Árufogadás | az L-mobile warehouse ready for SAP Business One alapmodul egyik funkciója

Digitális árufogadás mobil raktárkezeléssel, kiegészítő modul a SAP Business One rendszerhez

A SAP Business One funkcióinak kibővítése az L-mobile warehouse ready for SAP Business One rendszerrel

A hatékony és egyszerű raktárkezelés az árufogadással kezdődik. Annak érdekében, hogy már az árufogadáskor zökkenőmentes legyen a folyamat és az árufogadási folyamat lehetővé válhasson, az L-mobile warehouse ready for SAP Business One az árufogadás kiegészítő modult kínálja, a megfelelő funkciókörökkel. Mert a raktárban a kiszállított áruk típusának és mennyiségének ellenőrzéséért és az árukészlet helyességéért a részletes árufogadási ellenőrzés felelős. Mint ismeretes, árufogadáskor visszatérő probléma a rossz áruk vagy az eltérő cikkmennyiségek leszállítása. Az ilyen szállítások az árufogadás ellenőrzésének elvégzése során az eltéréseket rendszerint nyomtatott bizonylatokon jegyzik fel és továbbítják a megrendelés feldolgozásához – és ez időbe és pénzbe kerül. Nem ritka, hogy az eltérések SAP Business One-ban történő manuális rögzítése során hibás adatok kerülnek át az ERP-rendszerbe – ami súlyos következményekkel jár az egész vállalatra nézve.

Az árfogadáskor az áruk ellenőrzése és könyvelése mobil raktári megoldással

Az áruátvételi folyamat digitálisan jobban és egyszerűbben működik. Az SAP Business One mobil raktármegoldás kiegészítő moduljának „árufogadás” funkciója révén, az árufogadási könyvelések gond nélkül, mobil módon és digitálisan rögzíthetőek a nyitott rendelési tételekhez az SAP Business One rendszerben. A kiegészítő modul mellett ezt a mobil vonalkódolvasók használata teszi lehetővé. Egy felhasználóbarát érintőképernyőn keresztül az árufogadásban dolgozó munkatársak megkapnak minden, a könyveléshez szükséges információt.

Rendelésszám kiválasztása
A kívánt rendelés kiválasztásához be kell szkennelni vagy kézzel be kell írni a modul beviteli mezőjébe megfelelő rendelésszámot , vagy pedig egyszerűen csak ki kell választani a szűrési lehetőségek segítségével. Így a mobil kézi készüléken rögtön látható, hogy melyik áruszállításról van szó.
Árufogadási mennyiségek könyvelése
Végül a szállítólevél számának, valamint a bekönyvelendő árufogadási cikkek szállítólevél dátumának rögzítését követően megtörténik az árufogadási mennyiségek dokumentálása, valamint amennyiben van ilyen, a külső sarzs- vagy sorozatszámok rögzítése a cikkekre vonatkozóan.
Egylépcsős árufogadási folyamat
Azok a cikkek, melyek az árufogadásban rögzítve voltak, a megfelelő célraktárhelyre kerülnek könyvelésre a cikkhez kapcsolódó beállításoktól függően. Eközben a „szabad tárhely keresés” funkcióra támaszkodhat. A raktárkezelésétől és az SAP Business One raktár- és logisztikai törzsadatok ehhez kapcsolódó beállításaitól függően a mobil kézi szkenneren megjelennek a szabad tárhelyek. Amint a céltárhelyre megérkezik az áru, és a megfelelő tárhely beszkennelésre kerül, akkor az összes információ automatikusan a SAP Business One rendszerbe továbbítódik.
Kétlépcsős árufogadási folyamat
Az áru egy szabad tárhelyre történő közvetlen bekönyvelésével ellentétben kiválaszthat egy „árufogadási raktárt” is. Ha az árufogadás és a tárhelyek között nagyon hosszúak az utak, akkor rendszerint ez történik. Az áru céltárhelyre történő bekönyvelése az „átraktározás” modullal az árufogadásban történik meg.

SAP Business One modulok: Árufogadás

Standard megoldás az árufogadás könyveléséhez az ERP-rendszerben

Lehetőség van az ERP-rendszerben az árubevételek könyvelésére is. Az árufogadás, amely a standard SAP Business One funkciók közé tartozik, a rendelések alapján vagy ettől függetlenül történik. Ha új árut szállítanak be a raktárba, a Business One az árufogadás rögzítésekor hozzáadja az árut a raktárhoz, a mennyiségeket a könyvelésnek megfelelően aktualizálja, és ha folyamatos készletgazdálkodást használ, akkor naplóbejegyzést készít.

Az árufogadásnak az ERP-rendszerben történő könyveléséhez az SAP Business One „beszerzés” modulját és „árufogadás” funkcióját kell használni. Az árufogadás a nyitott rendelések listájával és a szállítóra, a bizonylatszámra és a bizonylat dátumára vonatkozó további információk segítségével bonyolítható le. Az adott kiszállított rendelés ezt követően átminősül árufogadássá. A rendszer összehasonlítja a kiszállított mennyiségeket a megrendelt mennyiségekkel, és korrigálja ezeket. Megtörténik az áruk átvétele a raktárba és a mennyiségek aktualizálása. Ha az árufogadásban a leszállított mennyiség megegyezik a rendelésben megadott mennyiséggel, vagy adott esetben meghaladja ezt a mennyiséget, akkor a rendelés lezárásra kerül. Ha a teljes mennyiség még nem szerepel az árufogadásban, akkor a rendelés a maradék mennyiség leszállításáig nyitva marad.

Ezenkívül az árufogadásban a bizonylatokon különböző információk olvashatók, az olyan általános adatoktól kezdve, mint a kapcsolattartó személy, a könyvelés dátuma vagy a bizonylat pénzneme, egészen az árufogadás logisztikai és pénzügyi tényezőiig. Az árufogadási bizonylat állapotát is meg lehet tekinteni. A munkatársak itt láthatják például, hogy az árufogadási bizonylatot már lezártak-e, vagy csak kinyomtatták, de még nem zárták le.

Kihívás az árufogadás lebonyolítása során az SAP Business One rendszerben

Az SAP Business One standard árufogadási folyamatának lebonyolításánál a munkatársak általában papírra támaszkodnak. Ennek oka: Még az árufoglalási könyvelés előtt minden szükséges információ a közelgő szállításokról rögzítésre kerül a nyomtatott rendelési dokumentumokon. Ezek alapján a munkatársak ellenőrzik a leszállított árut – és szükség esetén papíron is fel kell jegyezniük az esetleges eltéréseket. Ennek oka, hogy a leszállított árukra vonatkozó olyan információkat, mint például a mennyiségi eltéréseket nem lehet közvetlenül a helyszínen az ERP-rendszerben könyvelni. Ehelyett az információt először a rendelésfeldolgozás felé kell továbbítani – ahol gyakran a kézzel írott jegyzet az általános választás. Mindent egybevetve, az árufogadási folyamat lebonyolítása ilyen módon nagyon idő- és erőforrás-igényes.

Mobil raktárkezelő felület warehouse ready for SAP Business One | Árufogadás

Árufogadás
Az árufogadás modul kiválasztása a főmenüben
Árufogadás
Rendelések áttekintése
Árufogadás
Egy rendelés cikkeinek áttekintése
Árufogadás
Mennyiség betárolása

Az L-mobile warehouse ready for SAP Business One árufogadás előnyei

Automatikus könyvelés valós időben az SAP Business One rendszerben

Optimalizált árufogadási folyamat

Az áruátvétel hibátlan rögzítése a vonalkódolvasóknak köszönhetően

Az egyszerű felhasználói felület révén intuitív kezelés

Papír alapú listák elhagyása

Az árufogadásra fordított idő és a hibaarány minimalizálása

Nincs szükség utólagos manuális adatrögzítésre az ERP-rendszerben

A warehouse ready for SAP Business One kezdőcsomaggal gyorsan és egyszerűen a digitális árufogadásért

Az árufogadás mobil rögzítése valójában nagyon egyszerű lehet: A mobil raktárkezelés kezdőcsomagjának bővítményeivel megkapja az „árufogadás” és további alapmodulokat, amikkel megteheti a következő lépést a digitális átalakulás irányába. A tartalmazott modulok leképezik az összes standard raktári folyamatot, és ezen túlmenően a kezdőcsomag a további üzleti folyamatok digitalizálásának is alapja lehet.

Kezdőcsomag – warehouse ready for SAP Business One
Industry alap
Warehouse alap
1 telephely
3 egy telephelyhez tartozó felhasználó
Árufogadás
Átraktározás
Komissiózás vevői rendelésre
Leltár
Készletinformáció
Nyomtatás
Könyvelési infó
Információk és árak

A digitalizált raktárlogisztikába való belépés elsajátítása

A digitalizálás egy összetett és folyamatosan fejlődő folyamat. A többéves tapasztat kis- és középvállalatok digitalizált raktári logisztikájának területén megmutatta számunkra: Hogy sikeres eredményeket akkor lehet elérni, ha a raktári folyamatok digitalizálása lépésről lépésre valósul meg. Különösen a standard folyamatok – mint például az áruátvétel vagy a leltározás – digitalizálhatók egyszerűen, gyorsan és sikeresen a warehouse ready for SAP Business One kezdőcsomaggal és az összesen 11 alapfunkcióval. Szeretné az SAP Business One funkcióit kibővíteni a digitális árufogadás megvalósítása érdekében? Akkor egyszer tekintse meg közelebbről kezdőcsomagunk tartalmát és engedje meg, hogy meggyőzzük egyszerű kezdőmegoldásunk kézzelfogható előnyeiről.

11 standardizált alapfunkció
Raktári folyamatok mobil lebonyolítása
Zökkenőmentes kapcsolódás a SAP Business One rendszerhez

A digitális árufogadás a SAP Business One rendszerrel a gyakorlatban

Tekintse meg L-mobile warehouse ready for SAP Business One termékbemutató videónkat a kérésre elérhető webcastban – amikor és ahol csak akarja!

A digitális raktárfolyamatok és a mobil raktárszoftver előnyei a középvállalkozások területén
Az ingyeneskérésre elérhető webcastben bemutatjuk, milyen előnyökkel járhat a raktári folyamatai digitalizálása.
Élő bemutató a bővítmény legfontosabb funkcióiról
Nyerjen bepillantást a legfontosabb funkciókba, illetve a raktárszoftvernek az SAP Business One rendszerrel történő együttműködésébe.
Tippek a digitalizálási stratégiájához
Többéves tapasztalatunk alapján bemutatjuk Önnek, hogyan teheti digitalizálttá a gyártást további L-mobile bővítmények segítségével.