Inventaire | une fonction du module de base de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Inventaire numérique avec scanners mobiles pour MS Dynamics NAV et Business Central

Charge de travail élevée, complexité et erreurs de transfert : pour de nombreuses entreprises, l’inventaire représente une tâche colossale. L’inventaire avec PDA pour Microsoft Dynamics NAV (auparavant Navision) et Dynamics 365 Business Central est une solution pratique pour effectuer l’inventaire en entrepôt simplement et sans erreurs. À cet effet, des terminaux mobiles sont utilisés, par exemple des scanners de codes-barres, qui assistent vos collaborateurs en continu lors de l’inventaire numérique pour Business Central et Dynamics NAV. Vous vous dispensez ainsi entièrement de la saisie manuelle sur des listes papier, ainsi que de l’enregistrement ultérieur fastidieux et chronophage.

Sur le terminal mobile, tous les emplacements de stockage à compter sont affichés de manière claire. Les feuilles d’inventaire correspondantes sont préparées en arrière-plan dans Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central. Un collaborateur sélectionne ensuite un emplacement de stockage avec le scanner manuel, enregistre l’article via un scan et transmet la quantité comptée directement, sans décalage, dans la feuille d’inventaire de MS Dynamics.

solution mobile Solution standard

Précédent Suivant

Inventaire numérique avec scanners à codes-barres pour MS Dynamics NAV et Business Central

Avec le module « Inventaire planifié » de la gestion d’entrepôt mobile pour Microsoft Dynamics NAV / Business Central, vous réduisez considérablement la charge et la complexité de l’inventaire Navision. Au lieu de travailler avec des listes d’inventaire papier, votre personnel d’inventaire travaille de manière entièrement digitale avec des scanners mobiles. Pour ce faire, des feuilles d’inventaire (ou en cas d’ordres d’inventaire, des enregistrements d’inventaire) sont créées dans MS Dynamics NAV (Navision) et Microsoft Dynamics 365 Business Central, et les stocks sont calculés. Les listes d’inventaire générées sont alors affichées de manière mobile via le scanner de codes-barres et peuvent être traitées facilement.Grâce à l’utilisation du lecteur de codes-barres pour l’inventaire dans NAV ou Business Central, vos collaborateurs d’entrepôt n’ont plus qu’à scanner le numéro d’article ou la surface de stockage et saisir ensuite la quantité comptée sur le matériel utilisé pour l’inventaire. Même les informations sur les numéros de série ou les lots peuvent être saisies directement via le lecteur de code-barres et transférées sur le document d’origine correspondant.Pratique :Si, dans le cadre de l’inventaire avec PDA, il arrive que l’écart par rapport à la quantité théorique soit trop important, l’acquisition des données mobiles pour NAV et Business Central demande automatiquement au magasinier de recompter via un contrôle de plausibilité.

Toutes les quantités comptées enregistrées sont disponibles en temps réel dans le module d’inventaire avec PDA sur la feuille d’inventaire ou l’enregistrement d’inventaire. L’enregistrement final de l’inventaire et le rapprochement des différences éventuelles continuent d’avoir lieu directement dans Microsoft Dynamics NAV / Navision ou MS Dynamics 365 Business Central, afin d’éviter de possibles erreurs de saisie. Ainsi, l’inventaire avec PDA pour Microsoft Dynamics NAV et Business Central assure à la fois une saisie des stocks fiable et sans erreurs, ainsi qu’un allègement significatif du travail pour votre personnel d’inventaire.

Avec l’inventaire avec PDA pour Navision et Business Central, L-mobile ne prend pas en charge uniquement votre inventaire à jour fixe : Pour réduire davantage la charge de travail de l’inventaire annuel, l’acquisition des données mobiles d’inventaire pour NAV et Business Central offre également la possibilité de procéder à un inventaire permanent ou un inventaire zéro / faible quantité. Dans ce cas, l’inventaire Microsoft Dynamics NAV demande au magasinier de compter chaque fois que la quantité comptabilisée est nulle ou très faible. Ainsi, une grande partie des articles est déjà comptée avec un minimum de travail avant la fin de l’année. Vous gagnez donc en sécurité de stock tout en économisant de précieuses ressources humaines.

Inventaire avec scanners mobiles dans Microsoft Dynamics NAV et Business Central

Pour un inventaire simple et numérique en entrepôt

Dans MS Dynamics NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central, deux possibilités existent pour créer et enregistrer l’inventaire : Tout d’abord, l’inventaire sur la base de feuilles d’inventaire et ensuite l’inventaire sur la base d’ordres et d’enregistrements d’inventaire.

Inventaire à base de feuilles

Les feuilles d’inventaire se trouvent dans Navision et Microsoft Dynamics 365 Business Central dans la section entrepôt et peuvent être nommées individuellement.Pour remplir la feuille d’inventaire et ainsi créer un inventaire, le stock est d’abord calculé à partir de MS Dynamics NAV ou Business Central. Le contenu de chaque feuille d’inventaire est défini à l’aide de possibilités de filtrage correspondantes, par exemple le filtrage de certains entrepôts. La feuille d’inventaire liste alors tous les articles pour lesquels un stock devrait exister. Selon le type de filtre, les articles qui se trouvaient auparavant dans l’entrepôt sélectionné peuvent également être listés dans la feuille d’inventaire. Ces lignes sont répertoriées dans la feuille d’inventaire de Microsoft Dynamics NAV ou Business Central avec la quantité 0.

Une fois que la liste d’inventaire a été créée à partir de Navision ou de Business Central, la feuille d’inventaire présente la quantité calculée, la quantité inventoriée, c’est-à-dire la quantité réellement comptée, ainsi que la différence entre la quantité calculée et la quantité comptée. Les valeurs de la quantité inventoriée et de la quantité calculée sont dans un premier temps identiques, mais celles-ci doivent être corrigées en conséquence à la suite de l’inventaire Microsoft Dynamics NAV. Lorsque les feuilles d’inventaire sont complètement préparées, les listes d’inventaire sont imprimées et distribuées au personnel chargé de l’inventaire. Pendant l’inventaire, les collaborateurs de l’entrepôt doivent compter tous les articles, y compris les numéros de lot ou de série, et inscrire manuellement les quantités correspondantes dans les listes d’inventaire préalablement établies. Une fois l’inventaire terminé, les listes de comptage sont collectées et les informations saisies sont transférées dans la feuille d’inventaire dans Navision ou Business Central.

Enfin, la vérification des quantités comptées et l’enregistrement de la feuille d’inventaire sont effectués. Toutes les modifications, corrections ou ajouts dans les stocks se répercutent alors sur les postes articles ou valeurs et les postes d’inventaire correspondants sont créés dans MS Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Inventaire à base d’ordres et enregistrement inventaire

L’inventaire Microsoft Dynamics peut également être créé sur la base d’ordres et d’enregistrements d’inventaire. Dans Navision ou Business Central, les ordres d’inventaire se trouvent dans « Entrepôt ». Tous les stocks à compter doivent être déterminés pour l’inventaire Navision dans l’ordre d’inventaire, comme dans la feuille d’inventaire.La fonction « Calculer des lignes » permet d’accéder aux paramètres de filtrage lors de la création de l’inventaire afin de limiter la zone de comptage. Les paramètres de filtre possibles sont, entre autres, les groupes de produits, les entrepôts ou les bacs de stockage. Une fois les paramètres de filtrage sélectionnés, les lignes de l’ordre d’inventaire sont remplies en conséquence dans Microsoft Navision ou Business Central.

Pour saisir les quantités réelles, une saisie d’inventaire correspondante doit d’abord être créée. Pour cela, l’ordre peut être composé d’un nombre quelconque de saisies et, contrairement à l’inventaire Dynamics NAV basé sur la feuille d’inventaire, il s’accompagne d’informations sur l’auteur de la saisie, la date et l’heure de saisie.Enfin, les listes d’inventaire sont imprimées et distribuées au personnel pour l’inventaire Microsoft Navision. Ici aussi, les quantités comptées et les numéros de série et les lots sont consignées par écrit sur papier.

Après le comptage physique des stocks, les informations sont transférées des listes d’inventaire vers les enregistrements d’inventaire. Les informations sont ensuite transférées dans les lignes de l’ordre d’inventaire et l’inventaire est enregistré après vérification réussie dans Navision / Business Central. Ici aussi, l’écriture comptable d’article est adaptée en fonction des éventuelles modifications, corrections et ajouts, et les postes d’inventaire correspondants sont générés via Microsoft Dynamics.

Difficultés lors de l’inventaire Business Central et Microsoft Dynamics NAV

Procéder à un inventaire Business central ou Navision est simple et aisé. Cependant, la création de l’inventaire et le remplissage des listes papier, ainsi que le transfert ultérieur des listes d’inventaire dans la feuille d’inventaire, entraînent un surcroît de travail important. De plus, ce processus est grandement susceptible de générer des erreurs de saisie de données ou de transmission de données, en raison du changement de support.

Inventaire numérique avec scanners mobiles pour MS Dynamics NAV et Business Central

Inventaire avec PDA avec l’
extension L-mobile warehouse
Inventaire sur la base de feuilles, d’ordres et d’enregistrements d’inventaire
Grâce à l’utilisation de scanners mobiles, les données sont saisies une seule fois de manière mobile
Toutes les informations sont transmises en temps réel au système ERP
L’inventaire avec PDA à l’aide de l’appli mobile est intuitif pour vos collaborateurs et la prise en main est rapide
L’« inventaire planifié » est un module standard du kit de démarrage de l’entrepôt. La solution peut être complétée de manière flexible par des fonctionnalités supplémentaires

Inventaire avec la
solution standard de Microsoft Dynamics
Inventaire sur la base de feuilles, d’ordres et d’enregistrements d’inventaire
Le travail avec des listes papier entraîne une double acquisition manuelle des données.
Les informations saisies sur papier sont retranscrites avec un décalage dans le temps
L’inventaire Microsoft est simple. Toutefois, la création des listes d’inventaire requiert de bonnes connaissances
L’inventaire Microsoft peut être complété de manière flexible par une solution proposée par d’autres partenaires ou fournisseurs

Effectuer l’inventaire annuel aisément grâce à l’inventaire avec PDA de la gestion d’entrepôt pour NAV et Business Central

Voir la démo gratuite, disponible à tout moment !

Avantages d’une solution mobile pour votre inventaire

Dans la démo, vous apprendrez comment traiter l’inventaire de manière digitale et simple en continu.
Démo en direct des principales fonctions
Nous vous donnons un aperçu détaillé des fonctionnalités et de l’interaction avec MS Dynamics NAV et Business Central.
Exemples pratiques utiles
À travers des exemples de projets clients réussis, découvrez les avantages de l’inventaire avec PDA de L-mobile warehouse.

Voir la démo gratuite

Vos premiers pas dans la gestion d’entrepôt mobile avec NAV et Business Central : avec le kit de démarrage L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Découvrez le potentiel de la gestion mobile des entrepôts avec MS Dynamics

Télécharger maintenant le kit de démarrage

Optimisez vos processus de stockage avec le module de base pour MS Dynamics

Voici comment faire ses premiers pas de manière simple dans l’acquisition des données mobiles pour votre entrepôt : les modules de base du kit de démarrage reproduisent les mouvements de stock liés aux processus de manière claire et mobile. En plus de l’entrée de marchandises, du transfert de stock et de la recherche d’emplacements libres, le kit de démarrage comprend également le prélèvement et l’inventaire sans papier comme modules de base. Vous en voulez davantage ? Vous pouvez alors complémenter votre solution d’acquisition des données mobiles pour NAV et Business Central de manière flexible avec des modules supplémentaires.

10 fonctions de base standardisées
Possibilités d’utilisation quel que soit le secteur
Conception spéciale pour les systèmes de gestion des marchandises Dynamics 365 Business Central & NAV

5 bonnes raisons d’adopter L-mobile et l’acquisition des données mobiles L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

1. Spécialistes de MS Dynamics
Nos prestations vont bien au-delà de notre solution logicielle. Nous sommes des spécialistes de MS Dynamics et nous nous chargeons de vous conseiller sur les modifications possibles dans l’ERP, de mettre en œuvre les adaptations, d’assurer l’implémentation complète ainsi que la formation de votre équipe.
2. L’ERP en tant que plateforme principale
Nous proposons des solutions digitales innovantes pour optimiser et mettre en réseau vos processus de stockage, de production et de service. Votre système ERP MS Dynamics reste toujours le système principal dans lequel toutes les données sont réinjectées en temps réel.
3. Suivi des versions et compatibilité assurés
Vous prévoyez une mise à niveau vers une nouvelle version de votre système MS Dynamics ou encore la migration vers le cloud avec Dynamics 365 Business Central ? Pas de problème : notre acquisition des données mobiles assure le suivi des versions et est compatible avec différents systèmes d’exploitation.
4. Possibilité flexible d’extension
Qu’il s’agisse de codes-barres, de RFID, d’UWB, de Pick-by-Light ou encore de connecter l’entrepôt et la production, notre solution peut être étendue à tout moment tant d’un point de vue technologique que modulaire. Le point fort : avec notre feuille de route complète, nous vous accompagnons pas à pas sur le chemin de l’usine numérique, si vous le souhaitez.
5. Tout chez le même prestataire
Le développement logiciel, le fournisseur IT et l’équipe de projet regroupés en une seule et même solution : Nous sommes votre interlocuteur pour des logiciels parfaitement adaptés, le matériel informatique correspondant, des conseils avisés pour l’optimisation des processus et le choix de solutions, un accompagnement professionnel du projet ainsi qu’un support fiable.

Précédent Suivant

Aperçu d’un projet client : avec l’inventaire numérique pour Dynamics NAV, l’inventaire est désormais réalisé en moins d’une journée

Die Navision Inventur, Dynamics NAV Inventur oder Business Central Inventur wird mit Barcodescannern zum Kinderspiel

L’entreprise SABEU GmbH & Co. KG est spécialisée dans l’injection plastique et la construction de moules. Afin d’obtenir une visibilité maximale des stocks en entrepôt, l’entreprise a choisi la solution de gestion d’entrepôt mobile connectée à MS Dynamics. Grâce à l’acquisition des données mobiles, l’entreprise de transformation des plastiques s’assure désormais de saisir tous les mouvements de matériel en temps réel et de les retransmettre sans perte de temps au système ERP MS Dynamics NAV.

Un avantage majeur est également obtenu lors de la réalisation de l’inventaire : grâce à l’utilisation de scanners mobiles, l’inventaire avec PDA pour NAV est considérablement simplifié et accéléré. Les collaborateurs sont ainsi désormais en mesure de réaliser l’inventaire annuel en moins d’une journée.

« L’interface mobile de l’application L-mobile warehouse présente l’ergonomie et le design d’un smartphone et est simple à utiliser. »

Johannes Weiglein,responsable informatique chez SABEU

Précédent Suivant

Interface pour ordinateur de poche warehouse ready for MS Dynamics | Inventaire

Inventaire
Démarrage de l’inventaire par la saisie d’un bac de stockage (entrepôt et BAC)
Inventaire
Inventaire permanent ou inventaire zéro / faible quantité
Inventaire

Précédent Suivant

Avantages de l’inventaire L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Suppression des listes papier

Retour d’informations en temps réel

Traitement simple des numéros de lot et de série

Risque infime d’erreur

Économie de temps importante

Travail sans changement de support

Inventaire permanent ou inventaire zéro / faible quantité

Références pour la gestion d’entrepôt mobile pour MS Dynamics NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central

L-mobile logiciel de gestion de stock MS Dynamics communiqué de référence falch GmbH

L-mobile Référence Logiciel de gestion de stock warehouse ready for MS Dynamics Birkenmeier Stein+Design GmbH

Logiciel de gestion de stock L-mobile MS Dynamics Communiqué de référence Molkereigenossenschaft Hohenlohe-Franken eG

Le module de base et tous les modules complémentaires en un coup d’œil

Kit de démarrage saisie mobile des données dans l'entrepôt pour Microsoft Dynamics NAV et Business Central — Module de base MS Dynamics

Saisie mobile des données dans l'entrepôt pour les modules complémentaires Microsoft Dynamics NAV et Business Central — Modules complémentaires MS Dynamics