L’inventaire Microsoft Dynamics peut également être créé sur la base d’ordres et de saisies d’inventaire. Dans Navision ou Business Central, les ordres d’inventaire se trouvent dans « Entrepôt ». Lorsqu’un nouvel ordre d’inventaire est créé, il est possible d’enregistrer une description et de sélectionner les collaborateurs responsables (ressources) dans l’en-tête de l’ordre. Tous les stocks à compter doivent être déterminés pour l’inventaire Navision dans l’ordre d’inventaire, comme dans la feuille d’inventaire.
La fonction « Calculer des lignes » permet d’accéder aux paramètres de filtrage lors de la création de l’inventaire afin de limiter la zone de comptage. Les paramètres de filtre possibles sont, entre autres, les groupes de produits, les entrepôts ou les lieux de stockage. Une fois les paramètres de filtrage sélectionnés, les lignes de l’ordre d’inventaire sont remplies en conséquence dans Microsoft Navision ou Business Central.
Pour saisir les quantités réelles, une saisie d’inventaire correspondante doit d’abord être créée. Pour cela, l’ordre peut être composé d’un nombre quelconque de saisies et, contrairement à l’inventaire Dynamics NAV basé sur la feuille d’inventaire, il s’accompagne d’informations sur l’auteur de la saisie, la date et l’heure de saisie.
Comme pour les feuilles d’inventaire, les listes de comptage sont imprimées et distribuées au personnel pour l’inventaire Microsoft Navision. Ici aussi, les quantités comptées et les informations de suivi des articles, c’est-à-dire les numéros de série et les lots, sont consignées par écrit sur papier.
Après le comptage physique des stocks, les informations sont transférées des listes de comptage vers les saisies d’inventaire. Les informations sont ensuite transférées dans les lignes de l’ordre d’inventaire et l’inventaire est enregistré après vérification réussie dans Navision / Business Central. Ici aussi, l’écriture comptable d’article est adaptée en fonction des éventuelles modifications, corrections et ajouts, et les postes d’inventaire correspondants sont générés via Microsoft Dynamics.
