Árufogadás | az L-mobile warehouse ready for SAP Business One alapmodul egyik funkciója

Lehetőség van az ERP-rendszerben az árubevételek könyvelésére is. Az árufogadás, amely a standard SAP Business One funkciók közé tartozik, a rendelések alapján vagy ettől függetlenül történik. Ha új árut szállítanak be a raktárba, a Business One az árufogadás rögzítésekor hozzáadja az árut a raktárhoz, a mennyiségeket a könyvelésnek megfelelően aktualizálja, és ha folyamatos készletgazdálkodást használ, akkor naplóbejegyzést készít.

Az árufogadásnak az ERP-rendszerben történő könyveléséhez az SAP Business One „beszerzés” modulját és „árufogadás” funkcióját kell használni. Az árufogadás a nyitott rendelések listájával és a szállítóra, a bizonylatszámra és a bizonylat dátumára vonatkozó további információk segítségével bonyolítható le. Az adott kiszállított rendelés ezt követően átminősül árufogadássá. A rendszer összehasonlítja a kiszállított mennyiségeket a megrendelt mennyiségekkel, és korrigálja ezeket. Megtörténik az áruk átvétele a raktárba és a mennyiségek aktualizálása. Ha az árufogadásban a leszállított mennyiség megegyezik a rendelésben megadott mennyiséggel, vagy adott esetben meghaladja ezt a mennyiséget, akkor a rendelés lezárásra kerül. Ha a teljes mennyiség még nem szerepel az árufogadásban, akkor a rendelés a maradék mennyiség leszállításáig nyitva marad.

Ezenkívül az árufogadásban a bizonylatokon különböző információk olvashatók, az olyan általános adatoktól kezdve, mint a kapcsolattartó személy, a könyvelés dátuma vagy a bizonylat pénzneme, egészen az árufogadás logisztikai és pénzügyi tényezőiig. Az árufogadási bizonylat állapotát is meg lehet tekinteni. A munkatársak itt láthatják például, hogy az árufogadási bizonylatot már lezártak-e, vagy csak kinyomtatták, de még nem zárták le.