Prélèvements | une fonction du module de base L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Alléger le prélèvement avec le prélèvement mobile pour Microsoft Dynamics Business 365 Central et NAV

Prélèvement sans papier avec MS Dynamics NAV (auparavant Navision) et Business Central : simple, sûr et rapide. Avec la fonction Prélèvements et Expéditions entrepôt du logiciel de gestion de stock et d’entrepôt L-mobile warehouse ready for MS Dynamics, vous éliminez définitivement et une bonne fois pour toutes la préparation des commandes sur papier. Vos magasiniers travaillent désormais avec des listes de prélèvement numériques, affichées sur un terminal mobile, qui les guident à travers l’entrepôt sur des trajets optimisés.

Les quantités prélevées, emplacements de prélèvement et emplacements cibles peuvent être confirmés facilement de façon mobile dans le cadre du prélèvement sans papier pour MS Dynamics NAV et Business Central. Ensuite, l’enregistrement est effectuée en temps réel dans votre MS Dynamics. Le prélèvement sans papier pour Dynamics NAV et Dynamics 365 Business Central accède, selon les paramètres de chaque entrepôt, au document d’origine auquel le prélèvement de stock ou la sortie de marchandises fait référence. Les documents suivants sont pris en charge : commande client, prélèvement de stock, prélèvement logistique et bons de sortie de marchandises.

solution mobile Solution standard

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Prélèvement logistique avec L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Avec la gestion d’entrepôt mobile L-mobile warehouse ready for MS Dynamics, vous pouvez simplifier et accélérer considérablement le prélèvement dans l’entrepôt. Au lieu d’utiliser papier et crayon, vos collaborateurs travaillent avec des listes de prélèvement numériques qui les guident selon un itinéraire optimisé dans l’entrepôt. Les informations de chaque document d’origine de Dynamics NAV ou Microsoft Dynamics 365 Business Central sont disponibles en temps réel sur des terminaux mobiles, idéalement des lecteurs de code-barres. De même, toutes les informations sur les quantités prélevées, les emplacements de prélèvement ainsi que les informations de suivi des articles (séries et lots) sont alors directement transmises à MS Dynamics NAV ou Business Central. L’acquisition des données mobiles L-mobile warehouse prend en charge toutes les stratégies d’entrepôt dans le cadre du prélèvement logistique sans papier pour NAV (auparavant Navision) ou Business Central et de la sortie de marchandises, que ce soit FIFO, FEFO ou le tri croissant ou décroissant.

Les avantages du prélèvement sans papier avec Dynamics 365 Business Central et NAV

Alors que le prélèvement sur papier entraîne toujours un décalage temporel entre le flux physique de marchandises et l’enregistrement dans le système ERP, le prélèvement mobile assure une vue d’ensemble toujours à jour et transparente des stocks et des mouvements de marchandises. Grâce à la gestion d’entrepôt mobile, les temps de recherche, les parcours et les efforts de coordination sont nettement réduits. Si un collaborateur prélève un mauvais article ou un lot bloqué dans le cadre d’un prélèvement sans papier, l’erreur lui sera signalée après le scan du code-barres. Ainsi, aussi bien les enregistrements erronés que les erreurs de livraison sont évités de manière systématique.

Confirmer la sortie de marchandises

Avec la confirmation de la sortie de marchandises, les enregistrements effectués avec la solution d’entrepôt sont reportés sur les documents d’origine correspondants (commande client, prélèvement de stock, document relatif à la sortie de marchandises) dans Microsoft Dynamics NAV (auparavant Navision) ou Business Central. Parallèlement à cela, le document d’origine est automatiquement rempli avec les données les plus récentes, telles que la quantité livrée, le code de l’emplacement de stockage ou le lot ou le numéro de série. Enfin, le document d’origine est enregistré et les postes articles, valeurs et, le cas échéant, emplacement de stockage correspondants sont créés dans MS Dynamics NAV ou Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Prélèvement logistique dans Microsoft Dynamics NAV et Business Central

En fonction de la configuration de l’entrepôt, Microsoft Dynamics NAV et MS Dynamics 365 Business Central proposent différentes possibilités pour le prélèvement de stock ou la sortie de marchandises. De manière générale, on distingue les méthodes de traitement suivantes :

Enregistrement direct via la commande client

Enregistrement via une commande client en relation avec un prélèvement de stock

Enregistrement de la sortie de marchandises via un bon de sortie de marchandises

Enregistrement via un bon de sortie de marchandises et prélèvement logistique (sortie de marchandises en deux étapes)

Enregistrement direct via une commande client

Une nouvelle commande client est créée dans NAV (auparavant Navision) et Business Central en cas d’enregistrement via une commande client. Pour cela, les informations sur le client (débiteur) sont enregistrées et les indications sur les articles à livrer sont saisies dans les lignes de la commande (numéro d’article, code de l’entrepôt, code de l’emplacement de stockage, quantité, le cas échéant numéros de série ou de lot). Une fois la saisie terminée, la commande client peut être validée et un bon de livraison correspondant (rapport) peut être généré dans Microsoft Dynamics.

Toutefois, il est fréquent que la commande client soit directement enregistrée comme étant « livrée » et qu’un bon de livraison NAV soit créé ou qu’un bon de livraison soit généré dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ce bon de livraison sert ensuite de liste de prélèvement au personnel de l’entrepôt. Or, une fois le prélèvement logistique terminé, il peut arriver que d’éventuelles différences soient reportées sur le bon de livraison créé dans Business Central ou NAV. Dans le pire des cas, le bon de livraison doit être annulé.

L-mobile Digitalisierte Produktion, MDE-System, Maschinendatenerfassung (MDE) in Fertigung und Produktion

Le bilan
Lors de l’enregistrement directement via une commande client, les marchandises se trouvent encore physiquement dans l’entrepôt, alors qu’elles sont déjà indiquées comme quantité livrée dans NAV ou Business Central. En cas d’écart entre la liste de prélèvement et le prélèvement physique, il peut s’avérer nécessaire d’enregistrer une annulation du bon de livraison dans MS Dynamics.

Enregistrement via une commande client en relation avec un prélèvement de stock

L-mobile Digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics, Kommissionierung in MS Dynamics, Buchung über einen Verkaufsauftrag in Verbindung mit einer Lagerkommissionierung

Pour les lieux de stockage où un prélèvement est nécessaire, le document prélèvement de stock est utilisé pour la sortie des marchandises. La base pour la création d’un prélèvement de stock NAV ou Dynamics 365 Business Central est une commande client avec les informations sur les articles correspondants, les quantités, les lieux de stockage, etc. Une fois la commande client validée, un document entrepôt peut être créé dans MS Dynamics NAV ou Dynamics 365 Business Central. Le prélèvement de stock peut ici être généré directement via la commande client ou via la fonction Prélèvement de stock et le lien avec une commande validée. Toutes les informations utiles indiquées dans la commande client dans NAV ou Business Central sont transférées dans le prélèvement de stock Navision.

Après la création du prélèvement de stock pour Microsoft Dynamics NAV et Dynamics 365 Business Central, une liste de prélèvement est générée à partir de ce document pour le magasinier. À l’aide de cette liste, le préparateur de commandes commence à prélever la marchandise. Suite au prélèvement physique, les informations de la liste de prélèvement, qui sont généralement notées manuellement par le préparateur de commandes sont transférées dans le système de prélèvement de stock. Ce n’est qu’à ce moment-là que l’on sait en toute transparence quelles quantités et, le cas échéant, quels lots ou numéros de série ont été effectivement prélevés de tels ou tels emplacements. Ensuite, le prélèvement logistique est enregistré et les lignes de la commande client sont mises à jour dans MS Dynamics.

Le bilan
L’enregistrement via une commande client en relation avec un prélèvement de stock pour NAV et Business Central entraîne une charge administrative importante. Dans un premier temps, des listes papier sont imprimées, lesquelles doivent ensuite, après le prélèvement, être saisies manuellement, ce qui est chronophage, dans le système ERP MS Dynamics. Il y a donc un décalage entre le mouvement physique des marchandises et leur enregistrement dans Dynamics 365 Business Central ou NAV, ce qui peut par la suite accroître le risque d’erreurs.

Enregistrement direct via un bon de sortie de marchandises

Pour les emplacements de stockage portant la mention « Sortie de marchandises requise », le document de sortie de marchandises est utilisé. Contrairement au prélèvement de stock, le bon de sortie de marchandises permet de regrouper plusieurs documents dans Dynamics 365 Business Central ou dans Microsoft Dynamics NAV. Le bon de sortie de marchandises peut être créé directement à partir d’une commande client dans MS Dynamics ou à partir de plusieurs documents sources de NAV ou Business Central. Dans les deux cas, toutes les informations utiles comme le numéro d’article, le code de l’entrepôt ou du bac de stockage, etc. sont récupérées dans les lignes du bon de sortie de marchandises, à partir de la commande client relative aux articles à livrer. Un rapport correspondant permet ensuite de générer une liste de prélèvement pour les préparateurs de commandes dans MS Dynamics NAV / Business Central. À l’aide de cette liste de prélèvement, le préparateur de commandes commence à prélever la marchandise pour sa sortie.Après le prélèvement logistique pour la sortie de marchandises, les informations de la liste de prélèvement, qui dans ce cas aussi ont généralement été notées à la main, sont transférées dans le bon de sortie de marchandises. Ce n’est qu’ici que l’on peut voir quelles quantités et éventuellement quels lots ou numéros de série ont été effectivement prélevés de tels ou tels emplacements. Ensuite, le bon de sortie de marchandises est enregistré dans le système Microsoft Dynamics et les lignes de la commande client sont mises à jour. Toutefois, uniquement s’il n’y a plus de postes ouverts dans le bon de sortie de marchandises. Une fois les lignes de la commande mises à jour, un bon de livraison et le cas échéant, une facture sont alors créés dans MS Dynamics.

L-mobile Digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics, Kommissionierung in MS Dynamics, Navision Kommissionierung erstellen, Buchen direkt über einen Warenausgangsbeleg

Le bilan
Même lors de l’enregistrement via un bon de sortie de marchandises, des saisies manuelles ultérieures sont nécessaires après le prélèvement. De plus, l’acquisition des mouvements réels de marchandises dans le système ERP se fait avec un certain retard.

Enregistrement de la commande client via un bon de sortie de marchandises et un prélèvement logistique (sortie de marchandises en deux étapes)

L-mobile Digitale Lagerverwaltung für MS Dynamics, Kommissionierung in MS Dynamics, Navision Kommissionierung erstellen, Buchen des Kundenauftrags über einen Warenausgangsbeleg und Kommissionierung, zweistufiger Warenausgang

L’association entre un bon de sortie de marchandises et un prélèvement logistique constitue une autre variante. Le prélèvement logistique est alors créé à partir d’un bon de sortie de marchandises et ce document est transmis aux préparateurs de commandes avec toutes les informations de MS Dynamics. Le préparateur procède ensuite au prélèvement pour la sortie de marchandises à l’aide de la liste de prélèvement. Après le prélèvement physique pour la sortie de marchandises, les informations concernant, entre autres, les quantités réellement prélevées et les emplacements de prélèvement sont transférées dans le document Prélèvement logistique dans NAV (auparavant Navision) ou Business Central et un enregistrement du prélèvement a lieu. L’enregistrement des lignes entraîne la mise à jour de ces dernières dans le bon de sortie de marchandises, qui peut également être enregistré dans MS Dynamics après traitement complet.

Suite à l’enregistrement de la sortie de marchandises, le stock est diminué en fonction de l’écriture comptable d’article et les lignes de commande dans NAV ou Microsoft Dynamics 365 Business Central sont mises à jour en fonction de la quantité réellement livrée et remplies avec les nouvelles informations. Le processus se termine par la création du bon de livraison de vente et, le cas échéant, l’établissement de la facture.

Le bilan
Outre la charge administrative liée à l’impression des listes papier, cette méthode entraîne également un décalage temporel entre la mise à disposition physique des marchandises de l’entrepôt et leur enregistrement dans MS Dynamics. La gestion manuelle des informations concernant les quantités, les numéros de série, les emplacements de stockage, etc. ainsi que la saisie ultérieure dans MS Dynamics NAV / Business Central sont susceptibles d’avoir pour conséquence un important risque d’erreurs de transfert. De plus, les collaborateurs doivent bien maîtriser MS Dynamics pour pouvoir exécuter correctement le processus d’enregistrement des bons de sortie de marchandises et le prélèvement logistique.

Prélèvement simple en entrepôt avec l’acquisition des données mobiles pour MS Dynamics NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central

Prélèvements avec l’
extension L-mobile warehouse ready for MS Dynamics
Prélèvements avec des listes de prélèvement numériques
Des listes de prélèvement qui guident sur des trajets optimisés dans l’entrepôt.
Les informations sont transmises en temps réel au système ERP
Le « Prélèvement » est un module standard du kit de démarrage de l’entrepôt. La solution modulaire peut être complétée de manière flexible par des fonctionnalités supplémentaires
Pas de connaissances ERP spécifiques nécessaires. La prise en main de l’appli mobile pour entrepôt mobile est intuitive et rapide

Prélèvements avec la
solution standard de Microsoft Dynamics
Prélèvements avec des listes papier
Le magasinier effectue le prélèvement conformément à la liste
Délai entre le prélèvement physique et son enregistrement dans le système ERP
Le prélèvement de Microsoft peut être complété de manière flexible via des partenaires ou d’autres fournisseurs de solutions
Selon la méthode de traitement utilisée, une bonne connaissance de MS Dynamics est nécessaire pour exécuter le processus de manière fluide.

Prélèvement sans papier et expédition de marchandises avec L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Découvrez le prélèvement sans papier grâce à la solution mobile permettant de lire des codes-barres de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics, et ce, gratuitement et quand vous le souhaitez !

Avantages d’une solution mobile pour votre prélèvement
Dans la démo, vous apprendrez comment le prélèvement et le traitement des envois peuvent être entièrement réalisés sans papier, de manière transparente et sur des trajets optimisés.
Démo en direct des principales fonctions
Dans notre démo en direct, nous vous donnons un aperçu détaillé des fonctionnalités de la solution logicielle L-mobile warehouse pour MS Dynamics NAV et Business Central.
Exemples pratiques utiles
À partir d’exemples concrets de projets clients, vous découvrirez les avantages du prélèvement et de la gestion des expéditions sans papier et vous pourrez avoir un aperçu de la manière dont L-mobile warehouse s’intègre de manière optimale à votre système MS Dynamics.

Voir la démo gratuite

Le kit de démarrage Entrepôt pour MS Dynamics : pour un démarrage rapide et simple dans la gestion d’entrepôt digitalisée

Entdecken Sie die Potenziale der mobilen Lagerverwaltung mit MS Dynamics

Télécharger maintenant le kit de démarrage

Premiers pas vers le prélèvement sans papier pour MS Dynamics 365 Business Central et NAV

Voici comment faire ses premiers pas de manière simple dans l’acquisition des données mobiles pour votre entrepôt : les modules de base du kit de démarrage reproduisent les mouvements de stock liés aux processus de manière claire et mobile. En plus de l’entrée de marchandises, du transfert de stock et de la recherche d’emplacements libres, le kit de démarrage comprend également le prélèvement et l’inventaire sans papier comme modules de base. Vous en voulez davantage ? Vous pouvez alors complémenter votre solution d’acquisition des données mobiles pour NAV et Business Central de manière flexible avec des modules supplémentaires.

10 fonctions de base standardisées
Possibilités d’utilisation quel que soit le secteur
Conception spéciale pour les systèmes de gestion des marchandises Dynamics 365 Business Central & NAV

5 bonnes raisons d’adopter L-mobile et l’acquisition des données mobiles L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

1. Spécialistes de MS Dynamics
Nos prestations vont bien au-delà de notre solution logicielle. Nous sommes des spécialistes de MS Dynamics et nous nous chargeons de vous conseiller sur les modifications possibles dans l’ERP, de mettre en œuvre les adaptations, d’assurer l’implémentation complète ainsi que la formation de votre équipe.
2. L’ERP en tant que plateforme principale
Nous proposons des solutions digitales innovantes pour optimiser et mettre en réseau vos processus de stockage, de production et de service. Votre système ERP MS Dynamics reste toujours le système principal dans lequel toutes les données sont réinjectées en temps réel.
3. Suivi des versions et compatibilité assurés
Vous prévoyez une mise à niveau vers une nouvelle version de votre système MS Dynamics ou encore la migration vers le cloud avec Dynamics 365 Business Central ? Pas de problème : notre acquisition des données mobiles assure le suivi des versions et est compatible avec différents systèmes d’exploitation.
4. Possibilité flexible d’extension
Qu’il s’agisse de codes-barres, de RFID, d’UWB, de Pick-by-Light ou encore de connecter l’entrepôt et la production, notre solution peut être étendue à tout moment tant d’un point de vue technologique que modulaire. Le point fort : avec notre feuille de route complète, nous vous accompagnons pas à pas sur le chemin de l’usine numérique, si vous le souhaitez.
5. Tout chez le même prestataire
Le développement logiciel, le fournisseur IT et l’équipe de projet regroupés en une seule et même solution : Nous sommes votre interlocuteur pour des logiciels parfaitement adaptés, le matériel informatique correspondant, des conseils avisés pour l’optimisation des processus et le choix de solutions, un accompagnement professionnel du projet ainsi qu’un support fiable.

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Aperçu pratique : prélèvement mobile intégré à MS Dynamics

Le prélèvement sans papier pour NAV utilisé chez notre client

Des processus et canaux de distribution entièrement numériques, tel était l’objectif de la société falch GmbH. En introduisant la gestion d’entrepôt mobile pour MS Dynamics NAV, le fabricant de nettoyeurs haute pression a complètement remplacé tous les processus papier.

Jusqu’alors, les collaborateurs de l’entrepôt travaillaient avec des bons de prélèvement triés par numéro d’article. Les temps de parcours quotidiens que cela entraînait étaient donc considérables. Grâce à l’utilisation de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics NAV, falch GmbH a réussi à diminuer significativement les temps de parcours et à réduire le taux d’erreurs à un minimum. À côté du prélèvement sans papier, l’utilisation de la solution logicielle mobile a aussi permis d’optimiser les entrées et le transfert de stock, le contrôle du niveau de stock, l’inventaire ainsi que l’ensemble de la logistique de production. Le retour d’informations immédiat vers le système ERP MS Dynamics NAV constitue le fondement de processus rapides et sûrs.

Le prélèvement groupé utilisé chez notre client

Avec le prélèvement groupé, vous rendez vos processus de prélèvement encore plus efficaces

Beaucoup de commande mais peu de temps pour les traiter ? Il existe une solution simple pour relever ce défi : La fonction « Prélèvement groupé » de la solution mobile d’entrepôt L-mobile warehouse permet de prélever simultanément plusieurs commandes de manière flexible et sur des trajets optimisés.

La société Ortlieb Sportartikel GmbH a elle aussi compris l’avantage du prélèvement groupé. Le passage au prélèvement groupé en intégration avec le système ERP lui permet désormais de regrouper et de prélever simultanément jusqu’à huit commandes. Pour ce faire, les commandes qui se trouvent dans la liste de prélèvement de la solution scanner mobile sont identifiées par un code couleur. Grâce à des conteneurs de couleur correspondante sur le chariot de prélèvement, les articles prélevés sont attribués à chaque commande. Après le prélèvement sans papier, les articles sont emballés et l’expédition est traitée avec L-mobile warehouse. En un seul scan, le bon de livraison et la facture sont générés, l’enregistrement du prélèvement est traité et l’étiquette d’expédition imprimée. Le bilan de la société Ortlieb GmbH ? Depuis la mise en œuvre du prélèvement groupé, les parcours des collaborateurs ainsi que les temps de formation des intérimaires ont pu être considérablement réduits. Résultat : un processus de prélèvement simplifié et un gain de temps précieux.

Technologies de prélèvement pour le prélèvement numérique avec NAV et Business Central

Pick-by-Light

La méthode de prélèvement sans papier Pick by Light met en évidence visuellement les articles à prélever pour le prélèvement logistique à l’aide de signaux lumineux au niveau de l’emplacement de stockage. La prélèvement Microsoft Dynamics avec la technologie Pick by Light est particulièrement judicieuse lorsque vos magasiniers doivent avoir les mains libres lors du prélèvement. Après le prélèvement des articles, le retour d’informations est transmis en temps réel directement à votre Dynamics 365 Business Central ou MS Dynamics NAV.

Plus d’informations

Flux de matériaux

Les étiquettes électroniques (E-Labels) sont des étiquettes numériques, librement configurables et utilisables pour différents cas d’application. Elles peuvent par exemple accompagner le processus de préparation de commandes en tant que documents électroniques, afin de garantir un accès permanent aux informations spécifiques à la commande les plus récentes. Un module intégré Pick by Light soutient en outre le prélèvement sans papier grâce à des signaux visuels.

Plus d’informations

Interface pour ordinateur de poche warehouse ready for MS Dynamics | Prélèvements

Prélèvements
L-mobile indique à l’utilisateur le plus court trajet dans l’entrepôt
Prélèvements
La commande peut être prélevée à l’aide d’une liste de prélèvement numérique
Prélèvements
Prélèvements
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Les avantages de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics Prélèvements

Suppression des listes papier pour le prélèvement logistique et la sortie de marchandises

Informations disponibles sans changement de support et en temps réel

Retour d’informations en temps réel des quantités réellement livrées, du code du bac de stockage et éventuellement des numéros de série ou des lots dans MS Dynamics

Prélèvement logistique optimisé en termes de trajets

Suppression de la saisie manuelle ultérieure

Prévention conséquente des erreurs de livraison

Références pour la gestion d’entrepôt mobile pour MS Dynamics NAV et Dynamics 365 Business Central

L-mobile logiciel de gestion de stock MS Dynamics communiqué de référence falch GmbH

Logiciel de gestion de stock L-mobile MS Dynamics Communiqué de référence Molkereigenossenschaft Hohenlohe-Franken eG

L-mobile Référence Logiciel de gestion de stock warehouse ready for MS Dynamics Birkenmeier Stein+Design GmbH

Le module de base et tous les modules complémentaires en un coup d’œil

Kit de démarrage saisie mobile des données dans l'entrepôt pour Microsoft Dynamics NAV et Business Central — Module de base MS Dynamics

Saisie mobile des données dans l'entrepôt pour les modules complémentaires Microsoft Dynamics NAV et Business Central — Modules complémentaires MS Dynamics