Árufogadás | az L-mobile warehouse ready for SAP Business One alapmodul egyik funkciója

Az ERP-rendszerben is van lehetőség az árufogadások könyvelésére. Az árufogadás, amely az SAP Business One standard funkciói közé tartozik, és a rendelések alapján vagy azoktól függetlenül történik. Ha új árut szállítanak be a raktárba, a Business One az árufogadás rögzítésekor hozzáadja az árut a raktárhoz, a mennyiségeket a könyvelésnek megfelelően frissíti, és ha Ön folyamatos készletvezetéssel dolgozik, akkor naplókönyvelést is készít.

Az árufogadás ERP-rendszerben történő könyveléséhez az SAP Business One „beszerzés” modulját és „árufogadás” funkcióját kell használni. Az árufogadás a nyitott rendelések listájával és a szállítóra, a bizonylatszámra és a bizonylat dátumára vonatkozó további információk segítségével bonyolítható le. Az adott kiszállított rendelés ezt követően átminősül árufogadássá. A rendszer összehasonlítja a kiszállított mennyiségeket a megrendelt mennyiségekkel, és korrigálja ezeket. Megtörténik az áruk átvétele a raktárba és a mennyiségek aktualizálása. Ha az árufogadásban a kiszállított mennyiség megegyezik a rendelésben megadott mennyiséggel, vagy adott esetben meghaladja ezt a mennyiséget, akkor a rendelés lezárásra kerül. Ha a teljes mennyiség még nem szerepel az árufogadásban, akkor a rendelés a maradék mennyiség leszállításáig nyitva marad.

Az árufogadás során ezenkívül különböző információk is megtekinthetők, az olyan általános adatoktól kezdve, mint a kapcsolattartó személy, a könyvelés dátuma vagy a bizonylaton szereplő pénznem, egészen az árufogadás logisztikai és pénzügyi tényezőiig. Az árufogadási bizonylat állapotát is meg lehet tekinteni. A munkatársak itt láthatják például, hogy az árufogadást már lezártak-e, vagy csak kinyomtatták, de még nem zárták le.