Az L-mobile WMS két lehetőséget kínál a tételek nyomonkövetésére:
A beérkező tételek minden sarzsszámát rögzítik az áruk beraktározásakor – mind az áruátvételkor, mind pedig a gyártásból történő átvételkor. A sarzsszámokat a raktárban végzett összes mozgás során nyomon követik és dokumentálják az áruk beérkezésétől a raktárból való kilépésükig.
A tételek abban a pillanatban, amikor elhagyják a raktárt, sarzsszámot kapnak.
Ha egy bizonyos árucikket mindig ugyanazon a tárhelyen kell tárolni, az L-mobile WMS-ben úgynevezett fix tárhelyeket kell meghatározni. Ha az L-mobile WMS olyan cikkeket tárol, amelyekhez rögzített tárhelyet hoztak létre, a megfelelő rögzített tárhelyet automatikusan javasolja tárolási helyként. A rögzített tárolórekeszeket a desktopon kezelik.
Az L-mobile WMS lehetővé teszi az egyes cikkek vagy beépített alkatrészek sorozatszámainak létrehozását, dokumentálását és nyomonkövetését. Az L-mobile megoldás segítségével minden sorozatszám bármikor nyomon követhető és visszakereshető.
A lejárati idő kezelése megakadályozza, hogy a romlandó áruk túl sokáig maradjanak a raktárban, és már ne legyenek felhasználhatók. Az L-mobile WMS rendszerben minden romlandó termék lejárati ideje rögzítésre kerül.
A FIFO megközelítéssel összhangban a szoftver biztosítja, hogy a “régebbi” készletek először kerülnek ki a raktárból, feltéve, hogy a lejárati idejük még nem telt el. Azok a készletek, amelyek már túllépték a lejárati idejüket, blokkolva vannak.