwischen Lagerbestand und Buchbestand, können autorisierte Benutzer eine Bestandskorrektur durchführen. Hierfür erfolgt in der Regel eine Meldung an den Vorgesetzten, der dazu berechtigt ist eine entsprechende Bestandskorrektur in MS Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central vorzunehmen.
Zumeist werden die Abweichungen zuerst händisch notiert und anschließend in Navision / NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen. Um eine Bestandskorrektur in NAV oder Business Central durchzuführen, verwenden MS Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central ein sogenanntes Inventurbuchblatt. In diesem Inventurbuchblatt wird ausgewählt, ob es sich um einen Zugang oder einen Abgang des jeweiligen Artikels handelt. Ferner werden die Informationen zu Lagerort- und Lagerplatzcode sowie die Differenzmenge eingetragen. Alternativ dazu wäre auch die händische Buchung eines Abgangs über das Artikelbuchblatt möglich.
Nach erfolgter Verbuchung in MS Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Bestandskorrektur abgeschlossen. Die Buchung macht sich in den Artikel- bzw. Wertposten bemerkbar und es werden entsprechende Inventurposten in Navision / NAV bzw. Business Central erzeugt.
